写学术论文和管理文档是一件非常重要的事情。下面小编就给大家介绍几款文档管理软件，让你的写作事半功倍。

佐特罗

Zotero是一款开源免费的参考管理软件，可以轻松配合Firefox和chrome浏览器使用。Zotero可以帮助我们收集、管理和引用研究资源，包括期刊、书籍和其他文档、网页和图片。它可以作为一个独立的软件，也可以作为一个插件应用程序嵌入到火狐等浏览器中。随着互联网的发展，我们获取文献资源大部分是通过浏览器，Zotero和浏览器的紧密结合让我们的工作更加方便。基于其开源特性，zotero拥有很多第三方插件和代码，这使得它的功能极其强大。

特点：

1.Zotero是唯一能自动感知网络研究的软件。它涵盖了所有文学形式的集合。

2.文档可以根据你的需求进行组织和管理，收集的文档可以进行分类和管理，可以通过关键词进行识别。

3.可以为任何文本编辑器创建参考文献和参考书目，并且可以直接在Word、LibreOffice和Google Docs中使用。支持9000多种参考样式，您可以将作品格式化以匹配任何样式指南或出版物。

4.您可以选择跨设备同步数据，以保持笔记、文件和书目记录的无缝更新。如果您决定同步，您也可以通过任何浏览器访问您的研究。

5.Zotero允许您与同事合作撰写论文、向学生分发课程材料或建立合作书目。你可以免费和任何你喜欢的人分享一个Zotero图书馆。

6.Zotero是一个独立的非营利组织开发的开源软件，不会泄露你的私人信息。有了Zotero，您可以随时控制自己的数据。

推荐的插件：

Zotfile、markdownhere等。

尾注

新版本的endnote系列软件也是目前行业中使用最广泛的文档管理软件。它可以将所有参考文献和相关材料保存在可搜索的个人数据库中，使用文字处理和参考文献创建格式化的引用和参考文献目录或独立参考文献列表，并与合作者同步共享您的参考文献。Endnote是一个主流的文档管理软件，被数以百万计的研究人员、学生和图书馆员使用。它可以轻松地扩展任何语言的参考书目，并允许创建任何大小的文档库。EndNote可以批量下载和管理文档。在撰写论文时，会增加一个索引，分析jzdy文献中的引文索引，分析一些领域，或学术主题，经典文献状况等。

00-1010 1.在线搜索文献，直接从网上搜索相关文献，导入Endnote的文献数据库。

2.建立了文献图片库，增加了个人文献、图片、表格的收集、管理和检索。

3.定制稿件，直接在Word中格式化引文和数字，利用稿件模板直接写出符合杂志要求的文章。

4.文档检索工具，可以在软件界面搜索多个数据库，无需逐个打开数据库的网站。

5.摘要和全文管理工具可以帮助我们高效地管理大量文档。

6.引文编排工具可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。文档共享和协作工具。

Noteexpress

NoteExpress是国内最适合管理中文文档的神器，当然也非常适合管理英文文档。北京爱琴海软件公司开发的文档检索和管理软件。

NoteExpress的特点是对中国文学友好，笔记功能强大，中文杂志引用格式多。其阅读中文PDF文档的能力是其他主流文档管理软件无法比拟的，不会出现其他国外软件经常出现的代码难以辨认、难以识别的现象。它将彻底帮你解决中文文档无法识别、代码难以辨认等让人hxdfj的问题。NoteExpress是目前国内广泛使用的专业文档检索和管理系统。它完全支持中文，丰富的管理功能方便了数千个电子文档的管理。可以根据不同的研究方向进行分类，并按年份、作者、标题等进行排序。它可以定量分析检索结果，发现科学问题，规范写作，提高效率。

门德利

Mendeley Desktop是一款优秀的专业文档管理软件。德莱官方版功能强大，绿色实用，支持跨平台资源库，是一套适合研究生和学术领域的文献文档管理软件。Deley Desktop正式版是根据诺基亚QT开发的程序，利用平台的资源库进行集成，支持Windows/Mac/Linux等多个平台的执行和处理功能，监控文件夹，信息导入等。

Deley Desktop正式版跨平台(Windows/Mac/Linux)的能力也意味着它是一套潜在的文档管理软件。强大的功能、免费的访问，以及直接从各种PDF中提取文档的便利性，都说明了MendeleyDesktop是一款优秀的文件管理软件。

00-1010 1.自动导入本地文档，无需逐字输入(超级功能)；

A.监控文件夹；b .文献中各方面信息的介绍，甚至文献背后引用的文献；c .文献信息完善，几乎不用人工输入。

，可以一键googlescholar自动完成几乎所有信息，包括DOI，url;

2.添加右键copyLatexCitation，自动保存数据库为BibTEX格式，非常方便使用LATEX编写文章的人;

3.可以支持在Mendeley窗口查阅文献，做标记，做笔记。直接保存在窗口右侧，点击就可查看，非常方便。有MSword(Word2003插入文献遇到问题请看下面解决办法)，OpenOffice，MSwordforMacOS插件，方便文献引用和插入(可以直接把要引用文献拖入到编辑器中);

4.成千上万的citationstyle，包括国内的众多杂志;

5.数据库网络同步，很好的保护数据库;

6.数据库分组模式，可以添加，删除，重命名各个分组;

7.文献查找及分类，可以通过作者，作者关键词，笔记内容，以及出版杂志进行查找;

8.数据库本地备份与恢复;

9.软件开源免费，有windows,Linux,Mac版本。

Citavi

Citavi是一款功能强大、口碑非常不错的文献管理软件。Citavi官方版来自国外，查文献、做笔记、整理文档、任务计划等多功能，非常实用。Citavi官方版能够为用户提供超过4800多个图书馆的目录信息。

-文献书目管理，录入书目和论文的基本信息，例作者、出版社、出版地、年份、关键词等等

-寻找资料。citavi可以实现和各大图书馆书目查询的网络链接(例如莱大的web-opac)，找到资料后，不需要手动输入信息，就可以导入基本信息。

-写读书笔记和你自己的想法，通过citavi特有的picker程序，直接从pdf、网页上摘录需要的资料

-知识管理、安排研究计划

-嵌入Msword等程序，实现边写边加入文献信息，写完之后可以自动编辑上千种期刊的引文格式，并在论文最后自动生成文献列表(Literaturverzeichnis)。

-直接导入你以前使用的文献管理数据库，例如endnote。我已经导入了我自己Endnote中的500多个书目，很好用，一点问题都没有。

软件特色

1、笔记功能异常强大

相较于EndNote 等简陋且难以发觉的笔记功能，Citavi的笔记笔记功能堪称豪华。在 Citavi 中，笔记或者说知识条目的建立、管理和维护具有与题录信息同等的重要地位。

Citavi中的笔记分为摘要、目录、直接引用、间接引用、总结、图片或文件引用、评论、想法和分级等。用户可以根据分门别类、方便快捷地进行记录和检索。大部分类别支持从右侧的 PDF 预览列中快速建立。对 PDF 文件的标注、xndqb等操作都可以在 Citavi 窗口中完成。使用 Citavi 可以不再依赖独立的 PDF 阅读器软件。

2、任务管理

Citavi 可以针对文献条目或其他事件建立任务并进行追踪和观察。比如可以标注文献的阅读进度、论文写作进程、提醒获取资料、图书馆还书备忘等。

文献条目结构化清晰易懂

Citavi 的目录等级系统可以很方便地根据论文目录进行分类整理。这对项目的管理、学位论文的写作非常有用。除此之外，Citavi 还可以通过标签、星标等工具对文献进行整理。

3、PDF全文搜索

前面说过，用了 Citavi 就不需要 PDF 阅读软件了。

Citavi 还具有大部分文献管理软件不具备的 PDF 全文搜索功能，也就是可以直接在Citavi中文版对文献条目关联的 PDF 原文进行搜索。经过测试，这个功能对中文的支持同样不错(顺便安利一下这个浏览器用户脚本，它可以直接从中国知网下载 PDF 文件，让你免受 CAJ 文件荼毒)。有了这个功能，再也不用在茫茫文献中大海捞针了。

此外，Word 插件、中文国标引用样式支持、数据库在线搜索等功能自然不在话下。

Citavi 也可方便地导入、导出其他文献数据软件格式，完全不用担心兼容问题。

4、团队协作

小团队只需要把数据保存在共享磁盘里即可，Citavi还有一个DBServer 版本支持团体协作，比如撰写期刊论文，给每个团队成员不同的编辑或只读权限即可。

原文发表于公众号：科研学社，转载请联系原作者。