Emacs的组织模式很好，
很强的管理计划和安排能力。
自己写一般的文件、笔记等。与缪斯，
自己写需要发布的文档，用Tex，简单用Ooo，
网上搜集的文字信息都在muse，(muse的项目很强大，应该说Emacs的扩展很强大)
在线收集带有图片的资料，并打印成pdf格式。
其他下载的材料和文件，只保留原来的格式。
然后分类储存：
找到您习惯的文件命名规则，
然后平时多注意网上一些比较正式的文档的命名方法，并综合起来。
不同类别的文件存储在不同的文件夹中。
一些重要或常用的文件在muse或org模式下链接。
其实只要建立了文档管理系统，到时候自然就知道去哪里找什么文档了。
如果你有点懒，追踪器也很好用。