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办公用品发票明细清单(报销购买办公用品会计分录)

时间:2023-05-03 11:57:31 阅读:8318 作者:2845

办公用品行业涵盖广泛的领域,从计算机、打印机和复印机到墨盒和碳粉盒等办公耗材,从相机、摄像机和录音机等数码产品到办公家具、书写工具和办公用纸。

办公文具;2.劳动保护用品;3.打印和复印耗材;4.办公用纸用品;5.电脑及电脑周边产品;6.IT数字和通信产品;7.办公设备及相关配件;8.办公业务、会议礼品和固定产品;9.办公家具(设计、生产、安装一条龙服务);10.办公家用电器。

办公用品分类

一、文具用品。

1.文件管理类:打孔文件夹(两孔三孔文件夹)、非打孔文件夹(单强度文件夹、双强度文件夹等)。),报告夹、纸板夹、分类夹、悬挂夹、电脑夹、账单夹、文件盒、资料本、档案袋、文件套、名片盒/册、光盘包/册、公文包、文件夹。

2.桌面产品:订书机、拔钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、钱包、指甲系列、卷笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、尺子、笔筒、笔袋、台历。

3.办公小册子:无线装订小册子、螺旋小册子、皮革小册子、活页小册子、纸张、便利贴、便利贴/盒子和会议记录。

4.书写矫正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、书桌笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮擦、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔。

5.财务用品:账本/账册、无碳复写纸、凭证/文件、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用章、密封盒、便携式金库、编号机。

6.辅助用品:报纸架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、底座系列、证件系列、钥匙管理。

7.电脑周边产品:CD、u盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳机、光驱、读卡器、存储卡。

8.电子电器:插头和插座。

第二,办公用品。

1.打印耗材:碳粉盒、墨盒和色带。

2.装订耗材:装订夹、装订胶圈、装订透明胶片和皮纸。

3.办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸等纸张。

4.IT耗材:网线、水晶头、网线适配器、视频线、电源线。

第三,日用品百货。

生活用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶和咖啡、纯净水、方便食品。

四.办公设备。

1.交易设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、塑机、名片扫描仪和电话。

2.信息技术设备:计算机、投影仪、复印机、传真机、打印机等。

一体机、扫描仪、照相机、摄像机、交换机、路由器、卡特彼勒。

3.办公用具:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器。

五、办公家具。

文件柜、储物柜、多抽屉柜、杂物柜、保险箱、书桌和办公椅。

不及物动词金融用品。

包括:

1.手工记账:

(1)账簿(总账、明细账、日记账等))

凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)。

报表(利润表、资产负债表等。).

(4)钢笔(最好的是金融用途的)。

墨水(蓝、黑、红)。

算盘(现在基本都用计算器)

尺子、回形针和别针。

8主题章,自己的名字戳,印泥。

出纳需要各种银行结算凭证(信用凭证、电汇凭证、支票等)。可以在银行购买),如果条件允许,可以为收银员配置货币柜台。

出席其他。

2.电脑记账。

电脑(包括打印机,最好有宽带接入)。

电脑记账凭证。

金融软件。

(4)钢笔(最好的是金融用途的)。

墨水(蓝、黑、红)。

算盘(现在基本都用计算器)

尺子、回形针、别针和橡皮筋。

出纳需要各种银行结算凭证(信用凭证、电汇凭证、支票等)。).

办公用品外包/托管。

办公托管仍然是一个新概念和新服务。市场上能够提供办公托管服务的企业很少,也没有统一的定义。根据仁通科技、九皋、立思辰等本土办公服务企业给出的办公托管定义,办公托管是指企业将办公用品采购、软硬件设备维护、琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作从日常事务中彻底解放出来,统一打包交给专业的第三方管理。第三方利用其资源整合优势,为企业量身定制综合办公解决方案,从而为企业节约成本、提高效率、增加收益。

托管会给企业带来很多好处。办公室后勤管理的首要目标是让办公室更高效,这样可以保证业务和事件的顺利进行。任何企业都希望自己的办公室更有效率。然而,采购办公用品、维护软硬件设备、琐碎的行政安排等复杂的物流工作,耗费了企业大量的人力、物力、财力甚至精力。

后勤工作都不直接产生利润,有形尤其是无形的成本却依然在持续地增加。根据仁通科技大量的实际调研和经营运作得出, 企业办公后勤内耗掉了企业36.8%的管理 ,同时,根据实践运作经验, 企业的办公后勤成本有15%—30%的节省空间 。因此,企业需要改进自己的办公后勤管理,办公托管是最好的改进方式。

  办公用品十大品牌

  1 晨光办公用品 (中国驰名商标,中国名牌,十大办公

  用品品牌)

  2 得力办公用品具 (国家免检产品,十大办公用品品牌)

  3 齐心Comix (国家免检产品,十大办公用品品牌)

  4 真彩-fzdc (中国名牌,国家免检产品,十大办公用品品牌)

  5 贝发干净的外套 (中国名牌,国家免检产品,十大办公用品品牌)

  6 启路办公用品 (十大办公用品品牌,学生文具连锁业的领头羊)

  7 白雪办公用品 (中国驰名商标,中国名牌,国家免检产品,十大办公用品品牌)

  8 都都办公用品 (十大办公用品品牌,全国最大文化办公用品连锁零售企业之一)

  9 广博办公用品 (中国驰名商标,中国名牌,国家免检产品,十大办公用品品牌)

  10 树德SHUTER

  11新江山.守时器(办公计时用品)

  办公用品管理的规范化

  鉴于办公用品的繁琐性,推荐使用软件系统来达到精确管理,如求索办公用品管理系统 是以库存管理为主线,针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况,实行从采购、领用到发放的流程管理,在实际工作中,极大地提高办公人员工作效率,增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美,操作直观易用,不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化,是办公用品管理的首选工具。

  办公用品环保的几种好方法

  1.包装材料的再利用和循环处理:不论订购量有多大,最终都可能要扔掉一些包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前,可以考虑自己如何进行再处理。比如,纸板箱可用来装运东西,塑料袋、塑料泡沫等可用来存放和保护贵重物品。

  2. 大批量采购:这样既可以省钱,也不用经常去办公用品商店。如果从网上批量订购,还可以享受较低的优惠价,并可以免费送货。

  3.收集废纸和废金属:废纸和废金属都是可循环处理的材料。

  4. 监管纸张的使用情况:美国环境保护署公布的统计数字显示,一般情况下,办公室里平均每人每天产生的废纸约为0.7公斤。通过以下方法可节省纸张的用量:在必须的时候才复印;复印纸正反两面都要使用;购买再循环成分高的纸张。

  5. 重新加注喷墨盒:当喷墨盒用完时,最好重新加注墨水,而不是购买一个新的。一般情况下,一个喷墨盒可连续加注10次,这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支。

  6了解塑料产品的编号:很多办公用品是由塑料制成的。为了方便再处理,需要了解这些塑料产品的制作材料。每件塑料产品上都贴有一个再循环处理标志,查一下其编号就可以知道该产品是由什么材料制作的。

  7.制订一份办公用品循环处理计划:办公室最好像家庭一样,对垃圾进行分类处理。美国环境保护署估计,城市固体垃圾的40%来自办公楼。

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