一 PDCA的由来
PDCA循环最早由美国质量管理专家龙猫博士提出，由于xjxg、宣传和推广，也被称为感性战斗机。 全面质量管理的思想基础和方法依据是PDCA循环。 PDCA循环的含义是将质量管理分为4个阶段：
1、p(PLAN计划，包括确定方针和目标、制定活动计划。
2、执行d(do )，根据已知信息，设计具体方法、方案、计划布局； 根据设计和布局，进行具体运营，实现计划中的内容。
3、总结执行c (核查)计划的结果，分清哪些是对的，哪些是错的，明确效果，找出问题。
4、改进A (动作)，总结处理检查结果，肯定成功经验，标准化
也要总结和重视失败的教训。 对于尚未解决的问题，必须提交下一个PDCA循环解决。
以上四个过程不是一次执行就结束，而是反复进行，一个周期结束，解决一些问题，未解决的问题逐步上升，进入下一个周期。
PDCA循环是一个必须遵循全面质量管理的科学过程。 全面质量管理工作的全部过程，都是质量计划制定和组织实现的过程，这个过程随着PDCA循环而无间断地循环。
该工作方法是质量管理的基本方法，也是企业管理各项工作的一般规则。
二 PDCA的执行步骤
PDCA循环的四个阶段根据需要分为八个步骤，分别如下：
1 分析现状、发现问题
在制定计划之前，需要分析现状是什么。 问题在哪里？ 第一步是像医生看病一样找出问题。
2 分析影响因素
第一步是把脉，第二步是根据脉搏情况分析各种问题中的影响因素。 此时，可以用鱼骨图、5W2H等多种方法进行分析。 用这些方法分析，到底有哪些因素？
3 分析主要因素
分析所有分析因素后，分析主要因素是什么。 每个问题的发生都有少数主要因素。 例如，影响这个问题发生的因素有10个。 根据二八原则，大致两到三是主要因素，只有找到主要因素才能彻底解决问题。 如果找不到主要因素，那个问题就解决不了。
4 制定措施
分析主要原因后，针对主要原因采取措施。 在采取对策时，必须考虑以下几个问题。 我们为什么要制定这个措施？ 你要实现什么目标？ 在哪里做？ 谁来做？ 什么时候做？ 怎么做？ 这就是5W1H :
第一个w是Why，为什么要做这件事，这是最重要的，为什么要制定这个措施？
第二个w是假设。 我们做什么？ 我们执行什么目标？
第三个w是Where。 在哪里做？
第四个w是世卫组织，谁负责完成？
第五个w是When。 什么时候完成？
最后的h是How。 我该怎么办？
这些5W1H，都必须在我们的计划中出现，必须考虑这六个问题。
5 执行计划
按照措施计划的要求进行，开始执行。
6 检查评估
比较执行结果和追求达成的目标。
当然，我们在制定计划时必须确定阶段性目标。 如果没有阶段性目标怎么检查？ 这件事一个月就能完成。 那一定要说从第一周到哪里，从第二周到哪里，从第三周到哪里。 没有这个的话，就不能进行检查。 所以，制定计划一定要分阶段决定，甚至每天、每一个小时都要有这个目标，在这个时候进行检查。 没有这个目标，就不能检查。 检查结束后进行比较。
比较后，既要总结好的一面，也要总结坏的一面，提取经验教训。
7 改进措施
总结成功经验，制定相应标准，便于今后推广运用。
总结失败教训，制定相应的改进措施，确保不断优化。
8 下一循环
标准化优秀经验，将导致失败的改进措施和新出现的问题转移到下一个PDCA循环中解决。
每个问题不一定都能在一个PDCA循环中解决，可以一次解决，也可以多次旋转。
三 PDCA在时间管理中的运用
PDCA工具也适用于时间管理，可以根据PDCA工作周期将时间管理系统化，是自我管理和约束的有效工具。
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1 P（目标计划）
有了目标，才能知道自己奋斗的方向，才能围绕目标
可执行计划。时间管理的第一步就是目标的制定，可以根据价值观和SMART法则制定一个切实的符合自己心愿的目标。b 制定计划
目标是方向，是蓝图，目标的实现首先需要通过具体的计划分解出来：大的有年度计划、季度计划、月度计划，小的有周计划和日计划。在制定计划过程中，可以根据四象限法则或二八法则根据轻重缓急区分优先次序，做到要事第一，同时兼顾次要方面事项，做到生活工作的平衡发展。
2 D（执行计划）
a 事件管理
先严格按照计划根据轻重缓急的顺序安排执行各类事务，在实际运用中，也要根据具体情况灵活做出调整，保持一定的弹性。
b 时间统计
如何高效的利用时间，在执行的环节我个人觉得时间统计也是非常有必要的，通过每天的时间统计和总结能更明确的了解自己处理某些事件所花费的时间，从而能更合理的调整自己的日执行计划。
3 C (检查总结)
a 总结经验
对照自己的目标计划和具体实施的两个环节，我们可以总结一切成功的经验：哪些地方做得好，好在哪里，以后可以作为一个标准化的动作不断重复，并要成习惯。
b 吸取教训
当然肯定也会有计划不周和实施不力的情况，如许多计划根本不合理，做不到；或者计划了，自己因为种种原因没做好，甚至没有做。要分析出根本原因，找出改进的办法。
4 A (实施改进)
a 巩固标准
针对第三步的检查总结，对于好的东西要形成标准化操作，在这个阶段不断重复和巩固，形成良好习惯。
b 改进不足
而针对不足之处总结出的改进措施，就要落实改进办法，在以后的实践中不断的修正和调整，直至问题解决为止。
PDCA流程最好每日完成一个循环，如果时间不允许，至少也要每周完成一个循环，这样对于时间管理最有利。当我们真正能够做到在工作中“凡事有计划、凡事有执行、凡事有检查、凡事有改进”的时候，我们就进入了一个持续不断地真正地提升自身的能力和水平的良性循环。
作者：时间管理培训师彩色的嚓茶
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