办公软件是一大类。
最著名的是微软的office。
包括：
文字文字处理
Excel表格管理
Powerpoint幻灯片制作
Frontpage网页制作(office2003已独立)
访问数据库管理
Outlook邮件管理
出版商广告设计、新闻发布、海报制作
Infopath表单管理，动态表单填写
常用的办公软件有：1。单词2。Excel 3。Powerpoint 4。Visio。
这些是常用的，具有以下功能：
1.1.word:微软word是微软公司的文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie在1983年为运行DOS的IBM计算机编写的。后续版本可以在苹果麦金塔(1984)、SCOUNIX和微软视窗(1989)上运行，并成为微软办公的一部分。
使用微软OfficeWord创建和编辑信件、报告、网页或电子邮件中的文本和图形。
2.2 . excel:microsoftxcel是微软公司办公软件Microsoftoffice的组件之一。它是一个电子表格软件，由微软为装有Windows和AppleMacintosh操作系统的计算机编写和运行。直观的界面、优秀的计算功能和图表工具，再加上成功的营销，让Excel成为最受欢迎的微机数据处理软件。1993年，作为微软办公组件的5.0版本发布后，Excel成为适用操作平台上占主导地位的电子表格软件。
使用MicrosoftExcel在电子表格或网页中执行计算、分析信息和管理列表。
3.PowerPoint: PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，是微软公司推出的Office系列产品之一。
Powerpoint是一个电子幻灯片，用于设计和制作专家报告、教师讲座、产品演示和广告。制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影仪播放。
PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件。它可以做整合了文字、图形、图像、声音、视频剪辑等多媒体元素的演示，把自己想要表达的信息组织在一组图片中，用图片和图片介绍公司的产品，展示公司的学术成果。用户不仅可以在投影仪或电脑上演示，还可以将演示文稿打印出来，并制作成电影，以供更广泛的应用。
Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以举行面对面的会议、电话会议或在互联网上向观众展示演示文稿。
4.Visio: Microsoft Office Visio 2007可帮助IT和业务专业人员轻松可视化、分析和交换复杂信息。它可以将无法理解的复杂文本和表格一目了然地转换成Visio图表。该软件通过创建与数据相关的Visio图表(而不是使用静态图片)来显示数据，这些图表易于刷新，可以显著提高工作效率。
使用OfficeVisio2007中的各种图表来理解、操作和共享有关企业中组织系统、资源和流程的信息。
常用的办公软件有哪些？
微软OFFICE套件，全国8亿人使用。比如office2003。
经常使用的是：
Word:文字处理软件，供打字和复印公司使用。
Excel:电子表格处理软件，制作公司统计报表的工具；集成功能和自动计算功能；设计的公式和模板可以重复使用，非常方便。
Powerpoint:制作幻灯片的软件；公司开会时，连接投影仪，让会议更有效率。
压缩和解压缩软件：
Winrar软件：现在很多文件都会被压缩传输，所以需要安装一个压缩解压软件。
刻录软件：
刻录并保存一些重要信息。或者在光盘上刻录一些材料进行分发。
Pdf阅读器：
Acrobatreader:我经常会遇到一些pdf文件。所以有必要安装一个阅读器。
翻译软件：如金山快译；
杀毒软件：如卡巴斯基杀毒软件；
输入法软件：如搜狗输入法、拼音加加号输入法等。