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使用Excel创建表单时,如果表单内容有很多重复,可以创建下拉菜单以实现快速输入功能。 但是,后续的问题:重复内容增加的情况下,下拉菜单也必须重新设定。 其实,对于很多朋友来说,只要知道其中一个,下拉菜单的内容也可以自动更新,一键就可以了。 今天共享制作无聊的香水老师能够自动更新的下拉菜单。
首先复习下拉菜单的制作方法
准备下拉菜单的内容(上图e列);
选择要添加下拉菜单的所有单元格,然后单击“数据”选项卡上的“数据验证”按钮以调用“数据验证”窗口;
注意:下位的Excel版本和WPS用【数据有效性】按钮代替,新版本用【数据验证】代替。
在数据验证窗口中,选择【设定】页面,允许选择【序列】,点击源文本框,然后选择数据区域E2:E5的单元格,最后点击【ok】下拉菜单完成制作
但是,这样的下拉菜单如果想再增加一些内容的话,就必须重新安装。
要点:创建自动更新下拉列表内容
创建可以自动更新内容的下拉菜单其实非常简单。 选择内容数据的任意单元格(e列数据),只需按Ctrl T键,即可将表转换为超级表。 在以这种方式将内容添加到e列时,如果单击下拉菜单,您会看到该内容在此时的下拉列表中自动更新。
通过这种方法,不仅可以在添加内容时,还可以自动更新下拉列表的内容,使用不可见的白开水修改内容,或者删除单元格。 下拉菜单也可以同步更新。
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