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excel表格数据替换(excel表格替换功能)

时间:2023-05-03 14:19:07 阅读:88797 作者:1820

今天我们来谈谈Excel搜索和替换功能。

你可能觉得找置换功能这么简单有什么好处。 别太早了,等着别打脸。

一、批量替换整个工作簿中的某个字符

大家都知道将各个工作表中的某个固定文字批量修改为新文字,所以只需要搜索并替换就可以了。

但是,如果一个工作簿中有多个工作表,您是否尝试过将所有工作表中的一个固定字符批量修改为新字符?

实际上,单一工作表的替换和多个工作表的替换只有一步【范围】的选择。

例如,现在将同一工作簿中所有工作表的符号“/”修改为符号“—”。

1、打开要修改的工作簿,按快捷键Ctrl H,打开【替换】对话框;

在搜索内容输入框中输入“/”; 在内容输入框中输入“—”;

3、点击【选项】,将【范围】从原来的默认工作表修改为工作簿;

4、最后点击【全部替换】即可。

二、寻找替换通配符星号(* )等本身

我们知道。 符号星号(* )、问号)? )、wave () ) )等在excel的搜索替换中经常作为通配符使用。

但是,假设有一天,您想使用搜索替换命令查找替换这些通配符本身的符号。 例如,如何用“危机咖啡”替换埃克塞尔的符号星号(* )?

错误的操作方法:

【检索内容】输入到输入框: *;

在【置换】输入框中输入“危机咖啡”。

这样做的结果是,将整个表格(包括星号(* )以外的内容)的所有内容直接替换为危机咖啡。

正确的操作方法实际上只是在查找符号:星号(* )时,在符号前面加上代字号) (~)

不用了。

同样地,

只需输入问号(、~ )?

若要寻找颚化符(() ),只需输入) )。

.

三、单元匹配置换

在Excel的搜索和替换中有【单元格匹配】选项,用于准确的搜索。

例如,下表是为学生学习英语的考试成绩。

表中发现个别成绩为0,这被分为学生缺席。 现在,用“不合格”替换表成绩为0的单元格。

请记住,在搜索和替换对话框中,点击【选项】展开,选中【单元格匹配】。

最后点击【全部替换】,完成。

如果忘记选中【单元格匹配】,请单击【全部替换】,单元格中带0的所有数字将被替换为“不合格”。 例如,单元格框原本是数字“80”,执行置换命令后,为“8不合格”。

四、区分大小写

如上图所示,将表中的小写字母“r”替换为文字“w”。 表格中还有大写字母“r”,请不要移动大写字母。

此时,利用勾选“选项”的“区分大小写”的“区分大小写”功能。

在此,如果未勾选,则表中的大写“r”也会被替换为“w”,违背了本来的目的。

五、剔除数字中的小数部分

除了数字中的小数部分,很多人首先想到的是函数法,很多函数都可以实现。

但是,利用检索置换功能也同样能够实现。

操作方法:

调用【替换】对话框,在检索内容的输入框中输入内容:*,在输入框中替换为空。

只是,由于该方法直接截断了小数部分,所以没有四舍五入。

今天关于寻找替换功能的技术就讲到这里,没有尝试过的人请试试吧。

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