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一手火焰一手冰霜(员工无情离去)

时间:2023-11-21 04:22:49 阅读:1020 作者:拍壹半拖

接着前几天的《人力资源全景图》,谈一谈最基础的“员工关系”,更新一下最新理解。

一、做员工关系只是做“小棉袄”吗?

做HRBP,几乎都有一个角色——员工小棉袄。这个角色的意思,要求HRBP要成为员工后盾,帮助员工解决全力以赴工作的后顾之忧。

跟员工相关的,HRBP通常还有另外一个角色,“闻味官”或“价值观捍卫者”,当一些问题员工成为组织成长的“障碍”(例如绩效不足、价值观等问题),HRBP就要毫不犹豫去做“优化”工作。

由此可见,号称“员工小棉袄”的HRBP或政委,不能简单的称之为“一个有温度HR”,有时候他们也是需要“冷酷到底”,典型的“两面人”。

当然,HRBP在员工关系上的“两面人”问题,不是HRBP自己造成的,是人力资源的六大模块历史遗留问题。

传统六大模块上的“员工关系”,在实际工作中,HR会更侧重“劳动关系”,负责新签或续签劳动合同、社保医保、工伤、离职管理、劳动纠纷……属于比较硬的“员工关系”。

新兴公司或大型公司的员工关系,通过采取工作外包、分包、工作再细分的方式,把这些比较“硬”的部分转移出去,或者把“硬”和“软”的比重做了调整。

因此,新兴公司的HR更关注的是属于软的“员工关系”,像员工成长、员工活动、员工发展、员工职业发展等方面,

很显然,做软性的“员工关系”的HR(小棉袄),几乎每天都是“满满的正能量”,因为做的事情都是“助人为乐、成人之美”,员工开心,自己也开心。

而负责硬性的“员工关系”的HR(捍卫者),做的是“断人前程、毁人不倦”的事,不能说他们是“苦大仇深”的,至少也是“低气压、负能量”的,而且这个工作是持续的。

问题来了,既然 “员工关系”并不等于“员工小棉袄”,而是“一手火焰一手冰霜”,“员工关系”到底怎么理解?这个工作怎么做?

二、员工关系的主要内容

依照国内外“员工关系”的最佳实践与理念,我们总结一个员工关系的内容矩阵,如下:

一手火焰一手冰霜(员工无情离去)-第1张

这个矩阵共有四个维度:

1、左侧是员工端:从员工感受和体验出发的,侧重“以人为本”的视角,员工要参与管理,员工要被尊重,员工要得到最好的发展。

2、右侧是组织端:更关注组织的需求,遵循“股东利益和企业利益最大化”原则,员工利益要为组织妥协和服务的,员工要有纪律约束。

3、下面是基础性,关注短期的,日常性的内容,着眼处理眼下的问题,包括双方薪酬支付,员工最基础的健康安全保障,平等的不被歧视的就业环境等。

4、上面是战略性,侧重关注未来的,长期性,属于双方共同去认同的价值观与愿景、员工参与权,给予员工赋能,企业带来持续发展。

三、员工关系三个概念

谈员工关系,一般绕不开这几个概念:雇佣关系、劳资关系,员工关系。

1、雇佣关系(Employment relations)

雇主(Employer)和雇员(Employee)以及“雇佣关系”,这个概念我们平时用得比较少,只有临近年底,各种招聘平台会搞一系列的雇主品牌(Employer Brand)颁奖,我们才用到。

在业界谈 “员工管理”中,雇员(Employee)应用面还是非常广的,比如员工援助计划EAP(Employee Assistance Program),员工敬业度(Employee Engagement)。

我们在《人力资源简史05》,也谈到人力资源管理最早的两大职能“福利秘书”和“雇佣管理”,都跟“员工” 有关。

当我们谈起“雇佣关系”的时候,通常会跟的“劳资关系”比较,后者对抗性更强,一边是资方,一边是劳方,矛盾似乎不可化解的,而“雇佣关系”中的雇主和雇员,两者关系更温和一些,两者会更尊重市场规则,更讲“契约精神”。

其实,“雇佣关系”和“劳资关系”是不同历史的产物,“雇佣关系”在人类出现大规模的商品交换(市场经济)就跟着出现了,而“劳资关系”出生于大工业时代,顺理成章,“员工关系”属于现代服务业的产物。

2、劳资关系(Industrial Relations)

劳资关系在业内的标准说法是Industrial Relations,当你看到Industrial这个词,你就知道“劳资关系”发源于工业时代,劳资关系还有另一说法Labor-Capital Relations,这里,简单说说“员工关系”的三大流派:

(1)经济学派——他们假设员工都是“工具人”,他们追求“股东(企业)利益最大化”,他们大多站在“企业”一边,他们认为,“员工”只是市场经济的生产要素之一,其他要素资本、技术、产品创新等更是不可或缺。

(2)组织学派——他们假设“员工”是“组织人”,更多站“员工”这一边,这一学派有大量的心理学家、行为学家、社会学家,他们强调“人”不是机器,这一学派突出贡献在于推动现代人力资源发展、还包括OD组织发展、TD人才发展、LD学习发展等。

(3)政治学派——这一学派会比较激进,他们认为“员工”是“人上人”,最典型就是马克思主义的学者们,他们认为“资本家与无产阶级(劳动者)”关系不可调和,资本家有难以可克服的弱点,这个学派的突出贡献,鼓励“工人罢工”和开展工会运动,以获取更大话语权。

3、员工关系(Staff Relations)

Staff通常会理解为职员、行政人员、管理人员,在很多外企门口都有一个“staff only”,也就是“员工通道”,成为他们的职员之后,你才能走这个通道。

从这个角度来看,尽管都泛指“员工”,Staff(职员)似乎要比Labor(劳动力),Employee(员工)显得更高级一点。

考虑到“劳资关系”的“陈旧感”,现在企业基本都叫“员工关系”,甚至有的公司改名叫“员工沟通”或“员工发展”,但是,前面也说过,无论怎么叫,很多做员工关系的HR,还是避免不了“一手火焰一手冰霜”,为什么呢?

一个典型原因是,人都有两面性,一面是天使一面是魔鬼,人的管理自然需要“正向管理(激励)”和“负向管理(惩罚)”,两手都要硬。

因此,在企业,员工管理通常有两个管理导向:

(1)承诺型“员工关系”

当大量员工属于智力密集型,公司的核心资产是工程师、设计师、精算师,人均成本高,人均单产高,还处于新兴行业,高利润行业,或者创业早期,员工关系的大部分工作都是“让人兴奋的”。

(2)控制型“员工关系”

当大量员工属于劳动力密集型,公司的核心资产不完全是人,而是土地储备、品牌、生产线和供应链,还处于成熟行业,中低利润行业,或者企业成熟期,公司更强调“品质”和“安全”而不是“创新”,这个时候,员工关系的很多工作可能就有些“让人沉闷的”。

四、员工关系核心内容是那些?

我们重点谈五个nei'r ,2个软的(员工参与度、员工敬业度);3个硬的(员工健康与安全、员工权利、员工纪律)。

1、员工参与度

员工参与度的英文是Employee Participation and Involvement,简称EPI,也有同行单独使用(EI)Employee Involvement 或(EP)Employee Participation。它们两个都包含“员工参与”的意思。

员工参与度,被视为“软性”人力资源管理的核心原则和假设,员工参与度重点是抓住员工的想法并确保员工的承诺,调动员工组织目标的支持,通过他们高绩效的产出,最后帮助组织获得竞争优势。

进一步的理解,传统的管理,要求员工“被动服从和执行”,而“员工参与度”提倡的是,员工要从对工作的设计和执行方式有一定的发言权,直至对战略决策施加重大影响。

根据管理层与员工共享信息和权力的程度,“员工参与”可以简单的分为三个层次:

1、最低层次的员工参与度

这个层次,管理层通常不会与员工共享业务管理与决策信息,他们只是做一个简单的“通告和知会”,他们会直接作出计划变更和决策,即使这些决定影响到员工的利益,管理层并不热衷“员工参与”。

2、中等水平的员工参与度

这个层次,员工得到了一定限度的关于组织计划、经营管理的必要信息。例如,管理层通过使用通告、正式或非正式讨论、简报、内部日志等方式跟员工分享信息。但是员工的意见没有得到认真的考虑。

管理层只寻求一般性的想法和回应,而不是从员工那里得到任何具体或具体的建议。

3、最高水平的员工参与度

在这个层次上,管理层不仅向员工提供有关情况和所需变更的信息,而且在决策过程中向他们提供咨询意见,并鼓励员工成立小组,派员工代表参与他们的正式或非正式讨论。

事实上,在这种参与方式中,管理层和员工作为一个整体工作,做出集体决策,并对决策承担共同责任。

更多“员工参与度”内容请看《你了解“员工参与度”吗?》

2、员工敬业度

员工敬业度,英文是“engagement”,表面含义是“约定”,指员工完成承诺的程度,工作的投入度。更形象的比喻,员工敬业度=员工对工作“以身相许”的程度。

提到“员工敬业度”,有两个著名的版本。

盖普洛认为,员工敬业度是在给员工创造良好的环境,发挥他的优势的基础上,使每个员工产生一种归属感,产生“主人翁责任感”。

他们把员工分成三类:

(1)敬业员工——有工作热情,以公司为自豪。他们能够推动创新,推动企业发展。

(2)从业员工——基本上能够说得过去。他们整个工作日都处于梦游状态,为工作付出的只是时间,没有精力或者热情。

(3)怠工员工——不仅不乐意工作,他们积极地表现这种不情愿的情绪。每天,这些员工还会阻止其他同事完成工作。

据说,最早员工敬业度研究源于盖洛普,他们通过对健康企业成功要素的相互关系进行的近40年潜心研究,建立了“盖洛普路径”的模型,描述员工个人表现与公司最终经营业绩、公司整体增值之间的路径。

另外一个版本是翰威特,他们认为员工敬业度衡量的是员工乐意留在公司和努力为公司服务的程度。行为表现有三个层面:

第一层是乐于宣传(say),员工经常会对同事、可能加入企业的人、客户与潜在客户,说企业的好话。

第二层是乐意留下(stay),员工有留在组织内的强烈欲望。

第三层是全力付出(strive),敬业的最高境界,就是员工不但全心全力的投入工作、并且愿意付出额外的努力促使企业成功。

总之,怡安翰威特认为,提升员工敬业度需要从两个视角来看,一是员工视角,二是企业视角。

更多“员工敬业度”内容请看看《HRBP方法论04:提效能》。

2、员工健康与安全

公司大了,发展速度快,员工安全事件风险随着变大,拼多多的员工猝死和自杀事件就属于这个领域,HR除了留意“办公场所”符合国家有关强制规定,HR重点应该是关注这几个点:

(1)员工身体健康

一项研究显示,一个组织在开始实施员工健身计划后,其生产率提高4%。除此之外,47%的员工对工作更感兴趣。现在很多公司都纷纷组织各种体育比赛,抽空在给大家聊聊“运动心理学”,爱运动的团队,不仅仅身体更健康,组织更容易拥有“正能量”。

(2)员工心理健康

心理健康问题不容易被组织认识到,而且还需要时间以某些形式表现出来,如旷工、易怒、敌对态度和对工作缺乏兴趣,在极端情况下,有抑郁等心理健康问题的员工可能会出现一些难以意料的行为。为了解决压力、倦怠、紧张、焦虑等所有其他形式的非理性行为,许多组织开始对员工安排心理咨询。

(3)员工压力管理

压力会给个人和组织带来无法预测和无法估量的问题,会导致与工作相关的问题,如否定安全原则、漠视工作表现、质量妥协、不关心他人和周围环境、健忘、蔑视权威、甚至引起暴力行为。而且也会引起许多健康问题,如睡眠障碍、胸痛、溃疡、脑出血、高血压、脾气暴躁、情绪失控、头痛、焦虑、抑郁、紧张和激动

(4)员工援助计划(EAP)

典型的员工援助方案,重点就是以处理与压力、倦怠,还有酗酒、暴力等有关的问题。组织要定期进行员工身体与心理健康检查,旨在帮助员工克服这些问题,包括压力问题、情绪问题。

4、员工权利

员工权利包括什么?

第一个建议,建议大家抽空认真去读2021年1月1日正式施行的《民法典》,随着员工权利意识的觉醒,如果HR只拥有劳动合同法的知识,没有与时俱进,迟早掉坑。

员工权利,首先,要尊重员工的“人格权”,人格权在《民法典》定义九项:生命权、身体权、健康权、姓名权、名称权、肖像权、名誉权、荣誉权、隐私权等权利(民法典第990条)。重点说几个:

(1)生命权、身体权、健康权

生命权包括生命安全和生命尊严,身体权包括身体完整和行动自由,健康权包括身心健康。请大家多留意一下《民法典》第1010条,反性骚扰目测将成为近年的重点。

法条参考:

  • 第1010条……机关、企业、学校等单位应当采取合理的预防、受理投诉、调查处置等措施,防止和制止利用职权、从属关系等实施性骚扰。

(2)肖像权

给大家留一个思考题——如果你没有征得员工个人同意,能否给员工拍照、录像做短视频,然后进行对外公开宣传?

法条参考:

  • 第1019条……未经肖像权人同意,不得制作、使用、公开肖像权人的肖像,但是法律另有规定的除外。

  • 第1021条……当事人对肖像许可使用合同中关于肖像使用条款的理解有争议的,应当作出有利于肖像权人的解释。

(4)隐私权

另一个员工权利的热点一定是“隐私权”,民法典定义的“隐私”是自然人的私人生活安宁和不愿为他人知晓的私密空间、私密活动、私密信息。

个人私密信息,包括姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等。

法条参考:

  • 第1032条……任何组织或者个人不得以刺探、侵扰、泄露、公开等方式侵害他人的隐私权。

除了员工的人格权,在组织,员工同样还有知识产权、物权(个人用品)、债权(费用)……还有不受歧视、公平就业、同工同酬……等各种权利,请大家留意一下。

此外,员工权利,还有一个重点——员工申诉。组织一旦无意“侵犯”了员工的权利,组织有没有合适的方式和安全的环境让员工讲出不满,伸张正义?有没有人能帮他做主?

如果组织内部没有合适的申诉渠道,就等于把员工主动送到脉脉、知乎、微博去维权了。

4、员工纪律

管理员工的行为和绩效是管理者和HR们的重要任务之一,在现代,员工纪律的目的是鼓励员工在行为和表现上遵守自律,使员工和组织都从中受益。

纪律也是一种“力量”,它能够驱使一个组织的员工遵守组织的行为准则。这种“力”可以是正的也可以是负的。积极的力量奖励遵守组织规章制度的员工,而消极的力量则惩罚违反这些规章制度的员工。员工纪律,一般要从三个角度下手:

(1)消极的纪律

也称为惩罚性纪律和强制纪律,有人委婉的叫“负激励”,它从不寻求员工的合作来确保组织纪律的实施,通常,为了让员工避免不当行为,恐惧是维持消极纪律的关键。

很显然,消极纪律的后果是,可能会导致劳资关系中的不信任和相互对立、士气低落、动力不足

(2)积极的纪律

积极纪律,旨在寻求员工在遵守组织纪律守则方面的自愿合作。即便在员工违纪的情况下,积极的纪律都是“先提醒而不是训斥”,实施积极纪律的组织条件是:良好的沟通环境、明确的职权范围、适当的工作条件、充分的纪律培训。

显然,一个组织需要投入相当多的时间和资源,才能培养出积极的纪律,当然,从长远来看,积极的纪律肯定能带来丰厚的回报。不仅是改善劳资关系,也提高员工的积极性和士气,

(3)渐进的纪律

这是一种比较受欢迎的纪律形式,在处理与员工有关的纪律问题时,该方法建议从适度的纪律处分开始,然后逐步提高严厉程度,如果连续的惩罚阶段不能使员工的行为发生预期的改变,最终以最严厉的惩罚结束。

这里举个“渐进的纪律”例子,共有五个阶段,HR们可以借鉴背后的逻辑。

第1阶段(咨询)

向员工提供咨询。当组织发现员工出现纪律问题,如出勤率低、不服从、绩效打分过低,管理者和HR第一反应是给这个员工提供咨询。

咨询过程有几个要点,一使他相信问题的存在;二使他明白问题的性质及程度;三解释问题可能产生的后果,说服他尽早去解决问题;四建议解决这一问题的策略,以防止今后再次发生。

咨询结束之后,如果员工在绩效或行为方面表现改进,则停止渐进的纪律程序。否则,纪律处分程序将进入下一步。

第2阶段(提醒)

如果第一阶段(辅导)无效,则纪律处分程序自动进入这一步。

在这一阶段,需要经理或主管跟这个员工面对面开会。召开这种会议的目的是提醒员工,再一次他解释遵守组织规则的必要性,经理鼓励员工澄清其对绩效或行为标准及其他相关问题。会议的讨论会以书面形式记录下来,并发送给员工以供其确认和回复。

员工可以将其对会议议题的意见反馈给有权处理该议题的相关部门,员工必须在规定的时间内完成。

第3阶段(警告)

如果第二阶段结束,员工的行为没有明显改善,纪律程序将进入下一步。

这一阶段,再次要求员工与有关部门会面。在这一阶段,员工被明确警告,这是第一次向员工发出严厉的惩罚威胁,他可能的面临的后果,有可能减薪、停职、降职、解雇,再一次以书面形式将结果发送给员工,并将其副本发送给上级。

与前一阶段一样,员工必须在指定的期限内再次作出回应。

第4阶段(员工承诺)

如果员工的表现或行为仍没有改善迹象,则纪律程序将进入最后阶段。

在这一阶段,员工得到了最终机会来纠正自己的表现或行为。这一次,员工必须提供书面承诺,以改善其绩效或行为,以满足管理层的期望。还必须承诺,如果他再次出现同样的问题,他面临的纪律处分直接生效。

员工如果在承诺书上签字,就等于接受了问题,一旦他不能改善自己行为,纪律处分直接激活。如果他拒绝在承诺书上签字,将迫使组织立即采取必要的纪律处分,纪律处分通常取决于问题的严重程度。

第5阶段(启动处分)

在这一阶段,管理层在决定处罚之前,对员工提出的案件进行全面审查。包括问题的严重性、员工的服务年限、员工的过去记录、公司的纪律政策、组织的大环境等因素。

最后,组织可能会决定采取较不严厉的惩罚措施,如减薪、调动、转岗甚至停职。如果情节严重,当然可以给予更严厉的处罚,如降级、解雇,这些通常是永久性的。

今天“员工关系”的话题先聊到这,有时间后面接着说。

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