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儿童时间管理表格模板(人生目标时间管理表格模板)

时间:2023-05-04 05:05:51 阅读:100132 作者:386

时间管理说起来比较简单,就是把要做的事情列出来,按照事情的轻重缓急来安排时间,然后执行。但是真正的操作并没有那么简单,要么是事情太多,我不知道怎么安排,要么是我已经安排好了,但是没有办法按计划进行。结果,时间管理得不好,事情变得更加混乱。

今天,我想推荐一个实用的时间管理模板。有三种形式,分别是《待办清单列表》、《周计划表》和《月总结计划表》。如果按照表格的内容填写,可以让时间管理的步骤和流程变得清晰,提高工作、生活、学习的效率,完成更多的事情,让日常生活不再混乱。

以下是如何填写表格及注意事项:

待办清单列表

这个表格主要是用来收集事情的,哪些事情正在做,哪些事情需要做,哪些事情想要做,这些都是以这个表格收集的。

第一列项目对项目进行分类,分为工作、生活、学习、健康四个部分。其实应该还有一部分是关于财富的。因为财富与工作、生活、学习有关,所以不单独列出,而是将项目直接添加到这四类中。

有了分类,每个分类的目标是什么?

时间管理从知道你需要做什么开始,但最终你仍然需要知道你为什么需要做这些事情。也就是做这些事情目标。选择按照自己的目标做事,而不是什么都做。

这里的目标不需要写得很详细。只需写下愿景目标。如果愿景目标不明确,那就写下你想在下一年和2018年实现的目标。

比如2018年在工作中,我只想实现升职加薪;生活就是平衡你的工作和生活;实际上,我需要提高我的工作技能等等,因为我想被提升和提高。

定义了目标之后,让我们列出要做的具体事情。在这里,列出你现在正在做的未完成的事情,以及那些你知道你必须做但还没有开始的事情。例如,在工作中,有几页正在设计,完成后,有必要组织一次审查,这些都正在进行,并且已经知道要进行。后续还有新的东西要补充。

当添加特定的项目时,你需要根据你的目标来看待它们。这些事情对你的目标有什么影响?能促进目标的实现吗,还是偏离了你的目标?花太多时间在对目标没有意义的事情上是最没有效率的,要保证你做的每件事都是为了达到目标。

列出具体项目后,还需要单独明确这件事最终会达到什么样的质量要求。总是做一件事,或者如果你觉得很难,你不想做,导致拖延;要么觉得容易,随便做,就完了。结果就是过不去,返工浪费时间。这是因为质量要求不明确。

做一件事之前,先把它的质量要求说清楚,然后在做的过程中才能确切的知道怎么操作,从而减少延误和返工。

最后还有一个期限,最晚什么时候完成很明确,方便安排周计划。

周计划表

计划建议按周做,因为按天太紧,不够灵活,按月太长,不容易控制。

在新的一周开始之前,按照高中、高中和低年级三个类别对待办事项列表中的事情进行优先排序。高中是完成的保证,中学是完成的目标,低中是不做的选项。

有了优先级,就要把它分为工作、生活、学习、健康四类,力求平衡。那么就要根据截止日期把具体的项目列到相应的日子里。

这里需要注意的是,建议从周日到周六每周都要数一次,也就是一周。因为做总结做计划需要时间,所以周一经常说要做的事情太多了,没有时间去做。周日没有工作的事情大部分都是属于我自己的时间,所以肯定是有挤压的,减少了找借口的情况。

当你罗列的时候,你需要把不能具体到一天的项目拆解成每天。比如完成页面设计需要三天,那么第一个周一应该做什么呢?下周二我应该完成什么?周三要做的任何事情,都要拆开。

清单完成后,我们将开始实施。看看表,你就会知道这周每天要做什么。如果周一做不完,也可以知道哪一天可以调整得更灵活一些。

月总结计划表

如果你想更好地管理自己的时间,适合自己,就需要不断总结和调整。建议一个月总结一次,绝对不可能天天总结。况且东西少,总结效果也不是很好。

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总结主要是先回顾各个事项完成的情况,100%全部完成了,还是完成了百分之多少?接着要把未完成的原因写出来,为什么没有完成?内因还是外因。根据原因来说一下补救措施,工作进度落下了,要不要通过加班补上来。光想补救还不行,还要从根本上解决,想一想怎么避免这种的情况再次发生,有什么改进的方法?

不断的总结,才能知道自己的问题在哪儿,再去实践解决方法,才能从根本上解决问题。

除了总结,再来大体做一下下个月的计划,提前有个方向。

下个月的计划就把你工作,生活,学习,健康里面最主要的内容,不需要把所有事情都列出来,只列最主要的内容。如果是一个大的任务最好进行一下拆解,如果是小的可以不拆解。接着大体规划一下,这个事是要在下个月的第几周内完成,第三周完成还是第二周完成?

有了月计划,在做周计划的时候会更完整一些。

通过填写这三张表格,时间管理的流程也就弄明白了,混乱的情况能得到一定的解决。用久了时间会管得越来越好,效率也会越来越高。你对些有何看法,欢迎留言。

作者:蚂蚁

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