许多公司成立以来，档案保管一直是纸质化的办公室方法，很可能导致档案保管、借阅记录不完整、记录格式档案没有统一标准、档案检索速度慢、档案交接工作不准确等情况。 随着公司业务的扩大，以前的文件保管方法已经不能满足公司办公室的需要了。 因此，必须建立符合当前公司发展趋势的文件智能化智能管理系统，充分利用网络技术的优势，进一步提高工作性能。 为此，需要设计易于使用的人事档案管理系统。
一、目标
1、资料员除收集整理原材料外，还将原材料按照新的分类纳入记录系统。
2、新文件原材料的进口系统。
3 .借用文件和文件记录需要输入系统。
4 .将还款文件记录在记录系统中。
5 .注意借阅文件已满，提示记录借阅文件的资料在归还文件的时间之前归还。
6、文件保存、出借、归还等记录的导出、数据的分析效果。
二、标准
1、零成本：公司现阶段的网络结构、网站、app客户端计算机都可以考虑文件管理数据系统的设计开发、运行要求。 不需要系统配置升级或互联网技术升级。
2、创新能力：采用的开发软件服务平台和数据库开发，可以保证随时随地手机软件在系统软件综合服务平台上运行，保证未来加入新效果的要求。
3、实用性：采用浏览器实际操作控制面板，操作面板一目了然，符合当前实际操作习惯，操作步骤简单易懂，短时间内初学者即可入门。
4、安全性能：网站服务器具有双重备份数据信息的功能，即使硬盘损坏，也能恢复保存的数据信息。 系统将用户名、密码和验证码的短信组合登录，操作步骤具有网页维护效果。 如果文件资料员离开电子计算机后无法立即关闭，在一定的时间内系统将完全自动关闭，以防止其他人操作计算机操作系统。
三、作用要求
1、文件材料输入功能：序列号、名称、文件材料的类型、数量、公司、文件材料的时间、
记录存档时间、存档人员、评论名称等。
2、查询平台功能：文件编号、名称、文件资料时间、存档时间、存档人均可查询。
3、数据分析：可以对存档内容和数量、出借、归还的内容和数量、未变速的内容和数量等进行数据分析。
四、末尾
优秀的人力资源档案管理系统可以省去公司的诸多不便，更快更轻松地解决各种难题。 本公司设计的这个软件不仅仅是这些功能。 因为，我们在继续改善。 为了时刻满足现代的要求，我们不一定是最好的，但我们会让你们感到最好的。