这个应该好好学习。
转载自http://blog.Sina.com.cn/s/blog _ 488265040101445 c.html
去年秋天我参加了研讨会。 主题是“大学电子邮件礼仪”。 当时给人一种“醍醐味”的印象，但之后忙于上课，来不及整理。 学期结束后，国内也有很多老朋友面临着用邮件联系海外教授的问题，所以和大家分享这些。 这些信息来自研究生写作中心，权威，可以放心实践。
因为内容很多，所以我只整理那些“醍醐味”。 因为这些是我自己犯错误的地方。
1 .邮件主题(subject )不需要写自己的名字。 名称是在邮件系统设置中设置的，发送时会替换实际地址进行显示，因此不需要在主题中再写一次。
2 .用第一封邮件称呼对方有两种正式的方法。 其他方法是错误的。 例如Prof .Hello，全名cjdrs )
dear dr.* * */dear professor * * * (* * *是姓)
3 .收到回复后，可以根据对方的落款，决定以下称呼。 如果对方落款中只有名字(first name )，接下来可以用名字称呼。 如果对方的落款是全名或缩写，下次也必须正式称呼。 但是，随时正式称呼是保险。
4 .本文的第一句话必然是介绍自己。 这句话必然要遵循这个格式。 My name is *** (全名)、and I am …例如：
My name is Jeremy Bentham，andiamagraduatestudentatthequeen’s college，Oxford。
5 .正文的第二句话必然要说明自己是怎么认识对方的。 分为三种情况。 有人推荐； 谁也不推荐； 两个人本来就认识，很久没有联系了。
6 .接下来可以提问和请求。 这一部分遵循的规律叫做“消极礼貌”(negative politeness )。 常用的策略是积极地提到对方可能非常忙，没有时间满足自己的要求(也就是给对方一个台阶)。 多用if语句； 多用过去时态。
请不要使用I want和I would like。 要真正使用，请使用I would love。 最糟糕，必须换成I wanted。
经常使用I was wondering if (必须使用was，而不是I wonder或I am wondering )。
9 .为了避免语法上与“人”直接联系，多用would it be possible可以减轻对方的压力。 例如()隐含的意思在括号中，但不能注明) )。
woulditbepossible(foryou ) toArrangeanappointment (表单) some time？
10 .请避免使用“please”。 “please”暗含着自己的期待，所以给对方带来压力是不礼貌的表现。
11 .提出要求后，一定要论证自己的要求是合理的。 常用的方法，说明自己已经做了大量的前期工作，真是不得已，无路可走，来求人了。 或者，为了表示自己很了解对方的工作，请求是基于那个理解的。
12 .最后一定要感谢。 最正式的表达方式是：
Thank you，andilookforwardtohearingfromyou。
13 .落款后的正式礼仪问候为： Sincerely； 最佳wishes； 最佳注册。 其他的都不正式。
Source: Olinger，a.(withassistancefromaviNeri，N. Gray M.).emailetiquetteattheuniversity.aworkshopoftheuclagraduduri