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如何实现数字化敏捷转型(敏捷转型重庆)

时间:2023-05-04 17:58:05 阅读:88868 作者:2385

进入队伍,如何让队伍敏捷地变革? 有时候,可能需要放手,也可能需要“挖洞”。 怎么“挖洞”,这是很讲究的活计。

在无数电话面试的时候,面试官问:“如果你做我们的敏捷教练,在没有敏捷基础的队伍中,该如何进行敏捷变革? ”我问。

我说:“我可能什么也不做。 如果必须做点什么,就被动起来,利用球队的失误,做正确的事。 ”

一、融入:别做团队的麻烦制造者

“我最近加入了队伍,发现了很多问题。 怎么让他们听我说? ”

“我觉得学习Scrum很有用,但是团队不太感兴趣。 我该怎么办? ”

这是我最近参加敏捷分享会后,被几个学生提问的事。

团队变革存在于各行各业,近年来,互联网行业为了适应市场快速变化的环境,敏捷变革成为了热门词汇。 那么,像学生提问的那样,要进入需要变革的旧队伍,必须做什么呢?

与从零开始组队不同,作为打破队伍习惯的csddy——进入队伍时,既是csddy,同时也是新人。

每个人性格不同,产生的气质和团队形成的氛围也不同,之后适当的转型之路也不同。 有千万条路。 绝对不要走故障制造商这条路。

什么是麻烦制造者?

寻找问题,寻找差异是人类的本能。 无论在什么样的岗位上,为了尽快展现个人的价值,都想用各种各样的方法寻找团队内的问题并逐条列出,根据自己所学到的知识在团队内进行大胆的改革,这就是常见的故障制造商。

所谓的麻烦制造者,往往是为了找问题而提出问题,而不说目的是否纯正。 就改革而言,遇到问题而来的项目经理、敏捷教练在实践过程中必然会有无形的阻力。 这场抵抗正好来自需要他的对手——队。

为什么?

请考虑一下。 如果说在原本正常运作的团队中,你通过出现发现了很多问题,那么对于团队来说,这些问题的唯一来源显然来自于你。 当球队认为你是问题的源头时,结果只有“对抗”或“隐瞒”两种。

“对抗”可能比较容易解决,但即使是请客吃饭的“资本腐蚀”,也有很多解决对抗问题的方法。

而且,“隐藏”是很可怕的,“隐藏”是隐藏的问题。 这表明表面上认同你,但内心并不认同或抗拒你。 不理解新方法的同时不表明态度,不想告诉别人真实的想法最终很平静,好像没有任何问题。

但是,看不见,问题不存在吗?

所以,敏捷改革变革中最害怕的不是有各种问题的队伍,而是看起来完好无损、没有任何问题的队伍,这往往是敏捷教练和领队最需要担心的。

正面保护

二、形成:战斗前先统一战线

队伍,建立信任

是变革的根本,也是敏捷教练的原则之一。

如何避免在融入团队的初期“对抗”或“隐藏”?

在队伍a的转型过程中,第一个月我只做了两件事,观察和帮助:

观察团队中存在的问题,知道会让成员感到痛苦的成员抱怨时,会出现在身边听他们的抱怨并理解,适当提供帮助。 7月中旬,笔者所属的研发团队经历了需求响应迟缓、产品质量问题频发等事件,受到业务方面的压力。 此时作为敏捷教练和领导者,不能直接参与实际的研发。 能做的就是保护队伍。

怎么保护球队?

保护团队有很多方法,比如为团队屏蔽外部压力,消化业务端、上下级之间沟通上的负面情绪,为团队解决支持等。

总之,保护团队让团队有足够的安全感是建立信任关系的第一步。 信任关系也不需要太多华丽的技巧。 只要你用心认真守护球队,努力,球队就会感受到你的诚实,真正建立信任,战斗也就开始了。

三、改革:挖坑是一门艺术

问题不会因为你最初的“不作为”而消失,也不会因为发生了“事件”而有问题。 的暴露正好证明它一直存在,只是碰巧暴露在事件中。

在进入小组a的第一周,我参加了包括部门负责人(市场方面)、产品和研发小组在内的月度计划会议。

会议上,产品根据市场提出的需求,洋洋洒洒几十瓶,然后逐一说明需求,希望有上线的时间。 小组成员根据要求的时间,逐一约定。

最终会议结束后,一个月必须完成近两个月的开发量,总任务数的二分之一被视为最高优先顺序,预定月末上线的任务也被视为最高优先顺序。

产品、运营和市场信心满满,开发团队感到困惑。

在整个会议过程中,即使我察觉到了这次会议之后存在的风险、什么样的问题、团队会经历什么样的痛苦,也没有做任何发言。

一些“漏洞”必须跳下队伍本身。

善于撒娇的百褶裙第一定律说:“所有物体都不受力的期间,运动状态不会改变。”

这个定律也适用于人和团队,所有变化的背后都需要绝对的动能。

团队自己犯错,自己经历错误,自己思考问题的几个过程,也是认识问题——良好动能的必要过程。 这个过程我称之为“挖洞”。 (当然,我们知道所谓的“洞”是可以控制的,在队伍能够承受的范围内,队伍在制造炸弹,

还在旁边抽烟围观是不可取的)。

延期是意料之内的事

经过一个月痛苦的研发过程,“坑”如期而至,月末统计:

计划偏差:30%需求完成率:60%更新缺陷率:20% (注:每次更新出现BUG的概率)

到底是哪里出了问题,是什么导致了理想和现实的差距?每个人都陷入了反思:“是计划管理出现偏差?”“是研发效能偏差?”……

这里我们再回顾一下月初的计划会大家做了哪些事情:

计划太过理想,月初就定好了整月、甚至下月的需求;研发团队估时不准确;优先级概念不清,一半的需求放到最高优先级。

四、转变:如何把“瓜”给扭“甜”了

人性的特点:在相同条件下,对一个事物的绝对值估算的误差,远大于具有参照物的相对估算。

在问题出现后,应团队主动的要求,我和团队来了一场全新的计划会。

1. 计划太理想

月初要做接下来一个整个月的规划,在面对时刻变化的市场需求下显然是不科学的,毕竟这不是盖房子。

那么我们就不做一个月的计划。开始建立需求池,市场提出的需求都收集下来,但我们只承诺第一周要做的任务。在开始第二周的工作前,需求池可由产品自由变动(熟悉敏捷的同学可以看出,潜移默化中团队开始Scrum的迭代冲刺的模式)。

2. 无法准确评估期限

原本团队评估模式是:事先安排好所有任务的负责人,再由负责人根据经验预估任务的工作量做出期限承诺。

“太美的承诺因为太年轻”。

日常工作过程中,各种会议、BUG、活动、甚至一次下午茶的打断,都会影响到任务的完成时间,而任何一个不能完成的任务估时,其实都是一种不负责的表现。

敏捷中关于任务评估有两种方式,通过团队商议,这里我们用到了其中一种“故事点”以及“宽带德尔菲”技术:每个故事由产品讲解,所有开发人员各自进行估算后同时展示,差异部分进行讨论,最终得出所有人一致认可的估值。

同时,我们将需求由组长分配,改为成员认领,谁完成了自己的任务,可以立即领取新的任务,这样可以有效消除任务等待的时间。

3. 优先级概念不清

现实环境中所有需求,在产品、市场单独来看,它都是重要的。其实在产品开发过程中一直存在80/20法则(俗称二八定律),80%用户、价值存在于那20%的功能。

如何厘清全部优先级的时效性?可视化、透明化的工作看板是一个选择。

团队A原本使用的是在线敏捷管理工具Teambition,在线工具有它一定的先进性,例如信息、数据的保存,以及异地办公的支持。但实际上仅有项管、研发团队内部使用,这其实是不足的。

正如我们执行的“早会三件事”,信息的可视化、透明化是为了团队能够更好理解共同的进度、确保大家努力的方向是一致的。所以如果学习工具成本过高,那么我们就化繁为简,用最原始的方法——纸和笔。

就这样,我们开始使用了Srcum看板,把所有的任务按照:“需求明确度*市场价值/故事点=优先级”的方式进行排序。最高优先级的任务一定是:独立、可估量、有价值、短小、可测试的(敏捷中的用户故事属性理论)。

将研发过程、进度、目标贴在最显眼公开的地方,新增需求、BUG再用不同的便签区分。无论是集团总裁还是保洁阿姨都能看懂这个团队现在的工作情况——这便是“信息发射源”的最初用法。

五、体系:成功的标志是建立体系

一个好的方法,没有得到有效的执行,它就只是纸上的文字。方法在执行中走了样、贯彻不到位等都是团队转型过程中会遇到的常见问题。

如何有效执行?授人以鱼不如授人以渔。

通过“挖坑”的事件,方法是团队主动和我共同约定而成的,所以在执行过程中,我唯一要做的就是监督提醒与引导。或许初期会去帮忙团队做一些工作,但一定是在一个限度以内。以至于我经常和团队说一句话“哪天我一忙,这些事就要你们自己做了”。

会议一定要领导者开吗?决策一定要领导者做吗?问题一定要领导者发现吗?

其实有时候团队自己做的比你更好。

团队自我思考的养成,是csddy的终极目标,没有任何一个方法、模式是最好的,好的改进需要团队自我持续思考,这也是一个体系建立成功的标志之一,故“以退为进”是在转型中可以适度使用的方式。

改变是一个长远而持续的过程,敏捷开发管理是一个不断迭代、优化产品来应对市场而提升最大价值的开发模式。而我们在帮助团队做转型时同样也是一个不断迭代、优化的过程。

不同的团队有着不同的特点、习惯、问题甚至于价值观,所以在做转型过程中需要注意以下几点:

1)要根据团队实际遇到的问题和选择合适的方法。现如今常用的工具和方法如下:

管理方法:PMP(瀑布式开发)、CMMI、Scrum、XP等;工具方面:Teambition、Jira、TAPD、钉钉等;技术方面:特征驱动开发、测试驱动开发等。

在项目管理、团队管理中有着很多成熟的模型、工具,但切记没有任何一件东西是完美万能的,在团队转型过程中需要“逢山开路、遇水架桥”,裁剪和改进(如看板工作流)已经成熟的理论、工具、方法,这是一件很正常的事,正如我常说的:适合的才是最好的。

2)保持倾听,最好最合适的方式往往来自于团队自我的思考与方式,很多时候大力的铅笔要做的只是点题,剩下的团队自己会告诉你。

3)理论知识不在于记、而在于用。如前面说到的用户故事、看板工作流、敏捷迭代,都是在执行过程中实践反向印证了理论的合理性。

4)问题总是一点一点、一次一次浮现,团队无法一次进行全方位的改变,也无法一瞬间就把问题彻底改好。所以需要保持一些耐心,给团队适应的过程,只要持续进步,相信“all is well”(一切终会变好)。

写下这篇的初衷是为了记录,最终受到了“开源精神”所影响,后续将陆续写关于”产品与团队管理方面”的实战经验。

在实践过程中你和团队或许都会遇到无法解决的问题,勿慌:“破万卷书,心中自有青竹”,路行千万里,共进之。

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