办公室说: EXCEL的表格生成方式很多,以前的小办公室也经常用文章和职场人士分享关于事务三剑客的干货。 但是,你知道如何很好地利用EXCEL中的数据表来评价工作表吗?
让我们来看一个小型活动,先举个例子:
我是某公司营业部的老员工。 由于工作需要,他必须每天从公司系统接收不同的数据,为上司做报告。 a先生工作很认真,从没注意到过数据的错误。 a做了表其实很漂亮,但是中等偏上,表现不直观。 以下是a先生的报告的一部分。
之后,随着公司业务的发展,招聘了销售b。 b的思维比较活跃,以前的报告太一成不变了,而且现代人越来越懒,比如枯燥的罗马数字,b觉得图表更能表现数据的起伏。 以下是b的工作报告,主要以图表形式表示内容。
很明显,b通过数据化分析的表excel看起来比a要直观得多。 通过将图表可视化,视觉化的图表不仅可以清晰直观地向读者传达复杂的数据信息,还可以给予视觉上的感官刺激。 这种刺激有助于加深读者对图表信息的记忆,让他们过目。
今天,请大家和科普下如何巧妙使用EXCEL的各种表,对你的工作表给予非常高的评价,关注你可以实现高效工作的移动办公室平台。 (微信号:科学技术的运营) ) ) ) )。
在Excel业务分析工作中,主要应用于以下4种可视化分析方法
接下来和大家详细分析一下吧。
第一个比较分析
1 .进度分析:用图表表示目标值的达成情况,应用多个可视化图表。
2 .纵向比较(时间序列)比较同一指标处于不同时间点的情况。 多用折线图和柱状图表示。
3 .同环比:前期比是本期值与同期值的对比/环比是本期值与前期值的对比。 可以用图标组、条形图、折线图等表示。
比上年同期增长率=(本期值-同期值) /同期值*100%
月比增长率=(本期值-前期值) /前期值*100%
第二类结构分析
1 .构成分析:表示部分与整体构成关系的分析方法可以用漏斗图、瀑布图、滑珠图等图表展示。
2 .杜邦分析:杜邦公司发明的树形结构分析方法,适用于各重要指标之间有明显结构关系的业务分析,如财务指标分析。
第三类透视分析
1 .应用数据透视图、切片机等功能对目标值进行多维、多层次、多规律的分析观察。
第四类其他分析方法
1 .维度提升分析:通过嵌套使用不同类型的图表,以达到增加信息表达维度、扩大分析范围的目的。 环形图和折线图嵌套的图就是这样的分析方法的一个例子。
掌握以上的Excel数据可视化分析方法,很快就能使你的报告高尚起来! 随后的文章小会议将详细介绍如何制作这些表格。 另外,请注意举办的开头号码。
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