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无论是工作还是生活，我们多少都会被日期所折磨。

计算下一个工资(花呗)的日子还有多久？

计算和男/女朋友的纪念日吗？

如何输入日期和时间？

怎么统一日期格式？

.

但是，如果使用Excel的话，到了日期就会频繁翻车！ 不能计算日期吗？ 日期格式如何规范？

原因可能有以下几点。

不知道日期是什么类型；

由于日期不正确，Excel无法识别计算；

不知道如何正确设定日期和时间的格式。

今天，让我们逐一谈谈这些问题！

01

日期、时间是一组有序的数值

首先需要知道Excel的日期、时间。 本质上是一组有序的数值。

用数字表示日期：

如图所示，如果将第1列连续顺序的数值设为【日期】格式，则结果如第2列所示。

我们发现：

日期是以日为单位依次累积0(1900-1-0 )到2958465 ) 9999-12-31 )的数值。

如果值超出该范围，则显示为' ###### '字符串，而不是普通的日期格式。

用数字表示时间：

一天是24小时。 数值1、2、3、 22、23、24除以24，

得到下图第一列的小数集，并将其设置为时间格式，如第二列所示。

明白以下内容。

“时间”是将一天分成24等分，每等分加1小时，则变成1小时、2小时……24小时。

时间达到24小时后，“日”将升值1。

用数字表示分：

一个小时是60分钟。 的数值除以60，得到分钟的数值。

如下图第1列所示，将时间格式设定为第2列。

明白以下内容。

“分”是1除以24得到的值(0.04166667 )，再将1小时的值分为60等分，则得到每1等分的值。

每1等分递增1分钟，则时间会四舍五入到1分钟、2分钟……60分钟。

用数字表示秒：

再将1分钟的数值0.000694444分成60等分，将下图第1列的数值逐一相加，如第2列那样设定时间格式。

明白以下内容。

“秒”是将作为1分钟的数值0.000694444进行60等分，每1等分加1，

1秒、2秒、3秒……提前到60秒为“分”。

至此，我们发现日期本身就是一组有序的数值。

那么，计算日期之间的天数时，只要将日期作为数值直接减去即可。

计算时间越长，公式也就越简洁易懂。

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还不会的小伙伴，也赶紧打开 Excel 试试吧！

02

输入日期的正确方法

❶ 输入当前日期和时间的快捷键。

输入当前日期：选中单元格同时按【CTRL】和【;】两个快捷键；

输入当前时间：选中单元格按下【CTRL】、【SHIFT】、【;】三个快捷键。

❷ 手动输入日期和时间。

如果输入日期不规范则导致 Excel 无法识别计算，如下图。

❸ 输入日期的正确方法：

输入日期的时候用「-」或「/」符号隔开；

输入时间的时候用「:」符号隔开；

日期和时间同时要输入时要用「空格」隔开。

03

日期格式的设置

方法 ❶ 在单元格格式【分类】中选择设置日期格式。

在【设置单元格格式】>【数字】>【分类】中选择【日期】或【时间】，即可设置。

如果领导硬要 2020.2.2 的格式，应该怎么办呢？

那就需要方法二，了解自定义格式代码了~

方法 ❷ 在单元格格式【类型】中，输入格式代码。

比如要日期显示 2020.4.22 这种格式怎么操作呢？

在分类选项中选择【自定义】，类型中输入格式代码：

yyyy.m.d

y 代表年，m 代表月，d 代表日。

04

总结

❶ 日期实质是一组从 0 到 2958465 有序排列的数值。

数值超出这个范围，是一串#########字符的错误值。

❷ 输入日期年月日时必须是「-」或「/」符号隔开，其它符号不会被 Excel 识别成日期。

❸ 我们可以通过单元格自定义输入格式代码的方式，要求日期特殊显示。

平时不起眼的日期，你真的会用吗？

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