建设
一、概述
财务系统时，费用管理通常是整个系统最基础、最重要的部分，但同时也是比较困难的部分。 项目如果实施得好，可以提高企业整体管理水平，节约企业管理成本，提高风险管理水平，但如果实施得不好，会加重企业整体负担，特别是财务部门的负担，增加财务部门的工作量。随着信息技术的发展，现在能够提供费用控制管理产品的公司越来越多。 除金蝶、用友等传统财务软件制造商外，多家互联网公司还推出了费用结算产品。 现在市场上也有专门从事共享财务的公司。 例如中兴新云，不同的公司很有特色。 因此，在选择软件制造商时，需要结合公司自身的实际情况，选择适合自己的制造商。 基于我的工作经验和对制造商的研究
传统财务软件制造商传统财务软件制造商如用友、金蝶、国外SAP等。 这些公司的产品，都是ERP产品，费用结算只是整个产品中的一个模块，有比较明显的优缺点。
优点这些公司产品线丰富，涵盖财务相关的功能模块，可以根据企业的业务需求提供一系列的解决方案。 例如，可以与预算、应收帐款、固定资产、合同、报表等模块无缝集成，无需在产品之间分别进行接口开发，可以在各功能模块之间根据业务需求配置业务流程，进行透明的查询。 例如，可以在科目余额表中通过证书、证书确认清算文件，从而容易进行整个过程的跟踪。
传统软件制造商在财务领域有多年的深耕，产品融合了不同企业的管理思想，系统更加成熟、稳定。
由于产品整体布局，在进行会计查询时，不需要进行不同系统之间的切换，方便快捷，可以统一管理基础数据、人员权限，减少维护时间的成本。
缺点传统财务软件公司的产品是不断迭代发展的，但产品的基础结构大多是比较古老的技术，所以很多产品的结构与互联网公司相比并不先进，缺乏互联网的特性，使用时感觉很沉重，安装插件
新型网络资费控制厂商随着这几年互联网发展的浪潮，产生了孵化和费用结算的大互联网公司，如“易结算”、“简单资费控制”等互联网公司，这些公司的产品也有明显的优点。
优点集中在费用结算上，可以为企业提供移动结算、批量消费、全程资费管理、账单管理等一站式解决方案。 因为是互联网公司，产品开发没有历史负担，都是基于最新技术开发，具有鲜明的互联网特性，产品轻量化，无需安装插件，专注于费用管理，所以页面简洁，整体体验友好。
由于缺点只是集中和费用结算，产品单一，需要与企业财务系统进行接口开发
费用结算对整个财务部门来说，只是其中的一部分工作。 费用结算产品独立于财务系统，需要直接往来于不同的系统，也不容易直接跟踪会计。 透明查询要求在不同的系统之间维护大量的基础数据，这也增加了维护成本。
系统接口越多，稳定性越差，风险也同时增加。 另外，由于是互联网公司，公司成立时间短，产品注重快速迭代，产品不稳定。 另外，在激烈的竞争中能否生存也有很多不确定性。
如上所述，在选择财务软件时，需要根据自身的特点，选择不同的制造商。 通常，如果自己的企业是传统公司，分子公司多，业务复杂，还是建议选择传统财务软件制造商。 他们能提供一系列的财务解决方案，系统也很稳定。
如果企业本身是新公司，业务单一，公司规模小，可以选择互联网公司的费用结算产品
纵观
二、费用管理建设模式
工业革命的发展史，从第一次工业革命蒸汽机的应用，到第二次工业革命电力的应用，再到第三次科技革命电子信息技术的飞速发展。 就像工业革命一样，费用结算随着信息技术的发展经历着各种模式的变化。 下面简要介绍费用结算的各个阶段。第一阶段：单纯的手工清算票据，在以前没有计算机的时候，人们的清算很简单，立个字，按个手印，或者按一下，就可以直接向zgdhlb清算。 zgdhlb在这里审查文件通过后，直接付了钱，最后把帐和文件记在账上。 时间一长或潮湿，纸就会变黄，笔迹不清晰，账本也看不见。
第二阶段：手工计算机回归现代计算机技术普及，但在软件技术尚未兴起的这个时候。 企业员工报销先手工填写报销文件，然后请领导签字后委托财务人员审核，财务人员审核支付后，将进行的报销活动记录在计算机上，防止账面损坏和丢失，方便日后核对结算但是，如果精算师在地方分公司。 如果想清算的话，他不是必须回公司总部清算吗？ 所以，引出费用结算的第三阶段。
阶段3 )在线费用结算系统软件制造商在认识到上述类似费用结算的需求后，开发了合适的费用结算系统，以满足企业的人员结算需求。 员工输入帐户密码，登录特定网站，然后进行报销活动。 同样的领导可以直接通过手机和电脑进行在线移动审批，财务可以进行在线审查支付。 费用和账户自动进入系统，生成相应的会计凭证。 多亏了软件技术，费用结算变得更有效率了。
现在很多企业处于这个阶段，但是很多企业还处于第二阶段。 有些公司领导不愿意登录电脑进行审批，所以在纸质审批文件上签字，纸质签字结束后，从公司综合部门或财务部门登录财务系统输入申报单。
第四阶段：财务共享下的费用结算
随着云计算和大数据的快速发展，财务共享服务有了更先进的技术支撑。在“金税三期”、“电子发票”等政策影响下，以“共享经济”为理念的财税改革，促使越来越多的企业开始采用财务共享服务模式。目前，新型财务共享服务已成为财务管理模式的大势所趋和转型的必然途径。财务共享服务，是指将财务管理工作中的财务核算、资金管理等集中管理，实现财务核算与财务结算的流程化与规模化，从而提高财务管理效率，降低企业成本，被视为财务的“工业化革命”，是财务不断标准化、专业化、流程化、信息化和智能化的过程。它与财务单纯的集中核算有着本质的区别，财务共享中心涉及到各项业务流程的再造优化，而集中核算仅仅只是把子公司的核算人员集中起来办公处理核算业务，从发展路径来看，财务集中核算为财务共享中心奠定了坚实的基础。
常见的财务共享服务中心通常设立在集团财务部，承担了企业或集团内部大多数分子公司、分支机构的财务基础业务，业务范围集中于发生频繁且易标准化的财务核算流程，包括费用报销、采购到付款、订单到收款、存货到成本、固定资产核算、总账到报表、会计档案管理，以及资金结算、发票管理、纳税申报等财务流程，在此基础上逐步从核算共享向资金共享、税务共享一体化方向发展。财务共享服务的业务标准化程度高、运营管理体系规范，期望能够让财务从事更高价值的工作，让财务掌握数据分析能力，为企业带来更高的价值。
三、财务共享下的系统建设
共享运营中心
支持按地域、职能组织设立多层次财务共享服务中心。支持个性化定制财务共享服务流程定义。支持分支机构财务共享服务委托业务设置。支持财务共享服务中心bqdlf任务强制分配、流程挂起等功能。派单与抢单
支持按地域、职能组织关系、单据类型等多维度的派单和抢单规则。支持默认自动或手工指定派单规则配置。支持按公司总部、分子公司独立配置派单规则配置。费用报销
1、实现全员报账，全行人员统一入口登录，按不同权限获得相对应的系统功能，实现移动报销功能。
2、支持直接费用的分割，建立报销事项与业务的关联自动生成账务分录。
3、接入商旅平台为业务人员提供便捷、高效的业务支出-财务报销一站式服务,提升用户满意度。
4、优化审批流程，实现财权和事权相结合的审批方式，并支持移动审批功能。
5、财务报销事项的全面梳理，精细化，财务报销单据的全面改造。
6、实现应收应付款的自动核销处理和账龄的计算。
7、支撑费用报账标准化建设和精细化费用管理
费用项目精细化设计费用报销处理流程标准化报销标准、借款控制、预提摊销等8、实现报销付款结算集中统一支付，对公司内部员工、客户和外部客户报销统一支付。
费用预算
1、事前预算控制实现刚性与弹性相结合、项目与总额相结合、多层级、多维度的灵活控制。
2、分角色实现实时掌握预算的使用情况和余额情况。
3、支持预算数据导入功能。
合同管理
1、实现收、付款合同付款信息，实现合同请款、付款计划管理，满足合同付款与实际付款的自动比对。
2、实现采购需求与费用预算的关联控制和释放。
3、与固定管理系统对接，实现报销单与财务固定资产卡片的集成应用，确保资产采购合同与固定资产卡片数据一致性。
4、实现付款类合同实时控制报销单超额付款。
5、合同台账查询，主要查看合同执行金额、剩余可用金额。
移动报账
1、移动报账主要是通过手机APP实现移动填报和移动审批功能。
2、财务共享服务系统的移动报账应用包括移动填报、移动审批、公告消息等功能，不但可能实现手机审批，还可以实现手机填写报账单据并与影像系统集成等应用。
移动影像
支持移动端在线、离线影像采集。支持移动端发票OCR识别，并将识别结果回传报销单。支持离线影像采集存储。支持个人票夹管理。进项发票管理
进项发票台账明细查询与统计。进项发票台账对比处理功能，并认证、对比状态与报销单发票信息实时更新。进项发票台账与增值税系统数据对接。发票管理平台
支持报销单发票基本信息采集，如发票号、发票代码、开票日期、商品服务名称、不含税金额、税率、价税合计以及销货方基本信息等发票数据采集。支持增值税普通发票、电子发票实时发票真伪查验功能，验证失败不允许报账。支持增值税专用发票在线实时查验、在线实时发票数据下载、发票认证功能并形成进项发票台账，为增值税管理系统供数。支持外围扫描设备发票二维码扫描识别功能。支持增值税专用发票纸质OCR识别功能，并实现发票在线查验真伪功能。商旅平台
1、支持多服务供应商的商旅平台。
2、打通并支持多商旅服务供应商接口服务。
支持现行主流商旅服务供应商，如：携程、差旅一号、同程旅行等。
3、差旅出行政策控制，实现费用事前控制。
针对所有员工职位、出差地区、差旅标准进行差旅事前控制。
4、支持移动化差旅预订服务及消费报告分析。
5、差旅费用（航空公司、酒店住宿类）差异化价格优势。
6、支持航空订单、酒店住宿、火车订票移动在线预订业务。
7、支持多维度费用分析、价格变动分析、消费行为分析。
8、差旅预订政策控制。
折扣控制舱位控制最低价格浮动控制提前预定天数控制座位等级控制酒店星级控制集中支付
主要功能集中支付：共享中心进行集中进行款项支付。
业务查询：签约余额和明细查询；
资金划转：集团内部转账、对外支付；
资金归集：分为集团公司主动发起和银行发起两种模式，归集方式有全额划转、
按比例划转、固定金额划转、留存额度划转等。
特点实时反映账户资金变化状况，便于企业财务监控和决策；通过企业与银行互动联接，实现资金划转和归集，提高资金利用效率；减少财务人员手工操作环节和工作量，降低差错率，提高工作效率；