如果不是从事机关工作的人员，很多人都分不清述职报告和工作总结的区别。他们两者看起来都像是总结的一类，所以也有不少的人，会把述职报告写成了一种工作总结，这是非常不妥的。
述职报告和工作总结虽然都偏向总结性的应用文，但是其实两者却有很大的区别。
述职报告是一种书面报告。在某百科上，对述职报告的解释是，指各级各类的机关工作人员，一般为业务部门陈述，以主要业绩、业务为主，少有职能和管理部门陈述。主要是下级向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，从而进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。
工作总结是大众的应用文，在某百科上，对工作总结的解释是，把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩和不足，从而得出引以为戒的经验。是应用写作的一种，对已经做过的工作进行理性的思考。
二、书写结构不同述职报告是格式化的书写结构，一般包含标题、称谓、正文和署名四大部分，缺一不可，固定模版。它主要是根据述职的对象以及所处的场景决定，它的写法依据报告的场合和对象而定。
其中正文的内容一般也是固定格式结构，一般包含个人的基本情况，所取得的工作成绩和经验，以及在工作中产生的教训问题，最后是工作的未来计划。
工作总结没有固定的书写结构，一般来说，工作总结主要写清楚工作事项，以及总结成绩和不足，指明今后的工作计划即可。它不需要称谓，也不需要落款，而结构可以自由变化，只要个人觉得说得明白。
三、目的和作用不同除了概念和书写结构的不同，还有重要的一点，两者的目的和作用也不一样。
述职报告属于一种机关应用文，它是群众对机关述职干部的评议、人事部门对述职干部进行考核的重要文字依据。
述职报告的作用，不仅有利于述职干部对自己工作职责的进一步认识，从中总结工作经验和吸取工作教训，提高其工作素质，对工作有改进的作用，而且对于国家倡导的增加民主监督有着良好的带头任务，增强了良好风气。
个人总结与述职报告不同，它的目的是借总结，帮助个人工作进行一个理性分析总结，能够帮助个人提高工作技能，完善工作目标。
它的作用是帮助个人有针对性地克服工作中产生的问题，能够不断提高自身的工作能力。仅对个人产生作用，以及帮助上司清楚工作内容和存在问题，与他人极少有关。
所以述职报告是一种严肃的总结性报告，工作总结只是一种适合自身总结的表达方式，两者之间有很大的区别。
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