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今天我给大家展示15种超实用的Word技巧。 每一个都在工作中有用,大大提高你的工作效率。 有空的时候请记住哦。
1、万能F4键
在Word中,F4键的功能是重复前面的操作。 也就是说,进行了之前的操作。 只要按下F4键,就会自动重新开始。
例如,合并单元格后,可以在合并第一个单元格后直接合并其余的F4,而无需多次单击合并按钮。
2、一键分栏
这在做合同的时候很常用,在一页的word里,公司抬头分两行布置,剩下的就按原排版不动。
只需选择文本,点击【布局】-【两栏】。
3、标题的自动分页
我们写文案时,先打标题框。 如果希望标题自动分布在每个页面的顶部,可以。
右键单击标题,选择【舒适的热狗】-【换行和分页符】,检查【分栏符】。 确定后,各副标题在各页的顶部。
4、你想看哪里
我们看长篇内容时,经常在章节里来回走动,滑动鼠标滚轮很麻烦!
我们点击【视图】,在【导航窗格】中打勾,可以在左侧直接跳转到标题和内容。
5 .调整表的顺序
选择表中某一行的数据,使用快捷键【Alt Shift 】或【Alt Shift 】,可以快速调整前后顺序。
6 .快速分割表
在word表中,可能需要划分表。 此时,只要将光标对准要分割的行,按下【Ctrl Shift Enter】就可以了。
7 .迅速横向对齐
你还在敲空格键吗? 试试这个方法,一键快速对齐!
首先选择要对齐的文本,在标尺上选择要对齐的位置,然后用鼠标点击文本前面,按一个【制表符】,马上对齐。
8 .给文本加下划线
选择要加下划线的文本,按快捷键【Ctrl U】可以给文本加下划线。
9 .快速清除形式
请复制磁带格式的内容,按下【Ctrl Shift N】键,尝试立即清除。
10 .加粗快速文本
要快速加粗文本,只需按【Ctrl B】快捷键。
.toutiaoimg.com/origin/pgc-image/59a57b15cc5c41aa98774721fbdc7fde?from=pc">11、快速录入商标符号
当我们在编辑文章,需要用到商标,怎样快速录入了?当然是用快捷键啦,有它一键搞定!
录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】
录入R商标:【Alt+Ctrl+R】
录入版权符号:【Alt+Ctrl+C】
12、汉字添加拼音
在编辑文档遇到不认识的字时候,你会想到用啥方法?查百度?其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。
单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮,就可以查看文字的拼音了。
13、拆分屏幕
处理长文档的时候,对比数据的时候,拆分屏幕查看起来非常方便!
点击【视图】,选择【拆分】,就能把一个文档拆分成两个文档。把想看的内容固定在一个区域,另一个区域可以滑动查看数据了。
14、批量导出word中的图片
想要导出Word里的图片,你还在一张张地保存吗?其实只需要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片。
首先将Word后缀改为【.rar】,再打开压缩包,找到【media】文件夹,可以看到所有图片都保存在这里了!
15、快速调节编号与文本的距离
如果需要设置数字编号与文字文本的间隔距离,很多人都会用空格来隔开,其实通过标尺移动是更高效准确的方法。
选中文字内容,然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。
以上就是今天的全部内容,希望对大家有所帮助,记不住的建议收藏起来慢慢看哦。