在阅读和写作科技论文的过程中缩写词经常出现和使用。 这是以方便读者阅读文章为目的的。 比较长的单词和语句如果反复出现，对读者的速读很不方便，所以使用缩写比较合适。 另外，有些词可能很多读者熟悉其缩写形式。 这些词用缩写表达也有助于读者的理解。
在科技论文写作中使用缩略语时，需要注意以下几点。
1 .只有一个单词或短语多次出现在文中，才能使用缩写。 否则，写全名就行了。 请注意摘要和正文中的缩写需要分别标注全名和缩写。
2 .缩略语在文章中首次出现时需要定义，写上全名，在括号中出现缩略语。 如果期刊没有特别的规定，就必须对每个缩略语进行定义。 定义后请继续使用缩写，不要使用全名。 而且，在一篇文章中，一个缩写只能表示一个单词(组)，一个单词)组也只能用一个缩写来表示。 也就是单词)组)和缩写必须一一对应。
例如，permanganate/bisulfite (PM/BS )工艺氧化的羿龙、ciprofloxacin、Andmethylblueatphini 5.0 with rates ) kobs
特别是，一些被广泛认可的缩写(Acronym )可以没有定义地直接使用，但全名只需要在说明DNA、RNA、laser等的意思时使用。 此外，一般的标准单位通常也不需要定义。
3 .注意缩略语的形式。 缩略语根据具体单词的性质，可以由原词/短语的首字母、辅音字母和单词的前几个字母组成。 缩写方式采用单词的前几个字符时，需要在缩写后面加上句号。 此外，在这种情况下，字符的大小写必须基于原始单词的字符大小写来确定。 例如，苹果公司；
使用每个单词首字母或辅音缩写的单词。 前者可以在每个字符后面加上句号。 (但是，目前的趋势是不加。 不需要后者。 统一状态缩写为U.S./US，汽车车身金属单元缩写为CMC。 但是，在本研究领域的一些专有术语已经有被广泛认可的缩写形式的情况下，应该无视上述规则而直接采用通用的形式。
4 .避免不必要的缩写。
例如，将mast cell简称为MC。
这个用法不一般，没什么意义。 因为原来的短语只是两个单音节的单词。 MC少了一个单词，但依然是两个音节。 这个缩写不仅对快速阅读和理解没有什么效果，而且我不知道那个缩写代表了什么，所以阅读速度很可能会变慢。
5 .避免将词语省略为已经具有特殊意义的词语。 例如，mZVI通常指的是微米零价值的铁(micro-scale zerovalent iron )。 这个缩写已经被广泛认可，在其他论文中，不应该将modified zerovalent iron等词语省略为mZVI来避免歧义。
6 .大多数情况下，缩写的代替对象是名词，缩写前面即使是可数名词也有多个。 一般来说，缩写表示名词的单数形式，其复数形式与一般单词相同，最后加s或加es构成。 例如，电子货币联盟(EOCS )。
但是，在实际操作中，BISpectral index经常简称为BIS，其复数形式通常不是BISes，如果不决定如何处理，似乎可以从技术上避免这个问题。 例如，bis可以用BIS value表示单数，用BIS values表示复数。
7 .如果需要在缩略语名词前面加不定冠词，根据缩略语的读音决定使用a/an (元音为an，辅音为a )。 如果第一个大写字母是a、e、f、h、I、l、m、n、o、r、s和x，则前面是an； 另一方面，b、c、d、g、j、k、p、q、t、u、v、w、y、z开头的用a表示。
掌握了这些原则，就可以通过恰当地使用缩写来提高文章的可读性。