谁能保证在Word中输入文字没有错误?恐怕你我都不敢说这么大的话。
很多时候,由于输入法的记忆功能或者惯性,输入文档时会出现很多错别字,不容易找到。不要试图逐一纠正这些错误。真的太麻烦了。浪费时间和精力,弊大于利。
今天我们来分享一下Word如何快速查找错别字。别提这三种方法有多牛逼了。让我们来看看!
Word的自动文档检查功能会提示输入文本的语法和拼写出现明显错误,这些错误通常是用各种颜色的波浪线绘制的。
绿色波浪线表示可能有语法错误;红色波浪线表示可能有拼写错误。
拼写和语法
【操作方法】打开Word文档,将鼠标光标放在文档前面,从头开始检查。单击“审阅拼写和语法”,文档右侧将弹出语法检查窗口,显示错误的具体原因。在文档中选择有错误的单词,并用蓝色波浪线标记错误。
检查错误的单词。如果不需要修改,可以点击“忽略”或“忽略规则”跳转到下一个有错误的地方。
如果有错误,可以直接在文本中修改。修改后,点击【继续】跳转到下一个地方,出现错误。
如果有多个相同的错误,您也可以[全部更改]一次完成批处理。
00-1010拼写检查功能一般是从头到尾依次检查错误,总是比较麻烦,可以使用word的【校对】功能进行检查。
【操作方法】
单击文件-选项-校对,在右侧选项中找到[在Word中更正拼写和语法时],然后选中[键入时检查拼写]和[键入时标记语法错误]。
校对
经常说“没有比较就没有伤害”。可以看出,通过对比可以发现很多缺点或错误。Word也不例外。当你对多次修改的文档不确定时,可以通过对比前后修改的文章来找出错误。
【操作方法】
单击“审阅”“比较”“比较”打开“比较文档”对话框,然后在左侧浏览原始文档,在右侧打开修订文档,然后单击下面的“更多”展开所有要比较的选项设置,并全部选中。
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