虽然Word有时只需要一秒钟，但在实际操作中，很多人花了很多时间，如换行、删除大量空白行、删除大量空间、删除大量注释等。

今天分享一下word一秒钟能完成的操作，看看你中了几个。

虽然Word是一秒钟就结束的操作，但是不能“偷懒”的你愣是花了几十分钟

如果有多个

重复显示标题行

Word表或需要表跨页，则必须在每页上显示表标题。 复制&； 你用浆糊来过一次吗？

这样的操作当然是浪费时间，让你累了，不被同事认可更是痛心疾首！

【秒操作】

选择标题行

依次点击【表工具】【布局】【数据】【重复标题行】

这样的设置会在表的各页上显示重复的标题行，但比按顺序复制粘贴快得多，不是吗？

用空格对齐文字

估计99%的人犯过这个错误。 对齐文字时用力敲击空格。 出乎意料地，在空间里凑齐并不是说速度很慢。 无论如何，用肉眼观察时，有时完全无法排列。

【秒操作】

选择要通过拖动鼠标对齐的文本

单击标尺上的位置

将光标置于要向后移动的文本之前

最后，按下【标签】键，文字对齐

对齐姓名

姓名一般有2个字或3个字的，也有4个字的。 如果在空间里对齐这些姓名，真的很麻烦。

【秒操作】

按alt键选择文本

【xsdyb】【中文版面】【调整宽度】

在【新文字宽度】中输入最长的文字数，点击“确定”。

复制到

批量删除空行

页的内容通常有很多空行。 手动一个个删除的话，想想都很可怕。 我该怎么办？

通过搜索替换迅速解决。

换行符号为^p时，如果文本中有两个换行，则可以将换行替换为一个，从而删除空白行。

【秒操作】

按Ctrl H键打开“查找替换”对话框

在“查找内容”中输入xsdyb符号^p^p、“替换”^p，并选中“全部替换”。

删除空格时，操作方法基本上与删除空行的方法一致。 在“查找内容”处点击空格，将“替换”保留为空。

用空格键首行缩进

被小老师教过在xsdyb的开头空出两个字的位置，但是在使用word编辑文档时，我不自觉地敲了两次空格，空出了两个汉字的位置，也就是第一行的缩进。 这个操作不正确哦

【秒操作】

右键单击要缩进的段落的任意位置，然后选择“xsdyb”“缩进和间隔”

选择“特殊”作为第一行，将“缩进值”设为2并确定。

因为xsdyb具有继承性，所以一旦设置，以后换行时也会自动继续。

编辑

狂敲回车换页

文档时，需要每章保持一定的独立性，经常会更改页面。

我们操作的时候，在光标移到下一页之前，是不是一直在敲击滑架呢？ 这样不仅浪费时间，而且在添加/删除内容时，这些空行也会一起移动，从而导致合成及其不友好。

【秒操作】

将光标置于要更改页面的位置

按下【Ctrl Enter】，可以插入分页符，即分页符。

这样做的好处是，无论在前句中添加多少内容，都不会影响后句的排版。

删除键删除页眉和页脚

页眉和页脚在页面上，但是无论怎么按【Backspace】和【Delete】(删除按钮)都无法删除，真的很痛苦。

有两种快速删除页眉页脚的方法：

方法1 :

双击页眉/页脚

按Ctrl A键选择所有

单击“开始”“清除格式”

方法2 :

双击页眉/页脚。

按下【Ctrl Shift N】，同样可以快速删除哦。

看到这些操作，你觉得容易吗？ 只是平时我们没注意，操作失误，反而导致了经常被word折磨的半死，你学到了吗？

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