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利用Excel打印函数实现快速打印的方法

时间:2023-11-21 09:34:45 阅读:289387 作者:PQTK

Excel作为一款办公软件,其打印功能是必不可少和常用的。为了实现快速打印,Excel提供了一系列的打印函数,包括页面设置函数、页眉页脚函数、控制打印区域函数等。

一、页面设置函数

Excel的页面设置函数可以帮助我们更好地设置打印页面,包括打印方向、纸张大小、页边距等。

Sub Pagesetup()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .PrintTitleRows = "$1:$1"  '设置打印标题
        .Orientation = xlLandscape  '设置打印方向为横向
        .PaperSize = xlPaperA4  '设置纸张大小为A4
        .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.5)  '设置左边距为0.5英寸
        .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.5)  '设置右边距为0.5英寸
        .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.5)  '设置上边距为0.5英寸
        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.5)  '设置下边距为0.5英寸
    End With
End Sub

以上代码演示了如何使用页面设置函数来设置页面的各项参数,如打印标题、打印方向、纸张大小和页边距等,以实现更好的打印效果。

二、页眉页脚函数

Excel的页眉页脚函数可以帮助我们在打印页面上添加自定义的页眉和页脚,以便更好地标识打印内容的相关信息。

Sub HeaderFooter()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .LeftHeader = "&"Arial,Regular"&14 This is the header"  '设置左侧页眉
        .RightHeader = ""  '设置右侧页眉为空
        .CenterHeader = ""  '设置中间页眉为空
        .LeftFooter = ""  '设置左侧页脚为空
        .RightFooter = ""  '设置右侧页脚为空
        .CenterFooter = "&P of &N Pages"  '设置中间页脚为页码和总页数
    End With
End Sub

以上代码演示了如何使用页眉页脚函数来设置页面的自定义页眉和页脚,以便更好地标识打印内容的相关信息。

三、控制打印区域函数

Excel的打印区域函数可以帮助我们控制打印页面的打印范围,以实现更好的打印效果。

Sub PrintArea()
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$F$25"  '设置打印区域为A1到F25
End Sub

以上代码演示了如何使用控制打印区域函数来设置打印页面的打印范围,以实现更好的打印效果。

四、总结

通过使用Excel的打印函数,我们可以更好地控制打印页面的各项参数,从而实现更好的打印效果。上面的示例代码演示了如何使用Excel的页面设置函数、页眉页脚函数和控制打印区域函数来实现快速打印的方法。希望对您有所帮助!

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