作为行政、信息技术、会计或固定资产的管理员，每次盘点固定资产都是一项棘手、耗时且容易出错的工作。很多企业还在用传统的EXCEL表格统计固定资产。具体盘点步骤是：打印好固定资产清单后，拿着纸质表格到仓库逐一核对固定资产的属性。然后用笔打勾。如果有需要修改的属性，用笔修改纸质表单，然后将数据重新输入到原来的EXCEL中。这种手工盘点固定资产的方式不仅消耗了企业大量的人力物力，而且最终盘点报告的可靠性也不高。
现在，越来越多的企业意识到人工盘点的弊端。为了节省时间和人工成本，提高固定资产盘点效率，实现实物资产的账实相符，越来越多的企业开始使用固定资产管理系统来管理大量的固定资产。
介绍固定资产盘点的以下捷径：
1) PDA或手机APP扫描二维码/条码库存。
第一步：将固定资产批量导入固定资产管理系统，选择二维码或条码标签模板，然后用标签打印机打印出固定资产，粘贴在相应的固定资产表面。
第二步：管理员可以登录易移动固定资产管理云系统，按照多个维度(采购日期、使用的公司和部门、公司所属、资产分类、地区、资产状态、管理员)创建多个盘点单，分配给管理员。固定资产管理员可以登录PDA或手机APP，点击盘点单，然后开始扫描固定资产标签上的二维码或条码进行盘点。扫码后，如果需要修改固定资产的某些属性，可以直接修改，点击【保存】，然后扫描下一个二维码。最后，扫描后，提交盘点结果。系统支持多部手机同时扫码盘点，最终提交盘点数据。然后登录电脑查看汇总的库存数据。盘点后，系统会自动生成盘点报告、盘盈盘亏报告。系统支持离线盘点。将盘点单下载到手机后，支持在没有WIFI或网络覆盖的地方扫码盘点。最后，当扫码完成，提交盘点数据后，即可一次联网。
2)全员库存
全员盘点是指固定资产的用户(员工)可以通过微信小程序、企业微信、钉钉、飞书、PC登录员工，找到盘点单，然后扫码盘点，上报数据。最后，如果有闲置的固定资产(没有特定用户)，管理员可以在手机APP中扫码完成盘点。管理员可以向尚未在系统中盘点的员工发送大量消息来催盘。这种方法可以快速检查分散在多个存储位置的固定资产。大大提高了实物资产的盘点效率。
3) RFID远程识别库存
系统中创建的盘点单分配给管理员后，固定资产管理员可以在RFID手持终端上点击盘点单，查看需要盘点的固定资产。到达盘点地点后，打开盘点单，拉动RFID手持机的扳机，即可自动读取5-6米范围内带有RFID标签的固定资产，并实时显示在界面上。所以管理员只需要带着RFID设备，在区域内走动，就可以完成对区域内固定资产的盘点。盘点完成后，数据实时传回系统，生成盘点报告、盘盈盘亏报告。当固定资产数量较多，存放场所集中时，可以采用这种方法。它将大大提高库存的效率，因为不需要逐个查找和扫描代码。