我就业不到几年，就在一所学校工作。 因为是年轻人，所以连续两年招生调剂的工作都交给我。 不得不说，这是一项非常繁琐和辛苦的工作。 但是，当时我在考研的时候，经历了志愿者的失败——安排的失败——安排的成功历程，所以能理解学生们的心情，我也在我的能力范围内，尽量帮助我联系学生。 但是我认为工作中发现的一些问题需要找个地方告诉学生们。
以下立场是招生老师的立场。 如果有人同学觉得我说的不合适，请在帖子里指出来。
1、首要的问题是礼貌问题。 每次我接电话，我都会说“你好！ 但是，很多学生接了电话，就说：“老师，我想问一下这里的情况……。 一个个别的学生在电话里甚至说：“像你们这样的学校，调剂很简单吧。” 我工作的学校不是很好的学校(好学校就不用安排生源了。 志愿人员很多呢)，一见到这样的学生，就不舒服。 这里是调剂成功的第一步起点。 如果我这里有不好的印象，输在起跑线上，成功的机会一定会减少。 而且，我认为有礼貌是人修养的表现。
2、邮件问题1。 很多学校应该和我们学校一样，要求考生把调剂申请书发到指定邮箱。 但是，很多考生(大概占通过邮件联系的考生的一半左右吧)发邮件的时候，正文一个字也不写。 邮件的主题是调剂申请和调剂申请。 邮件中只有一个附件。 有些甚至没有附件。 我想我遇到了网络故障。 上午，我打电话问了考生。 “为什么你的邮件正文里一个字也不写？ ”，学生说：“我所有的资料都在调剂申请书里。 ”。 就我个人而言，在你的邮件正文里，老师你好等等，总之说几句客套话吧。 邮件正文中不需要写太多的东西，但至少建议写下自己的名字、得了多少分、申请了哪个专业等基本情况。 这样招生老师一打开邮件就知道你的基本情况，认为你合适，仔细看申请书。 另外，正文的措辞也要注意礼貌的问题。 (一般在这方面很好，但很少学生通过邮件失礼，请注意。 ）
3、邮件问题2。 以上是邮件太简单了。 这里说得太复杂了。 一些学生在邮件正文中基本上把简历和调剂申请都贴上了。 长邮件正文很难看到重点。 (为了说明上学，也有学生将专业介绍从本校网站上复印后写在邮件正文上，内容为“我院现有教授xx名、副教授xx名……”。 一些学生将自己的各类证书(四六级、奖学金、科技活动奖、体育活动奖、成绩单……)扫描成照片并发送到附件。 我见过最夸张的25张图。 包括他的美术作品(我负责的是工科专业的调剂吧)、获奖证书、成绩单等。 对于一天处理100到200封邮件的人来说，打包下载大附件，下载完后解压缩，找半天才找到自己想看的信息，是多么痛苦啊！ 其实，作为招生老师，最关心的是你的毕业(或入学)大学、专业、报考大学、专业、考试分数。 后者主要看你是否有资格调剂(调剂要求报考专业相同或相近，分数符合国家分数线或大学规定的分数线要求)。 我一般只看这些项目，看完，可以接受，可以保存考生的信息，进一步考虑。 太复杂了，在我这里辛苦了很久，结果发现调剂考生的专业不是同一个相近的专业。 那种心情真的是负责——调剂的老师。 你不能受伤。
4、邮件问题3。 也许确实有些学生很着急，看完调剂信息后，发短信，在学校网站上找到其他老师的联系方式，然后把调剂申请书发给其他老师。 结果，最后所有的邮件都回到了我这里。 一个学生第一天给我发了邮件，第二天又给我发了一次。 而且，上面提到的邮件正文一字一句地变成了树。 好在他只发了两次。 否则，它将作为垃圾邮件直接进入过滤器列表。
5、各种细节。 有些学生找不到我们学校的调剂申请书，打电话问我该怎么办。 我一般叫他自己做表，或者找别的大学的填写后再发。 但是，这里有详细情况。 我可以填写其他大学的申请书，可以稍微修改一下标题的大学名称吗？ 我是东北大学的，但在邮件中学生说：“老师，我想继续在贵校学习。 请给我机会。 ”。 结果，打开附件一看，标题上写着“东南大学研究生招生调剂申请书”。 崩溃~~。 有些学生，大学的名字变了，但专业名称没有变。 毕竟我看了半天，发现我们学校没有他安排的专家，我还得发短信问他发生了什么事。 所以，寄送调剂申请书之前，请务必核对填写好的表格，确认是否合适。 我知道你着急的心情，但细节决定成败啊。
填写申请书的时候也有马虎的学生。 例如，有“第一志愿学校(代码)”这个项目。 这里要求考生填写大学名称和代码，其实不填写代码也可以。 但是，有直接填写“10300”的学生，没有学校名称。 我想了很久，想了想还是放弃了。 我可以再翻一下手册查一下这个代码对应哪个学校吗？
部分学生填写各科分数，不填写总分。 我还要用钢笔计算他的总分，才能知道他的分数不够分数线的要求。
我还收到过一个学生的邮件。 他这样说。 “老师，虽然我出身不好，但是系里的xx大学不是一流的大学。 但是，我有xx能力，xx自信……”。 他的本意可能是为了强调自己的学力或者动手能力。 但是，作为同样不为人知的高中老师，看到这样的邮件，似乎有点郁闷。 更何况，这种没有自信的话，会给招生老师留下很坏的印象。
当然，还有很多问题。 这里说的，都是典型的。
最后给出
一点我个人的建议：1，首先心态要放正。有的学生可能看到相关专业的调剂信息就发了申请信，广撒网。这种方式我认为不可取。当然我不是说只能联系一个，作为招生的老师，肯定希望学生只对我的学校感兴趣。但是站在考生的立场上，我认为，还是应该有多方面的准备才对。但是多方准备绝不是四处发邮件联系。应该按照自己的想法，自己的专业，自己的分数来确定2,3个重点联系的学校。确定好目标，才会想要去了解这个学校的各方面情况，比如公费情况，复试科目等等。而不是只发了一个邮件就杳无音信。
2，邮件要写好。邮件要礼貌，措辞要得体，只写一两句肯定显得没诚意，写的特别长也没意义，3,5句话还是可以的。保证一屏能够显示的开，别让我们负责招生的还得滚屏才能看完。
附件的申请表首先要检查一遍，保证货对板，别把东南大学的申请发给东北大学，其次，注意申请表的文件名。我建议采用“姓名+分数+申请调剂专业”的格式来命名。有很多细心的考生是这样做的，非常好。我可以不用修改就直接保存。不然一天100+的申请表，如果我随意下载，文件名重复不说，回头再找谁是谁都不知道。所以每个申请表基本上我都会按照这个方式来重新命名，这也是工作量啊。。。
另外，要提一点的是格式。现在越来越多的人开始使用office2007和2010了。所以申请表里面也出现了几个docx后缀的。幸好我装的是office2007，所以打开无障碍。但是不能保证所有的招生老师的电脑里都是07以上的版本，目前主流使用的仍然是03啊。所以即使你用了07以上的版本，最后最好也保存成97~2003兼容版本，即doc格式。
3，邮件是辅助，要多利用电话联系。虽然我现在一听到电话就头疼，但是我仍然认为，电话是比邮件更好的联系方式。电话里你可以询问你想了解的关于调剂院校的很多信息，及时掌握最新的动态。电话里面注意礼貌就不提了。说说遇到的问题。有的学生上来一顿问，然后也不说自己叫什么，考多少分，问完了就挂了。这样怎么能获得招生老师的好感呢？起码要说一下自己叫什么吧。接通问好和挂机前说谢谢也应该是任何时候都要遵循的礼貌啊。
暂时想到这么多，一边处理邮件，一边写，思路有点乱，大家凑合看吧。
转自考研论坛bbs