八、会议记录
（一）会议记录的用法
1.会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实，全面地反映会议的本来面貌。
2.会议记录的作用
（1）依据作用。会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议，会议对重大问题做出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件 ，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录进行检验。
（2）素材作用。会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和篡改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
（3）备忘作用。会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
3.会议记录的写法
（1）标题。标题由会议名称和文种组成。如《会议记录》。如果使用的是专用的记录本，连“记录”二字也可省略，只定会议名称即可。
（2）会议组织概况。主要包括如下内容：会议时间，会议地点，主持人的职务及姓名，出席人，列席人，缺席人，记录人。
（3）会议内容。这部分内容会随着会议的进展逐步完成，没有固定的模式。一般包含以下方面：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议的表决情况；会议决定和决议；会议的遗留问题。这些是一般会议都有的项目，但侧重点有先后次序会有所不同。
（4）结尾。可将主持人宣布散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
（二）实例简评
【例文】
会议记录
时间：20___年___月___日
地点：管委会会议室
主持人：李______（管委会主任）
出席者：杨______（管委会副主任）、周______（管委会副主任管城建）、李____（市建委副主 任）、肖____（市工商局副局长）、陈____（市建委城建科科长）及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
列席者：管委会全体干部
记录员：邹____（管委会办公室秘书）
讨论议题：
1、如何整顿城市市场秩序。
2、如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创 建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观 。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街 乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严 重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言（按发言顺序记录）
肖____：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门 的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
罗____（工商局市管科科长）：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了， 过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦____（居委会主任）：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。
李____（建委副主任）：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定 施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安 全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作 业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多， 外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈____：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工 单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。
周____：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓， 其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”（退休职工）都发动起来，按七号文件 办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
1、由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐 商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
2、由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。
散会。
主持人（签名）______
记录人（签名）______
【简评】
例文采用了文种名称形式，主题鲜明，提纲挈领。正文主要表述了如下几层意思：一是明确了会议召开的时间、地点及参会对象；二是用较小的篇幅交代了会议议题；三是针对“如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容”大家各抒己见；最后例文对整改工作提出了具体措施，并确定了整改期限。从例文来看，会议记录可为后续工作的开展提供依据与方向，为相关工作顺利提供了保障。
（三）会议记录写作小结
（1）真实性。会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是什么样就记成什么样，与会者发言时说了什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
（2）原始形态性。会议记录是会议情况和内容的原始化记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它与会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大区别，但也存在形态上，会议记录与会议简报和会议纪要的差甚大。
（3）完整性。会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，领导讲话，与会者的发言、讨论和争议的问题、形成的决议和决定等内容都要记录下来，且没有太多的选择余地。