武汉中环运营发展有限公司是中国财富500强远洋控股于2016年在华中设立的股权投资、基金管理和资产管理平台。旗下拥有物业、商业管理、酒店管理、投资等多个分子公司。

如何有效提升公司巨额资产的管理效率和水平，是武汉中心区运营发展有限公司关注的焦点。

结合实际情况和业务系统，范伟协助中央商务区运营发展有限公司搭建租赁业务综合管理平台，为运营公司高效运营提供数据分析支持和信息支撑。

通过将资产管理、租赁业务管理、核算中心、报表中心等功能模块统一到一个平台，整合企业数据，帮助企业实现高度集成、自动化、全服务的协同办公环境。

(平台架构)

系统应用特色

一、资产管理

全面的安全管控是企业资产安全管理的重中之重。

武汉中央商务区资产数量众多，用途广泛。其中一些用于租赁，一些用于投资。如何才能及时知道这些房产的状况？

微助武汉中央商务区，实现资产管理从粗放到精细，根据不同业务分类管理。

1.维护房地产和项目的基本信息

首先，范伟通过将资产项目基本信息录入系统，以图片看板的方式展示，使之清晰生动，快速定位公司所有资产，建立了完整的资产信息电子档案。

该项目的详细信息清晰地显示在系统台账中。

(资产卡)

2.资产动态管理

资产变动记录可视化追溯、资产历史交易记录追溯、多维度分析和异常预警。

系统全面展示了各项目上实物单元的基本信息，展示了资产的使用状况。无论是出租还是闲置，系统都能一目了然，有效掌握资产现状。

在租赁信息台账中，资产租赁的企业信息和许可证信息是统一管理的。

【总结】:可以对武汉中央商务区的资产信息进行整体管控，消除隐患，提供正确的决策依据。

二.租赁业务管理

1.维护客户信息数据

新登记的潜在客户信息通过表格录入，备案后形成客户信息台账。可以根据意向和跟进情况快速筛选，点击客户名称查询客户跟进记录，提高跟进效率和签约率。

(客户信息维护)

2.租赁合同管理

武汉中央商务区借助粗放式、微电子化的合同管理模式，实现了网上审批合同签订、续签、终止全过程的流程管理。流程审批完成后，将与合同台账和核算中心联动，实现数据共享和快速协作。

租赁合同审批通过后，会在租赁合同台账、租赁合同基本信息、合同应收金额、变更记录、实收记录等进行备案，可以快速获取所有与项目相关的数据。

(合同管理)

3.租赁项目剖面图

资产、租户、合同指标直观可见，支持跳转到具体合同，实现数据之间的关联。

(项目概况)

【总结】:保证数据的实时性、有效性和可追溯性。

三.自动数据分析

系统中的多维租赁、核算等数据可以通过图表显示出来进行统计分析，数据分析可以为决策提供科学依据。

建立工作预警机制，提前安排租赁工作，及时掌握客户逾期工作，并给出智能预警，便于协调资源跟进。

(数据直方图)

形成项目类型、集团类型、业务类型等报表。并从各个维度实时监控业务状态。

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（各类报表）

能够分析资产、租户、租期、租金多维度占比，并且能够按照近一年的数据，呈现出租率走势和租赁资产变化，到期分布随时掌握，助力租赁业务有计划开展。

（多维度图表）

【小结】：各项数据动态变化随时掌握，有助于企业资源协调跟进。

四、账务中心

1、应收列表

合同新签后，根据流程表单上的租赁信息自动算出每个月的租金和应收日期，提高账务的自动化效率。

（营收列表）

2、自动缴费通知

业务员在应收列表中选择项目和应收日期，点击生成缴费通知单后自动将缴费通知单内容生成在缴费通知单台账中。

【小结】：强化和规范了武汉中央商务区账务管理，明确责任，提高财务办事效率。

总结

泛微协助武汉中央商务区规范基础数据，打通系统间的壁垒，实现统一化整体的业务管理平台：

1、业务整合审批流、信息流和决策流，让流程审批变成了有效的内部管控手段，为审批决策提供审批依据；

2、通过报表分析，高层能实时了解公司的经营数据，为审批决策及风险预判提供帮助；

3、所有数据线上化，未来数据来源都有迹可寻，推动数据分析自动化。