表中为了提高数据输入的效率、规范化,特别是重复输入数据多的情况下,通常用下拉菜单的方法输入数据。 下图
可爱的感觉:快捷键法
先输入部分数据,如上图所示分别选择男、女行进行输入,然后选择下方单元格,按Alt 键显示下拉菜单进行选择
方法2 :使用数据验证功能
选择需要输入的表格,点击【数据】标签上的【数据验证】按钮。 在弹出窗口中,允许选择【序列】。 来源输入【男、女】,最后点击【确定】。 此时,选择单元格后,右侧会出现下拉箭头,单击即可选择数据输入
注意: 1、输入源的男、女之间的逗号,在输入前先将输入法切换为英语状,然后再输入逗号; 2、【数据验证】按钮根据版本不同为【数据有效性】。
方法3 :开发工具按钮
此方法可与表达式或VBA代码中的查询数据结合使用
1、点击【开发工具】标签上的【插入】按钮,选择【组合框的控制】,在表单上绘制组合框
2、选择组合框中的控件,单击“开发工具”选项卡上的“属性”按钮,在属性窗口中。 数据源区域选择表单的名称区域,单元格链接选择F2单元格,存储选择结果。 最后点击【确定】返回
3、在这种情况下,可以在组合框中选择名称。 在F6单元格中输入公式:=index(c4:c9,F2 ),查看公式后,F6单元格中的值将根据组合框中的选择显示相应的性别
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