在工程招标活动的评标过程中，往往需要根据各投标人的投标报价计算出各投标人的报价得分。但是如果用一个计算器在几个投标单位进行计算，势必会浪费更多的时间，容易出错。每个供应商的投标价格得分都是用同一个公式计算的，所以我们自然想到用EXCEL快速、高效、完美地解决这个问题。
EXCEL作为目前最常用的电子表格软件，主要特点是可以根据事先准备好的公式进行计算，其公式的拖放功能省去了公式的重复输入。EXCEL提供了各种功能，可以提供很好的文字整理功能，方便计算过程的编制留存。EXCEL函数作为EXCEL处理数据最重要的手段之一，功能非常强大。在里面
在实践中有很多应用。我们通过具体案例来谈谈如何用EXCEL工作表计算有偏差率的投标报价得分。
案例1 :
在某项目招标文件规定的评标方法中，投标报价得分的计算方法如下：
(一)评标基准价：的计算方法
评标基准价是通过初评的投标人的平均价格。
(2)投标报价偏离率计算方法：
偏差率=100%x(投标人报价-评标基准价)/评标基准价(保留两位小数)。
(3)投标报价得分为：
1.当投标人的投标报价等于评标基准价时，满分为40分；
2.当投标人的投标报价比评标基准价高1个百分点时，在满分基础上扣1分，然后降为0分；
3.当投标人投标报价低于评标基准价1个百分点时，在满分的基础上降低1分，降低至0分。(保留两位小数用于插值计算)
应用Excel电子表格计算的步骤如下：
第一步：如图1所示，在单元格A3、B3、C3、D3、E3、F3、G3中分别填写“序号”、“投标单位”、“投标报价”、“基准值”、“报价得分”、“备注”；
图1
第二步：填写投标人名称(此假期设置为A公司、B公司、C公司、D公司)；
第三步：在对应单位后面填写投标报价(此假期设置为100，106，95，84)；
第四步：计算参考值。
A.首先点击单元格D4，然后依次输入“=AVERAGE(C4:C7)”。这里使用了AVERAGE函数，这意味着：的计算区域是单元格C4、C5、C6和C7。在计算方法上，“评标基准价为通过初评的投标人的平均价格”，如图2所示。
图2
注：引号中的所有内容都应输入，包括“=”。请注意，括号必须用英文输入，用中文输入的括号不被软件识别。本文后面出现的函数也应该符合这个要求。
B.按回车键获取单元格D4值(96.25)，如下图3所示。
图3
第五步：计算偏差率
首先点击单元格E4，然后依次输入“=100%*(C4-$D$4)/$D$4”。本公式是根据招标文件中计算投标报价计算方法偏差率的公式“偏差率计算方法：偏差率=100%(投标人报价-评标基准价)/评标基准价”得到的。这里，使用单元格的绝对引用。公式的意思是：计算A公司投标报价与基准值的偏离率，“D$4”是单元格的绝对参考。将该单元格的公式向下拖动到以下三个投标单元格，得到所有投标单位的投标报价偏离率。如图4所示
图4
第六步：计算投标报价得分
首先单击单元格F4，然后依次输入“=if (C4=$ d $4，40，40-100 * ABS (E4))”。这里使用了IF函数和ABS函数，这里分别说明这两个函数的含义。
A.IF函数：有两个“，”在函数中把函数分成三部分。第一部分是IF函数判断的条件，即本例评分方法中要求的第一步是判断投标人的投标价格是否“等于评标基准”
第二部分是第一部分判断的条件满足时IF函数的结果输出，即本例评分方式要求“投标人投标报价等于评标基准价时，满分40分”。第三部分是第一部分判断条件不成立时IF函数的结果输出，即本例评分方法中要求的“当”。
投标人的投标报价比评标基准价每高1个百分点时，在满分基础上减1分,减至0分止;当投标人的投标报价比评标基准价每低1个百分点时，在满分基础上减1分,减至0分止。”b.ABS函数：是绝对值函数，因本例子中，不论投标报价是高于还是低于评标基准价，均按相同的分值扣分，故此处采用绝对EXCEL的帮助
图5
输入完毕后，回车即可得到该公司的投标报价，如下图6所示
图6
第7步：拖拽公式得到报价分
公式输完后按回车键，将鼠标移至单元格F4的右下角，见图7,待出现黑色“+”后,按鼠标左键向下拖拽，即可得到其余几个投标单位的报价得分，见图8。至此,报价得分计算完毕。
图7
图8
案例二:
某项目招标文件规定的评标办法中，投标报价分值的计算方法如下:
(一)评标基准价计算方法:
评标基准价为通过初步评审的投标人投标报价的平均值。
(二)投标报价的偏差率计算
方法:偏差率=100% x (投标人报价一评标基准价)/评标基准价(保留小数点后两位)。
(三)投标报价得分:当投标人的投标报价等于评标基准价时，得满分40分；当投标人的投标报价比评标基准价每高1个百分点时,在满分基础上减2分,减
至0分止;当投标人的投标报价比评标基准价每低1个百分点时，在满分基础上减1分,减至0分止。(保留小数点后两位用插值计入法计算)。
例二与例一不同之处在于:“当投标人的投标报价比评标基准价每高1个百分点时，在满分基础上减2分,减至0分止”。
此种情况用电子表格计算也很简单,其中第1至第5步的做法与案例一相同,第6步的具体如下:
首先点选F4单元格，然后依次输入“=IF(C7=$D$4,40,IF(C7>$D$4,40-2*100*E7,40-100*1*ABS(E7)))"，见图9
图9
回车后，即可得到该公司的投标报价，如下图
图10
向下拖拽此公式，得到各投标公司的投标报价得分情况，见下图所示
图11
读者可将两个例子算出的结果进行比较，可先用常用方法进行计算，得出结果后再与使用电子表格得到的结果进行核验。
总结
采用EXCEL软件计算投标人的投标报价得分，可以使工作变得简单、快捷、无误,在一定程度上简化了工作程序，提高了工作效率。以上所举两例子中仅涉及4家投标单位，但我们在实际工作中可能会遇到个项目的投标商有几十家，甚至可能有上百家参与投标，在这种情况下使用电子表格软件的优势将是非常明显的。另外，实际操作中还可以利用电子表格进行最后的投标单位得分汇总、自动排序以及之后的中标服务费的计算等工作，都是非常方便的。
（作者：smddp成 省综合评标评审专家）