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excel表格中最经典的36个小技巧,excel表格常用小技巧

时间:2023-05-06 15:07:43 阅读:200167 作者:565

本篇是从海量excel技巧中,精选出的最贴近实用的技巧,共7个,希望对同学们能有帮助。

目 录

技巧1、二级联动下拉技巧2、删除空白行技巧3、解决数字不能求和技巧4、隔行插入空行

技巧5、快速调整最适合列宽

技巧6、快速复制公式

技巧7、合并单元格筛选

技巧1、二级联动下拉

例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入三星,在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果:

手机列选取三星

同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了,还等什么,我们一起开始制作吧。

操作步骤:

步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。

步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 - 指定,07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程),在来源中输入=indirect(D5)

进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。

技巧2、删除空白行

选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

技巧3、解决数字不能求和

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示

技巧4、隔行插入空行

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分:

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注:演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g

技巧5、快速调整最适合列宽

选取多行或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

技巧6、快速复制公式

双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。

技巧7、合并单元格筛选

含合并单元格表格

如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)

如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。

第一步:复制A列到E列。

第二步:取消A列合并

第三步:选取A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值)

第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。

“手术”完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。

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