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word文档教程视频教程(word基础入门教程)

时间:2023-05-04 09:38:07 阅读:83214 作者:554

(编辑)在Word文档上对数百张图像进行编号,手动输入rqdhh张,加班增加的情况。 但是,我建议你绝对不要错过今天介绍的这个技巧。 一旦掌握了它,效率就会加倍。 请不要相信。 看完就知道有多厉害了。

写论文、报告、投标书时,为了使数据更直观,文档中会使用大量的图像、表格、图表等要素。 要学习更多技术,请收藏部落窝教育word文字教程。

如果图像、表格或图表过多,请在每个图像(或表格、图表)的底部进行编号,以区分它们。 编号的样式通常为图1、图2、图3 .或表1、表2、表3 .

在这种情况下,很多人会手动输入图像的号码。 你做过这样的蠢事吗?

手动输入号码很容易,但需要时间和精力,容易出错。 另外,如果要删除、替换或添加图像,则必须再次输入编号以保持编号的连续性。

其实,利用Word字幕搜索和替换功能,可以自动给图像编号,不仅可以避免手动输入号码带来的烦恼,还非常省事!

一、在图像中添加说明

标题在Word中的作用是为文档中的图像、表格、图表或公式等元素自动添加标签,即添加编号和注释文本。 说明在照片中添加标题的例子。 注意:向表、图表或公式添加标题的方法与向照片添加标题的方法基本相同。

)1)选择图像,然后点击【引用】-【题注】-【插入题注】。 )2)打开“标题”对话框。 在本例中,我们将向图像添加标题,然后从“标签”下拉列表中选择“图”。

3 )如果需要在图像中设置说明信息,请在说明编号之后输入适当的说明文,然后单击“确定”按钮。

4 )这样我们就在第一张图片上添加了题注。

提示:也可以在“标题”对话框的“位置”下拉列表框中,将标题设置为位于对象的上方或下方。 默认情况下,“在选定项目之下”选项指示标题位于对象之下。

二、照片批号

您已经学会了在单张图像中添加题注,但是要在文档中的其他图像中添加题注,是否要使用与上面相同的方法? 这个方法也是可能的,但是效率不高。

接下来,我将教你两个给图片编号的小窍门:

(1)使用快捷键【F4】

在Word上使用过【F4】快捷键的朋友知道,重复前面的操作是其作用。 因此,插入一次题注后,按【F4】键,可以反复插入题注(要添加注释的说明文时,请在编号后直接输入)。

)2)利用检索和替换

Word中的搜索和替换功能非常强大,特别是在处理相同格式的内容时,使用此功能可以提高效率。 因此,可以利用搜索和替换批量添加编号。 要学习更多技术,请收藏部落窝教育word文字教程。

1 )选择标题,按【Alt F9】快捷键,切换到域代码状态。

)2)选择域代码。 这里不包括后面的图像注释文字。 按【Ctrl C】键复制,按【Ctrl H】键打开“查找和替换”对话框。

)3)在检索文本框中输入【^g】; 在替换文本框中输入【^^p^c】,然后单击【全部替换】按钮。

(4)这个时候,所有的图片下面都添加了号码。 按【Ctrl A】键选择所有内容,按【F9】键刷新,最后按【Alt F9】键恢复正常状态,图像编号完成。

代码分析: ^g表示图像; ^指想找的内容; ^p表示换行(即改变一行); ^c表示剪切版的内容,即在步骤2中复制的代码的内容。

5 )然后,在各图像的编号之后添加适当的说明文即可。

三、实例验证

如果用上述方法将编号批量添加到图像中,则图像的编号将按顺序自动更新。

例如,删除第二张图像和说明,并将原始“图3”更改为“图2”。 删除后,按【Ctrl A】键全部选择,按【F9】键更新,号码自动更新。

记住了吗? 你不需要再手动输入号码了。 请快点操作。 要学习更多技术,请收藏部落窝教育word文字教程。

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