过去，即时通信被认为是个人专用的通信工具，但是随着社会的发展，大企业逐渐接受了这种通信工具，并利用它来调整内部通信，以满足公司的商业需求即时通讯软件的优点是什么？ 下次为你细数那7个优势！
即时通信软件不仅用于简化通信和快速反应，还用于文件共享和信息更新，帮助内部员工进行通信，满足需求，实现目标。 多亏了即时消息，员工不用离开办公室就能轻松地进行交流。
以下是即时通讯软件的七大好处。
1、提高移动性和可访问性
即时通讯系统具有移动功能，无论您是否在办公室，所有员工都可以与他人进行交流。 即时通讯软件可以通过手机、电脑登录，在办公室、室外、家里也可以使用。 例如，如果公司发生突发问题，可以通过即时消息向同事求助。
2、提供实时通信
与使用电子邮件时不收到已阅读消息的通知不同，使用即时消息传递软件可以实现用户之间的实时通信。 联系方式在线时，可以比电子邮件更快地发送和接收消息。 这对于需要快速响应的业务至关重要。
3、省钱
使用即时通讯工具，无需支付国际费用，即可与客户和海外员工进行交流。 也可以在其他国家雇佣员工，在国际上开展业务。
4、保持记录
即时通讯工具像文本和电子邮件一样记录对话。 如果需要，随时可以找到。 所有的对话记录都会被保存。 除对话记录外，还保存照片和文件。 用户增加了小云的磁盘。
5、操作简单
即时通讯软件可以随时访问，任何人都可以随时联系，用户之间可以随时联系，而无需在同一地区工作。 即时通讯还支持视频会议功能，可以很好地解决异地会议的难题。 公司的每个人都在会议室，使用即时通讯工具后，不需要一切都在你面前。
6、信息的传递误差小
即时通讯的误差远远低于电话，一次处理多个窗口的聊天显然比一次连接多个电话容易。 虽然一次管理多个调用记忆可能会产生误差，但是聊天窗口不会成为这个问题，所以即时消息的好处比电话通信更明显。 如果聊天窗口保持打开状态，在忙碌之后还可以回复其他成员的消息。
7、提高生产力
即时消息有助于通过交流提高员工的工作效率。 这样可以方便员工之间的联系，让他们无论身在何处都可以随时工作，并拥有移动办公室。 成员需要帮助时，不需要打电话、发电子邮件或留语音消息。 因为成员之间可以直接联系，所以没有必要一直等待回答。
在企业发展中面临的问题有很多，但在成员交流这个问题上，即时通讯提供了很好的解决方案。 也就是说，即时通信是一种降低成本，激励员工的通信系统。 因此，越来越多的企业开始启用即时通讯软件，今天我们介绍了即时通讯软件的七大优点。 我需要帮助大家。 你的公司需要有时间！