信息时代最讲求效率，而信息的输入和存储、使用是最基础的工作。输入效率的提高和存储过程中是否能够更快速高效地完成任务，是我们普遍关心的问题，而“云”可以助我们一臂之力。
1. 信息时代 交流提效有妙法
最初使用电脑的人，往往对于带有词语联想功能的输入法爱不释手，对于用一个汉字拼音首字母就能获得一个汉字的输入方法大加赞赏。然而，随着熟练程度的提高和输入法技术的不断发展，你会发现，以前自己认为能给你带来高效的一些方法，反而会成为影响你的输入速度。于是，大家会去寻找提高输入效率的其他途径，比如智能输入、双拼方案输入等。
但是，无论用哪种方法，你输入的词汇编码，软件不一定能很准确地识别出来。原因是软件的语料库不够丰富，每个人所用的输入法是相互隔绝的，张三使用过的智能词汇到李四那里就不能识别，在家里那台电脑上形成的个人使用习惯和个性化词库，到了公司的电脑上也无法利用。在这种情况下，输入法的“云”功能就显示出了它的威力。
输入法“云”威力的第一个绝招就是大众网络词库的推送。使用带有云同步词库的输入法，在每个联网用户使用的过程中，都会把一些新产生的词汇及时地同步到网络服务器中。而在每个联网用户再次输入这个词的过程中，就会自动从网络服务器的语料库中比对和提取最合适的词汇。这样，就会大大提高输入的识别率。
以百度输入法为例，你可以按自己生活所在的城市、自己喜好的领域等挂接云词库，还可以在线获选择添加取更多词库。
输入法“云”威力的另一个绝招就是个人词库、个人使用习惯的网络同步。每个人输入汉字的习惯不同，对输入法界面皮肤、输入方法等的设置也不同，所用和所形成的智能词汇范围也不同。而每个人又希望在改变了操作环境之后，这些习惯能随之跟进。这样，网络个性化同步的功能就应运而生并发挥出其巨大的威力。
以QQ拼音输入法为例，同步个性输入习惯需要到“账号管理”页面进行设置，可供同步的项目主要包括输入法的用户个性配置和用户词库两个方面，你可以灵活设置上传下载的方式和自动不同的时间。
如果说在电脑中安装一款自己熟悉的输入法是目前大部分人的习惯选择，那么，不装任何一款本地输入法而输入汉字的方法就显得前卫一些。这种方法何时能派上用场？如果你需要经常变换使用电脑的场所和所用电脑，所到之处的电脑里不一定正好装有你自己熟悉的软件（有些情况是不允许安装软件的，只能上网浏览），这时只要有浏览器，能够上网的地方，即便是不装任何本地输入法，也都可以使用“云”输入法来输入信息。将来，随着移动应用的深入发展，本地安全软件甚至系统的情况会越发减少，云端输入会变得越来越流行。
“云”输入法不同于上面我们说的输入法的“云”功能。“云”输入法不用安装软件，但它的输入识别率要比本地输入法还要高。究其原因，云输入法直接在网页内使用轻应用，实时联网进行云计算，浏览器端只返回运算结果，因而其运算效率更高。由于远程服务器中存储的语料库要远远高于本地输入法存储的词库，而服务器的运算速度和能力又远非本地电脑所能企及，因而其识别的准确率也是本地输入法所无法匹敌的。
以QQ云输入法为例，如果上网时要使用这种输入法，只需事先在你常用的电脑上登录一款浏览器的个人账号，然后将QQ云输入法的快捷方式收藏到自己的收藏夹中。当你到了另一个地点之后，再次登录自己的浏览器账号，然后从收藏夹中选择QQ云输入法的快捷方式，即可在网页内启动该输入法进行输入了。QQ云输入法除了提供更高的识别率之外，其输入方式的选择也不逊色于本地输入法。
2. 云端下载 罢免快车迅雷
说起下载，以往人们大多习惯于使用快车或迅雷之类的下载工具，下载的资料也多是保存在自己的本地硬盘、光盘、U盘等存储设备中。如今，随着云技术的发展，已有多家实力厂商推出永久免费、容量超过TB级别的云盘（如百度、360、华为、腾讯等），对于一些保密级别不是很高的影视或软件资料，我们完全可以选择将其存储在自己的云盘中，在需要使用的时候再从自己的云盘中下载到本地。而这个下载过程不需要借助于迅雷、快车等工具，云盘自己就能解决问题。以后发现要下载的东西，你完全可以不下载到本地，而是选择用几秒钟的时间下载到自己的网盘当中，是时候让快车迅雷工具下岗了！
从网上发现资源，下载到本地和下载到云盘有本质不同。由于下载到云端时，云端服务器会首先搜索你要下载的资源是否在云服务器群组中已有备份，若已经有备份，则不再重新下载，所以你会感觉到，网上的资料下载到自己的云盘中所需时间以秒来计，非常迅速。即便是服务器中没有的资料，需要全新下载，其速度也会比你在本地下载要快得多，因为服务器端的带宽和出入口等优势是你的个人电脑所无法相比的。还有就是，即便是服务器中尚未有这个资料而需要下载，你也不需要在本地等待，完全可以关闭自己的电脑去干别的事情。
以百度云盘为例，将网络资料下载到云盘的选择非常灵活全面。
首先要看你所要下载的资料的链接类型。目前我们一般下载的资料最多的是HTTP形式的链接，其次是别人以网盘链接形式共享的内容（如百度云盘社区网友共享的内容），还有就是一些社区网友发布的类似于BT或PT（磁力链接）的种子文件。不管是哪类链接类型的文件，我们都可以提交给百度云盘来下载。
我们只需打开浏览器，登录自己的云盘账号，点击“离线下载”按钮，选择新建下载方式的类型，加载自己需要下载的地址链接或种子资源，即可开始下载。对于PT类链接，只需在谷歌内核的浏览器中安装相应的百度云离线下载插件，即可完成离线下载任务。具体使用方法，可参见本刊第21期文章《榨干油水 用爽百度云》。
3. 数据备份 U盘硬盘下岗
大容量的免费网盘空间极大地方便了用户数据的备份。如果你的网速还说得过去的话，用云盘来备份资料绝对要比使用硬盘或U盘等设备还要方便，因为至少它不需要你离开座位去接驳连线。然而不少用户面对TB级别的免费空间，不知如何将电脑中的资料备份到网盘中才效率更高。下面讲述几种高效的云端资料备份方法。
全自动数据同步
有时我们需要在多地执行任务，比如要在家里、公司里或出差的过程中完成某个总结的写作。这时，你或许会用不同设备来上网，更有可能因为某种原因而忘记携带自己的设备。在这种情况下，使用全自动备份的数据来工作就是最好的选择。
全自动数据备份的工作方式是，先申请一个带有本地同步功能的云盘账号，比如主流的百度云、360云盘、华为网盘、新浪微盘等均支持数据同步功能。然后在自己的工作PC上安装此类网盘的同步版，安装的过程中或安装之后，需要指定一个硬盘文件夹作为资料同步文件夹。当软件开启之后，所有存入该文件夹中的文件会自动同步到相同账户的云端服务器中保存。如果从另一个地点，通过另一台PC以相同账号的网页版登入云端，则可以下载最新版的工作资料；如果异地的PC上也安装有相同的客户端同步版，则开启客户端后，最新版资料会直接自动同步到这台电脑的同步文件夹中，你只需到这个文件夹中打开你的文件继续工作即可。
小提示：
不同于移动客户端，网络云盘的PC客户端一般有同步版和轻版两种版本。同步版侧重于本地资料和云端资料的同步功能，而轻版侧重于对云盘资料的管理和上传下载操作。为了管理资料和异地接续工作方便，建议必要时在电脑中同时安装两种版本，但轻版只在使用时才开启，而同步版则经常处于开启状态以便及时备份。
全自动数据备份
云盘提供的全自动数据同步功能只能指定一个固定的文件夹用来同步资料。而有时，你需要备份的文件资料可能不便于存放到这个文件夹中。例如，我的百度云盘数据同步文件夹为“D:\百度云盘”，为了给该文件夹上一个“双保险”，需要将这个文件夹中的内容及时备份到360云盘当中，这样就需要用360的客户端来自动备份这个文件夹，但360有它自己的自动同步文件夹，如果将备份文件夹指定为与百度云盘相同的备份文件夹，将造成数据混乱。这时，如何才能让360云盘自动为我备份百度云盘的共享文件夹呢？
可以借助于360云盘轻版PC客户端解决问题，选其“功能大全”页面中的“自动备份”，这里最多可以支持选择本地6个文件夹作为自动备份文件，我们这里在添加“D:\百度云盘”这个文件夹，将数据备份到360云端特定的文件夹中。这样就灵活解决了网盘之间共享文件夹资料自动备份的问题。
自定义数据同步
无论是百度云还是360云盘的同步版，指定的同步文件夹都只有一个，而且如果要随意改变又比较麻烦。那么，如果用户需要随意指定本地的某个文件夹和云端的某个文件夹中的数据资料同步，又该怎么办？
这一点用360云盘可以实现。360云盘除了系统默认的一个同步文件夹外，还具有用户自定义同步文件夹的功能。安装360云盘轻版PC客户端，从其“功能大全”页面中选择“同步文件夹”按钮，可以任意指定一个云端文件夹和一个本地文件夹，使其内容永远保持同步。这样就突破了客户端唯一指定自动同步文件夹的限制，灵活解决了用户文件夹资料同步的问题。
小提示：使用360轻版自定义同步文件夹功能，要关闭360同步版软件后方可执行。
按时计划同步备份
有时，我们可能希望自动同步或自动备份工作在某个时间进行，而不是随时进行。这时，拥有自动按时同步的功能显得非常重要。如果你需要这样的功能，可以申请华为网盘使用。华为网盘具有“智能备份”的功能，可以文件定时备份到云端，也可以将云端的文件定时下载到本地。只需指定一个网盘目录和一个本地目录，然后再指定备份或下载发生的时间和周期，剩下的事情就全由网盘自己来进行了。你只需保证网盘处于开启和联网状态即可。
按类型一键备份数据
对于存放在桌面上的快捷方式或文件、文件夹，“我的文档”文件中存放的个人文件，以及其他文件夹中存放的个人资料，如果遇到系统崩溃、重装系统或硬盘损坏，后果不堪设想。若平时能用最快捷的方法将这个资料备份到自己的大容量云盘当中，那么，即便是发生了此类事件，也可高枕无忧了。
我们可以借助于云盘提供的一键备份法功能来实现如上所述的需求。例如在华为网盘中就提供了一键备份的选择，我们可以在其中按照片、文档、音乐、视频来选择备份的文件类型，可以选择桌面、我的文档和任何个人文件夹备份，还可以按常见的或自己指定的文件类型来筛选要备份的文件，选择之后点击“开始扫描”，扫描结束后点击“开始备份”就可以完成一键备份。
