大家好，今天小编来为大家解答资料汇总怎么做这个问题，怎么做资料整理很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
电子表格分类汇总怎么做
Excel中如果想对某类数据进行汇总，除了使用数据透视表之外，还可以使用分类汇总功能。
1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。
2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。
3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。
4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。
拓展资料：
电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件，其做出的表格是电子表格中的一种，除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。
资料汇总如何做公式？
这个很简单
比如 IF(C6="有","有","")，表示单元格C6 匹配有 返回 “有”，不匹配返回空值
然后再用 “”符号把单元格文本串起来就行了
你的情况就是 “缺” IF(A2="有",$A$1,"") “，” IF(B2="有",$B$1,"")
其中$A$1 表示 A1 这个单元格，加上$符号，你在拖动时系统不会自动递增，永远指向 A1
明白了吗？
分类汇总怎么做
1、在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。
2、选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。
3、点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。
4、在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据，之后选择确定即可。
Word2010如何做分类汇总
1、首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在表格中输入一些数据；
2、选中这些数据，之后我们点击数据；
3、然后我们点击分类汇总；
4、弹出的界面，我们只选英语，然后点击确定；
5、弹出的界面，我们点击图示中的2；
6、结果如图所示，这样就分类汇总了。
如何用Excel统计材料汇总
先按材料规格进行排序
然后进行分类汇总:
菜单:数据-分类汇总
在弹出的对话框中,进行设置
整理资料的方法
你问的问题涉及到搜集、整理资料的原则、方法和步骤。
按照资料获取方式分为直接资料和间接资料。直接资料也叫第一手资料。第一手资料包括与论题直接有关的文字材料、数字材料(包括图表)，譬如：统计材料、典型案例、经验总结等等，还包括自己在亲自实践中取得的感性材料。间接资料也叫他人的研究成果。这是指国内外对有关该课题学术研究的最新动态。撰写论文不是凭空进行的，而是在他人研究成果的基础上进行的。
按照资料的呈现方式分为文献资料和网络资料。根据文献内容、性质和加工情况可将文献区分为：一次文献、二次文献、三次文献。一次文献指以作者本人的研究成果为依据而创作的原始文献，如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文等。二次文献是对一次文献进行加工整理后产生的一类方面，如书目、文摘等检索工具。三次文献是在一、二次文献的基础上，经过综合分析而编写出来的文献，人们常把这类文献称为“情报研究”的成果，如综述、专题述评、学科年度总结等。
收集资料的原则
搜集资料工作一般要遵循“先内后外”、“先近后远”、“先易后难”。第一、客观性原则。这是搜集科研资料的首要原则。 第二、真实性原则。第三、全面性原则。研究者必须搜集与研究课题相关的各个方面的资料。
收集资料的一般步骤
面对当前浩如烟海的信息资料，资料的收集者该这样才能快速的找到有价值的资料呢？我想应该从下面几个方面去查找和收集资料。问题的解决应该分成6方面进行。1、界定问题 2、拟定问题 3、取得资料 4、利用资源 5、整合资源 6、评价成果。
收集资料的方法
包括做卡片、 做笔记、 剪贴报刊。现在还包括应用网络进行浏览文献，图书管藏 、问卷调查，交谈等方法来获取资料。
资料的整理
一般可分为三步：
（一） 根据信息资料的性质、 内容或特征进行分类。
（二）进行资料汇编。
（三）进行资料分析 。
好了，本文到此结束，希望对大家有所帮助。