在寄递重要文件、合同、发票等等物品的时候，给收件人发条消息，知会其物品已寄出，几乎成了不成文的规定。有些人可能会说，这条知会信息没有发出去的话，又能怎么样？
当快递安全送到的话，顶多就是遇上不好相与的客户，觉得你做事不够严谨。但是当快递不能安全送达的话，造成的后果就可大可小。
小编有个做财务的小伙伴就遇上过这种事情，给客户寄出去的发票，快递明明显示已经签收了，因为当时手头上事情多，没有再跟收件客户再次确认，结果一个月之后，客户跑来说发票没有收到。一个头两个大，联系快递客服，联系派件员，一通折腾下来，才知道派件员直接放在前台收发室了。
还有碰上特殊节假日的时候，比如说春节。快递公司虽说对外宣称“春节不放假”，但是我们都知道，网点的派件员其实是会调休的，这就导致快递堆积在网点，时效延误还是小事，丢件就是大事了。而有些因公件是不得不在春节寄出的，如果没有在寄出快递的时候，告知收件客户，一旦出现丢件，客户就会质疑：这件到底有没有寄出来。
以及一些特殊寄件场景，比如说全国各地的销售人员，要从唯一的仓库给客户寄送样品等。下单员寄件之后，需要在OA系统上知会销售人员，件已发出，销售人员才能及时知会客户。这个流程不仅麻烦，还容易出现下单员忘记知会销售人员的情况。
再比如中秋、端午这种节假日，有些公司会给客户寄送假日礼品。而这些礼品大部分是公司统一定制，由行政统一寄出。行政寄出之后，还得知会一声对接客户的同事。
总而言之，在因公寄件中，避免不了一些需要知会第三方的情况。如果能把这个“知会”环节给简化，是不是会让企业内部运转更为顺畅，答案是肯定的。而我们通过第三方寄件管理系统，确实能够实现自动给第三方发送短信通知。
如何实现？
比方说使用第三方寄件管理系统进行寄件管理的话，就可以在后台设置自动给收件人推送寄件、派件、签收状态的短信通知。且无需员工再去查询物流状态，也不用再另行知会收件人。下单之后，系统会自动给收件人发送短信通知，收件人收到短信通知后，可从短信里的链接，自行查询物流状态。
有何好处？
以公司的名义给收件人发送短信通知，相较之下，比私人发送的消息更为规范化，一定程度上起到了品宣的作用。并且自动推送的话，不用担心出现忘记发送信息的情况出现。简化了寄件流程，短信能够及时、准确地发送出现，还能够起到品宣作用。