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几种快速制作工资条的方法(excel一键制作工资条教程)

时间:2023-11-22 07:03:28 阅读:508 作者:宫生计

虽然很多企业尤其是企业的HR们觉得反正我工资一分没少发,工资条如同鸡肋一般不说,还费时费力,所以不愿意发送工资条。

几种快速制作工资条的方法(excel一键制作工资条教程)-第1张

但是工资条真的没用吗?首先,法律不同意,根据《劳动法》要求,员工对自己的工资的组成结构有知情权。再有,一旦涉及劳动纠纷、仲裁等情况,企业保存的带有签字的工资条、考勤信息表格是重要的举证材料,所以工资条很重要!

几种快速制作工资条的方法(excel一键制作工资条教程)-第2张

几种快速的工资条方法介绍给大家,有Excel制作工资条的,也有更快捷的电子工资条,供大家了解。世间道路千千万,总有一条最方便!

方法一:Excel辅助列法。

核心思路就是通过增加辅助列,然后使用排序的方式进行处理,如下图:

几种快速制作工资条的方法(excel一键制作工资条教程)-第3张

简要操作步骤:

1、选择工资表数据后面一列空数据列,作为辅助列;

2、在辅助列依次填充序列;

3、复制辅助列中的序号,并在工资表最后一行的下一空白行的辅助列单元格粘贴复制的序号;

4、选中除标题行之外的其它数据源部分及行插入的辅助列;

5、以辅助列的列标为【主要关键字】进行【升序】排序。

6、复制标题行,选中除标题行之外的数据源区域,快捷键Ctrl G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】,Ctrl V粘贴。

7、删除辅助列,调整表格结构。

复杂程度:★★★☆☆

方法二:Index函数法。

Index函数的作用为:在给定的单元格区域中,返回指定行列交叉处单元格的值或引用。

语法结构为:=Index(数据区域,行,[列]),当省略第三个参数时,默认值为1。

几种快速制作工资条的方法(excel一键制作工资条教程)-第4张

方法:

1、在“工资条”的Sheet表中制作表头及标题行。

2、在目标单元格中输入公式:=INDEX(Index函数法!A$3:A$12,(ROW(A1)-2)/3 2)。

3、选定标题行、第一条数据及空白行向下填充。

4、删除多余空白行即可。

解读:

1、公式=INDEX(Index函数法!A$3:A$12,(ROW(A1)-2)/3 2)中,关键的部分是(ROW(A1)-2)/3 2,Row(A1)返回单元格A1的行号,计算后的结果相当于(1-2)/3 2≈1.7,向下取整则为1,Index函数返回A$3:A$12返回内的第一行内容,即1。后续列的内容以此类推,在整个过程中,只是发生了变化。

2、此技巧的关键在于同时选中3行下拉,下拉时标题行和空白行直接复制,而带有公式的部分则是按照相对引用进行填充。

复杂程度:★★★★☆

方法三:Vlookup函数法。

Vlookup函数的作用为:返回指定区域中符合条件的值。

语法结构为:=Vlookup(查询值,查询值和返回值所在的数据范围,返回值的相对列数,匹配模式),其中“匹配模式”分为0和1两种,0为精准匹配,1为模糊匹配。

几种快速制作工资条的方法(excel一键制作工资条教程)-第5张

方法:

1、在“工资条”的Sheet表格中制作表头及标题行。

2、在单元格中输入公式:=VLOOKUP($A3,Index函数法!$A$3:$G$12,COLUMN(B3),0)。

3、选定标题行、第一条数据及空白行向下填充(或标题行,第一条数据行)。

4、删除多余空白行即可。

解读:

1、公式中的第一个参数查询值的引用方式为混合引用,$A3,而不能是绝对引用($A$3)或相对引用(A3),原因是列不变,行要变,所以要细细体会哦!

2、利用填充柄填充时根据需要可以隔行,也可以不隔行填充。

复杂程度:★★★★★

方法四:使用确认助手发送电子工资条。

确认助手采用微信/短信事实推送方式,HR通过网页直接上传单位的工资表,系统自动解析并发送到指定的员工手机中。

相对于上面几种方法只是解决制作的问题,使用确认助手实际是解决了制作、发放、签字等工资条全过程管理。

几种快速制作工资条的方法(excel一键制作工资条教程)-第6张

方法:

1、打开并登录确认助手(首次使用,扫码登录并按提示完成注册即可使用);

2、点击【创建工资条】按钮,并选择月份,选择发送方式(目前支持微信和短信两种方式),选择已经做好的工资表(不限格式,需包含至少姓名和电话列,建议去掉表单大标题,仅保留列标题);

3、检查识别结果,并设置必要的参数配置;意见发送即可。

几种快速制作工资条的方法(excel一键制作工资条教程)-第7张

复杂程度:★☆☆☆☆

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