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如何运用EXCEL进行数据管理之(excel的输入数据的方法)

时间:2023-11-20 07:20:48 阅读:614 作者:迷情英格兰

在这里,对excel做了一些基础的总结,一起学习吧!

一,几个基本知识点

1.Excel单元格中只保存三种类型的数据:数值、文本和公式。

数值:概括地说,数值可以理解为一些数据类型的数量,数值有一个共同的特点,就是常常用于各种数学计算。数值型数据在单元格中默认是靠右对齐,可以参与运算。

文本:说明性,解释性的数据描述我们称为文本类型,非数值类型的。文本型数据在单元格中默认是靠左对齐,不可以参与运算。

公式:以“=”号开头,它可以是简单的数学式,也可以是包含各种Excel函数的式子。

2.Excel单元格中占位符

2.1、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。

例:"###.##",数字12.1显示为12.10 ;12.1263显示为:12.13

如何运用EXCEL进行数据管理之(excel的输入数据的方法)-第1张

如何运用EXCEL进行数据管理之(excel的输入数据的方法)-第2张

2.3、“@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本,

要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:“文本内容”@;

要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:@“文本内容”。

如何运用EXCEL进行数据管理之(excel的输入数据的方法)-第3张

如何运用EXCEL进行数据管理之(excel的输入数据的方法)-第4张

@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

如果使用多个@,则可以重复文本。

例:代码“;;;"集团"@"部"”,财务显示为:集团财务部

代码“;;;@@@”,财务显示为:财务财务财务

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如何运用EXCEL进行数据管理之(excel的输入数据的方法)-第6张

2.4、“*”:重复下一次字符,直到充满列宽。

例:代码:“@*-”。“ABC”显示为“ABC------------”

可就用于仿真密码保护:代码“**;**;**;**”,123显示为:************

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如何运用EXCEL进行数据管理之(excel的输入数据的方法)-第8张

2.5、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数

例:分别设置单元格格式为“??.??”和“???.???”,对齐结果如下:

输入12.1212显示12.12;12.121

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如何运用EXCEL进行数据管理之(excel的输入数据的方法)-第10张

2.6、加$为绝对引用,填充或是复制公式的时候,引用的对象不会变化,如:

设C1=A1*B1向下填充的话C2=A2*B2;向右下填充的话:D2=B2*C2

加$以后就不一样了:(分行引用,列引用)

设C1=$A1*$B1向下填充的话C2=$A2*$B2;向右下填充的话:D2=$A2*$B2

设C1=A$1*B$1向下填充的话C2=A$1*B$1;向右下填充的话:D2=B$1*C$1

设C1=$A$1*$B$1向下填充的话C2=$A$1*$B$1;向右下填充的话:D2=$A$1*$B$1

2.7、英文的双引号"",字符串信息,一般是固定内容。

3.实例应用:

3.1 顺序号的简答操作,如两位XX,如01,....,99做法,在excel中输入“ '01 ”(单引号'和01),按回车键,出现01,选中01,出现 号下或右拉鼠标,即出现01,02,03,....,99的顺序号码,三位,四位,多位顺序号如此类推。

如何运用EXCEL进行数据管理之(excel的输入数据的方法)-第11张

3.2一些数字的应用,如员工工号,HB00001,....HB90007,如股票号000765,....000899,等

这个要用到占位符,设置单元格格式的自定义,如工号,操作法:选中输入表格,点击右键或是CTRL 1打开设置单元格格式,选择自定义,修改“G/通用格式”为“ "HB"00000 ”(英文的双引号"" 00000五个“0”:数字占位符)再直接输入1,2,3 ....等编号即可,或是修改“G/通用格式”为“ "HB"@ ”(英文的双引号"" “@”:文本占位符),再直接输入00001, ....等编号即可,就可以出现员工工号,HB00001,....HB90007,如是输入1,2 ....则出现员工工号,HB1,....HB的无0顺序号。

如何运用EXCEL进行数据管理之(excel的输入数据的方法)-第12张

如股票号000765,....000899,操作法:选中输入表格,点击右键或是CTRL 1打开设置单元格格式,选择自定义,修改“G/通用格式”为“000000”直接是六个0即可,再输入765就会出现000765.

如何运用EXCEL进行数据管理之(excel的输入数据的方法)-第13张

对邮箱的管理:如123@xxx.com,操作法:选中输入表格,点击右键或是CTRL 1打开设置单元格格式,选择自定义,修改“G/通用格式”为“@"@xxx.com"”直接是email前面的字母或是数字等即可,输入123,表格会出现123@xxx.com。

如何运用EXCEL进行数据管理之(excel的输入数据的方法)-第14张

3.3真假日期

在日常生活中,一般有六类表示日期的输入,这六类中只有三类是正确的就是真的,其他三类是假的,假的日期是不被计算机所认同的,计算机就不认识假的日期,只有真的日期正确的表述输入才能有用,也便于管理和工作

①XX-XX-XX(减号法),即2016-12-6,12-6,(真日期)

②XX/XX/XX(//法),即2016/12/06,12/6(真日期)

③XX\XX\XX(\\法),即2016\12\06,12\6 (假日期)是文本

④2016.12.06(..法),即2016.12.06,12.6(假日期)是文本

⑤20161206(串数法)即20161206,(假日期) 一般如ERP系统出现的就是,是文本

⑥XX年XX月XX日,即2016年12月6日(真日期)

一般在自定义中,定义为”YYYY-MM-DD"最标准。

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3.4 excel输入日期和时间的方法:

在单元格中,按Ctrl ;(分号)快捷键插入系统当前的日期。

按Ctrl Shift ;(分号)快捷键输入电脑系统当前的时间。

3.5 excel输入身份证号码的方法:在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”),除了事先将单元格设置为文本格式外,只须在数字前面加一个单引号也可以快捷的完成输入。

如何运用EXCEL进行数据管理之(excel的输入数据的方法)-第16张

EXCEL表格对数据的精确度是(15 )位;

在EXCEL中,设置单元格内容为文本格式的快捷方式:应该是‘

设置单元格格式时,在数据分类的“自定义”中,代表数值的符号:应该是#

对某单元格内数据格式的自定义,其中代表固定字母“ABC”后跟随任意数字的:是“ABC”#


看完后,是不是在进行excel操作中,一些谜团突然之间解开,明白了!

学习和了解某一个知识或是东西,才能更好地运用。

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