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如何利用会博通档案管理系统的(档案管理的智能化)

时间:2023-11-20 07:04:45 阅读:350 作者:今晚去哪嗨

说到磁贴功能,相信大家都比较熟悉,在微软系统中点击开始按钮,即可看到应用模块的磁贴展示。相比于程序列表,磁贴模块视觉效果更直观、交互功能更丰富,因此也越来越受欢迎。

为更好贴合使用习惯、同时也着力打造便捷的软件应用,会博通档案管理系统早在2014年,就已经支持磁贴功能。

1、个性化产品模式,自主选取磁贴模块

磁贴是会博通系统模块入口的一种体现形式,会博通产品有标准配置模块,也有增值选购模块,应用涉及档案管理、人力资源管理、客户资料管理、证照管理、物品管理、论坛等诸多方面,同时满足档案管理和自动化办公要求,可谓文档功能丰富的办公自动化系统。

如何利用会博通档案管理系统的(档案管理的智能化)-第1张

“感觉页面太多、太杂,我们常用的就那么几个功能”,最近咱们会博通官网上收到这样一条留言。

很开心收到大家的反馈。确实,磁贴模块太多,对于用户来说也是一种负担。实际上,对于这一问题,我们在早期与用户磨合的过程中,就已经考虑过,所以会博通档案管理系统现在采用的是个性化的产品模式,我们会根据用户特定需求,提供特定磁贴模块。

一般情况下,企业用户所需的磁贴模块在十个左右,系统默认设置会将磁贴模块全部显示在主界面中,以供不同部门灵活调用,当然不同部门业务内容是不一样的,不一定每一个部门都会用到所有的磁贴模块,所以此时如果觉得磁贴模块过多,可对使用频率较低的磁贴进行隐藏设置。

如何利用会博通档案管理系统的(档案管理的智能化)-第2张

2、自定义权限设置,自主创建磁贴模块

会博通致力于为大家打造的是一款自主、可控、灵活的档案管理系统,除了隐藏不常用的磁贴模块之外,我们还提供了自主创建磁贴模块的功能。在会博通档案管理系统中,可直接自定义磁贴,并依据实际需求对人员进行可用、禁用、隐藏三种权限设置。

如何利用会博通档案管理系统的(档案管理的智能化)-第3张

比如,我们曾经服务过的一个客户,每年都要在全国各省市举办用户大会,由于会议几乎是在同一时段,且由不同的人员落地实施,所以物料在上传下达的过程中,就比较容易出现版本不一致的情况,这让他们非常苦恼。

了解这一情况后,会博通建议他们将会议期间所用到的物料上传到档案管理系统中,并建立用户大会专项磁贴模块,授权会议相关人员,很好地保证了物料的统一性。

3、6种专属配色,使用更舒适

对于磁贴来说,除了实用功能之外,会博通档案管理系统在美观的打造上也下足了功夫。为了保证界面的统一性,我们对所有的图标进行统一化设计,增加阴影细节,实现风格从完全扁平化到半扁平化的转变,视觉体验更接近现实。

同时,我们也提供了洁净、古典、简单、浪漫、自然、稳重,6种界面配色模式供大家选择。

如何利用会博通档案管理系统的(档案管理的智能化)-第4张

会博通档案管理磁贴功能,在不断满足企业对于档案存储、档案管理、自动化办公等功能化应用的同时,也要兼顾使用体验上的便捷性与愉悦度。相信未来,对于应用需求更加智能美观,我们会全面优化。

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