Excel的数据处理功能强大实用,在数据运算后以多种形式展示,直观形象,丰富多彩。
Excel具有高速数据分析功能,使用时简单快捷。
一、根据格式条件展示数值分析
1、打开Excel工作簿,在工作表中选择数字,然后选择区域右下角的“快速分析”按钮。
2、点击“快速分析”按钮,展开快速分析列表。
此快速分析列表包含数据分析项目,如“条件格式”、“图表”和“摘要”。
3、单击“格式”菜单中的“图标集”。 数值前面会显示不同颜色的不同形状的图标。 这个图标是比较数值大小的形象化展示。
比较数值的根据可以调整设定。 在“开始”菜单的“条件格式”下拉菜单中,选择“图标集”选项,然后单击下面的“其他规则…”。
在“新建格式规则”窗口中,设置图标的样式、规则中的基准数字类型以及相应的值。 例如,如果类型为“数字”,且值设置为“80”,则当工作表中的值大于或等于80时,将显示向上箭头图标。 其他同样设定。
在“快速分析”列表中选择“大于”、“前10%”等选项时,将根据“条件格式”中的设置,在工作表的数字区域中填充颜色。
二、对数据进行快速的图表分析
1、选择数据区域,打开“快速分析”列表,选择“图表”标签。 单击适当的图表样式之一以打开透视窗口。
在旋转透视表字段中,选择一个数据字段,调整运算类型,以完成旋转透视表的创建。