一、出货订单的作用是什么？
预约委托书(shipping note )即(运单)由货代公司作为预约的依据。 货物公司收到运单后，审核运单，确定运输船舶后，退回运单装船回单，将所有货物送货单(shipping order )交给进出口公司，由货物公司代表进出口公司向外轮代理公司办理该物的托运手续
二、S/O装货目录或装货目录
c/o :认证of origin一般原产地证书由商会颁发
p/o :采购订单
p/I :专业人士发票格式
s/o :出货订单中标纸
装船单证(shipping order )单证又称报关单，是通知船运公司或其代理将货物托运人发出的货物装船的凭证。 船公司收到运输单证后，根据船舶运输原则，结合货物和具体航线、港口情况安排船和舱位，然后发放S/O表示船公司接受这批货物的运输。 S/O发行后，运输托运双方受其制约。 此外，托运人凭船运公司签字的装船单据向船长装船前，应先在海关办理装船出口报关手续，经海关检查后，向S/O加盖海关签发印章，表明该货物已获准装船出口，然后要求船长装船
三、运输中需要制作各种文件
为了保证进出口货物的安全交接，有必要在运输中制作各种文件。 这些文件各有特定的用途，相互依存。 它们可以联系船、港、货的各个方面，搞清楚各自的权利和业务。
按照实际业务程序介绍主要的运输单据。
运单(图书) ) ) ) ) )。
托运人根据贸易合同和信用证条款的内容填写的，由承运人或其代理办理货物托运文件。 承运人根据托运单的内容，结合船舶的航线、停靠点、船期、舱位等条件考虑，认为合适后，接受托运。
装货清单(出货订单) ) ) ) ) )。
装船单证是指收到托运人申请发货的船运公司向托运人签发，并命令船长将所运输的货物装船的单证。 货物目录既可以作为装船的依据，也是货主向海关办理出口货物申报手续的主要文件之一，因此货物目录也称为“报关单”，对托运人来说，货物目录是货物托运完成的证明。 对船公司或其代理来说，装船是通知船方接受该货物装运的指示文件。
接收(物料接收) )。
货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据和货物装船的证明书。 船上大副根据货物经办人在货物经办书上签字的日期、件数及舱位，与货物经办书核对后，在大副收据上签名。 托运人拿着大副签署的大副收据，向承运人或其代理人交换装船提单。
由于上述三个单据的主要项目基本一致，中国主要口岸将运输单据、装船单据、收货单据、运输通知书等汇总起来，最多制作9联单据。 各联的作用如下。 第一联供船舱预订者留底，制作船务证书使用。 第二、三联是运费通知联，其中一联保留，另一联连同账单向托运人收取运费。 第四联装船单证须在海关盖章后，船方方可领取装船。 第五联接收单据及第六联由配船室人留底。 第七、八联是船舱的递交书。 第九联缴纳出口货物港务费申请书。 货物装船结束后，港区向托运人收取港口杂费。
提单(提单)
提单是货物的所有权证明书。 提单持有人可以提取货物，据此汇款到银行，也可以在货物船舶到达目的港交货之前转让。
加载列表(加载列表)
货物清单是承运人根据货物目录，将所有船上的货物按照目的港和货物的性质分类，按照航班顺序、港口顺序排列编制的货物目录清单，其内容针对货物目录编号、货物名称、件数、包装形式、毛重、估计尺寸以及特殊货物的装货载货清单是船上大副制定载货计划的主要依据，也是现场货运人员处理货物、港口方面安排驳运、进出仓库、承运人了解情况的业务单据。
舱门(制造商) )。
货物目录是各货物港口逐船装载货物的汇总清单。 货物装船结束后，由船运公司根据收货或提单制作而成。 其主要内容包括货物详情、卸货港、提单编号、船名、托运人和收货人的姓名、标识号等，该单据将作为船舶运输所载货物的证明。
货物装载图(cargo plan ) () ) ) ) ) ) )。
货物积载图是根据货物实际积载情况绘制的积载图。 是船方运输、保管、装卸货物的参考资料，装卸的依据也是货物办理、泊位安排、货物运输船的文件。
提单(交货订单)
提单是指收货人与正本提单或副本提单一起得到有效担保后换回承运人或其代理人的、可以向港口装卸部门提取货物的凭证。
弄到手
船公司的订舱单，主要核对下以下资料：1. 订舱号码
2. 船名/航次
3. 柜型
4. 卸货港，目的地
5. 补料时间和截重柜以及截放行条时间
6. 做柜时间
7. 特殊要求
船公司SO文件的英文解释：
Booking number：订舱号码
Vessel：船名
Voyage：航次
CY Closing DATE：截柜日期，截关日
closing Date/Time：截柜日期
SI CUT OFF date/time：截提单补料日期/时间
Expiry date：有效期限，到期日期
Sailing date：航行日期 / 船离开港口的日期
ETA （ESTIMATED TIME OF ARRIVAL）：预计到达时间，到港日（船到目的港日期）
ETD（ESTIMATED TIME OF DELIVERY）：开船日 （起运港船离港日期）
ETC（ESTIMATED TIME OF CLOSING）：截关日
Port of loading（POL）：装货港
Full Delivery Pickup Terminal: 提重柜码头
Empty Cntainer Depot:交空柜场站
Loading port：装货港
From City:起运地
EXP（export)：出口
Final destination：目的港，最终目的地
Place of Delivery（POD）或To City：目的地，交货地
Port of discharge：卸货港
Discharge port：卸货港
Load Port: 卸货港
Dry：干的/不含液体或湿气
Quantity：数量
cargo type：货物种类
container number：集装箱号码
container：集装箱
specific cargo container:特种货物集装箱
Number of container：货柜数量
container Size：货柜尺寸
CU.FT ：立方英尺
Cont Status:货柜状况
seal number：封条号码
seal No：封条号码
seal type：封条类型
weight：重量
Gross weight：总重（一般是含柜重和货重）
Net Weight：净重
Actual weight:实际重量，货车，集装箱等运输工具装载后的总重量
Laden：重柜
remarks：备注
remarks for Terminal：堆场/码头备注
place of receipt：收货地
Commodity：货物品名
intended：预期
ETD:预计开船日期
Booking NO: SO号码/订仓号码
Shipper:发货人
Container No（Number）:集装箱号码
Equipment Number：货柜号码
Reefer Tetails:冷柜参数
contact：联络人,联系方式
contact person：联络人
intended fcl container delivery CUT-OFF：指定的重柜交柜时间，装箱整箱交付截止
intended shipping instruction CUT-OFF：指定的文件结关时间，航运指示截止
DOC CUT-OFF：文件结关时间(可能没有额外指定,按船公司一般的规律)
像上面都是有特指的）
Cargo nature：货物种类
service contract NO：服务合同编号，
SI CUT: 截提单补料或截关
BKG Staff: BKG是Booking的简写，那就是订舱人员
Regional BKG#:预订区域，
Sales Rep: 销售代表
BILL of Lading#:提单号，提单方案
Empty Pick up CY:提空柜地点
Empty Pick up Date:提空柜时间，提柜有效期
Pre Carrier: 预载
Est.Arrival Date:EIS到达时间
CY CUT: 结关时间（具体还不清楚是码头截重柜还是截海关放行条时间）
CY open: 整柜开仓时间
Port of delivery：交货港口
Receive Term: 接收期限
Delivery Term: 交货期限
Ocean Route Type: 海运路线类型，多指印度洋航线类型
EQ Type/Q＇ty:集装箱数量，类型 EQ是Equipment的简写
Address:地址
Special cargo information: 特别货物信息
Please see attached,if exists: 如果有,请见附档/如果存在，请参阅附件
Shipper＇own container:托运人自己的集装箱
Dangerous:危险或危险品 / 危险标志
Internal：中心的，内部的
Released: 释放，放行
MT就是指吨，英文叫METRE TONE
Customer:客户
FCL full container load：整柜
FCL：整箱，整箱货
LCL less than container load ：拼箱，拼箱货
Carrier：承运人
Trucker:拖车公司/运输公司
Tractor NO：车牌号码
Depot:提柜地点
Pickup Location：提柜地点
Stuffing:装货地点
Terminal:还柜地点
Return Location：交柜地点
Full Container Address:还重柜地点
revised:修改后，已经校正，已经修订
Size/Type:柜型尺寸尺寸/种类
Discharge Port:卸货港
Destination:目的地
Special Type:特殊柜型
S/O No:订舱号
Shipping Order No. :托运单号码
Temp:温度
Vent:通风
Humidity:湿度
PTI:检测
Genset:发电机
Instruction:装货说明
Special Requirement:特殊要求
GWT：（货物毛重）限重/柜，一般是柜和货物的总重量
SOC：货主的集装箱
Feeder Vessel/Lighter：驳船航次
WT(weight) ：重量
G.W.(gross weight) ：毛重
N.W.(net weight) ：净重
MAX (maximum) ：最大的、最大限度的
MIN (minimum)：最小的，最低限度
M 或MED (medium) ：中等，中级的
P/L (packing list) ：装箱单、明细表