在Excel的使用中,应用最广泛的既不是Excel函数式,也不是VBA和旋转透视表等高的功能,而是最朴素的实用技巧,这些技巧的特点是易学、易操作,但功能强大。
一、表格技巧:快速复制Ctrl D、上一行或上一个单元格的内容。
目的:将第五行的内容快速复制到第六行。
方法:
1、选择目标单元格(第6行)。
2、快捷键Ctrl D。
二、excel的诀窍:快速复制Ctrl R、前一列或左单元格的内容。
目的:快速复制“地区”列的内容。
方法:
1、选择目标单元格(注释列)。
2、快捷键Ctrl R。
解密:
无论是Ctrl D还是Ctrl R,都要同时完成Ctrl C和Ctrl V的功能,节约时间,提高效率。
三、Excel技巧: Ctrl Enter、批量填充。
目的:在“注释”列中批量输入“有效技巧”。
方法:
1、选择目标单元格。
2、输入“excel的诀窍”等应该填写的内容。
3、快捷键Ctrl Enter。
四、Excel技巧:快速输入每月最后一天。
目的:以“2020/1/31”为基础,迅速填补每月的最后一天。
方法:
1、在目标单元格中输入“2020/1/31”这样的基础值。
2、选择目标单元格,拖动填充图案。
3、点击右下方的箭头,选择“用月亮填补”。
解密:
除了【用月亮填充】之外,还有【复制单元格】、【填充序列】、【填充格式】、【用年填充】等各种方式。
五、Excel技巧:快速生成循环序列号。
目的:“否”列循环填充“1,2,3”。
方法:
在目标单元格中输入公式=mod(row ) a3 )、3 ) 1。
解密:
1、为了保留Mod函数的作用,语法结构是=Mod (被除数、除数); Row函数的作用是返回被引用单元格的行数,语法结构为=Row (单元格地址)。
2、必须填补的编号为“1、2、3”,所以Mod函数在最初单元格的返回值为0,被除数为3、4、5……除数为3时,公式=mod(row(a3 )、3 ) 1的返回结果满足要求如果返回“1、2、3、4”,则被除数分别为a4、4,下同。
六、Excel技巧:自动添加表格边框。
目的:在“否”列中输入内容后,该行会自动显示边框。
方法:
1、选择要填充的区域。
2、在【有条件格式】-【新规则】中,点击【选择规则类型】的【决定使用公式设定格式的单元格】。
3、在【设定适合该公式的值的格式】中输入=$A2 ' ',点击右下方的【格式】,选择【框】标签,选择【外框】,选择【确定】。
4、在“否”列中输入内容。
解密:
Excel中的“”不等于运算符号,“”为空值,表达式=$A2“”表示如果A2单元格的值不等于空值,则条件成立,并触发“格式”进行相应的操作。
七、Excel技巧: Ctrl ,快速比较两列数据。
目的:比较“盘点库存”和“账面库存”,显示不同。
mg.com/origin/pgc-image/04bdbf669bcf43ec85463e8c0e332215?from=pc">方法:
1、选中目标单元格。
2、快捷键Ctrl+(反斜杠)。
3、填充颜色。
解读:
除了用快捷键Ctrl+(反斜杠)对比数据外,还可以用Exact函数来完成,其作用为对比两个值是否完全相同(区分大小写),如果相同,返回True,否则返回False,语法结构为:=Exact(值1或引用,值2或引用)。
八、Excel技巧:显示日期和星期。
目的:输入日期显示日期和星期。
方法:
1、选中目标单元格。
2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入YYYY-MM-DD AAAA并【确定】。
解读:
显示日期和星期,除了自定义格式之外,还可以用Text函数来完成,公式为:=TEXT(日期或单元格地址,"yyyy-mm-dd aaaa")。
九、Excel技巧:将多行的内容复制到一行。
目的:快速提取所有的商品名称。
方法:
1、选定目标单元格。
2、【填充】-【内容重排】。
十、Excel技巧:复制“可见”数据。
目的:复制除“主机”和“音响”之外的数据。
方法:
1、选中“主机”和“音响”所在的行,右键行标,选择【隐藏】。
2、选中需要复制的内容,快捷键Alt+;并Ctrl+C。
3、在目标区域Ctrl+V。
结束语:
本文从实际出发,对工作中经常要用到的部分Excel应用技巧做了介绍,你Get到了吗?在使用过程中如果有不明的地方,欢迎在留言区留言讨论哦!
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