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多个excel表格自动汇总(excel表格)

时间:2023-05-03 12:55:46 阅读:98149 作者:3194

数学模型在实际工作中可以用来分析和解决很多问题,但是很多人一提到“数学”就头疼,更不用说应用了。事实上,我们日常看到的Excel中已经内置了多种分析工具,所以我们可以在不深入数学模型内部细节的情况下为自己所用。

找出Excel的分析工具库

为了调用Excel内置的数学模型工具(本文以2016版为例),需要导入分析工具库。首先启动Excel,新建一个空白文档,然后点击菜单“文件”“选项”打开选项对话框,选择左侧的加载项,然后将右侧的管理设置为Excel加载项(图1),点击“转到”按钮,然后在打开的加载项窗口中勾选“分析工具库”等项目(图2)。

图1 Excel 2016的选项对话框

图2可用的加载项

单击“确定”返回,然后切换到“数据”选项卡。当您看到右侧“分析”栏中显示的项目“数据分析”时,表示加载成功。

数学模型及描述分析

对给定样本数据(或总体)的统计分析概述了这些数据的汇总特征,这被称为描述性统计。下面这个例子,通过统计一个班的学生语文考试的分数数据,可以了解学生对语文课程的掌握程度。

启动Excel,输入学生考试成绩的原始数据。这里我们假设有66个学生,数据存储在A1 ~ A66区域。单击工具栏上的“数据分析”,在弹出的对话框中选择“描述统计”,然后单击“确定”。然后,在打开的新窗口中设置输入区和输出区的位置,检查要计数的项目(图3),然后单击“确定”很快显示结果(图4)。

图3设置描述统计选项

图4描述了统计分析结果。

分析结果主要分为两类。一种是中性信息,描述数据集分布的中心位置,如均值、中位数和众数。另一类是变异性信息,描述数据集的离散数据,如方差、最小值、最大值、峰度和偏斜度。

每个分析结果背后都有对应的数学模型,如平均值的数学模型(mod01.png)、标准差的数学模型(mod02.png)等。我们不需要了解这些数学模型背后的细节。Excel已经帮我们完成了计算。

快速绘制直方图模型

直方图作为数学模型的一种表示,使数据看起来更加生动直观。

例如,在数据分析窗口中选择“直方图”,然后单击“确定”调出直方图对话框,其中“输入区域”是原始数据所在的位置,在本例中为A1 ~ A66区域。“收货区”可以留空,Excel会自动填写。在输出区域,可以选择任何空白单元格,并且可以检查其他选项,如柏拉图、累计百分比和图表输出(图5)。单击确定获得直方图和相关的统计结果(图6)。

图5设置直方图选项

图6统计结果和数据直方图

回归分析和预测

当我们需要预测事物的发展时,我们经常使用回归分析数学模型。例如,商品的销售量与价格和广告之间是否存在关系,以及销售量是否可以在已知价格和广告的基础上预测,都可以使用该模型进行分析。

首先,收集之前的数据,输入Excel。接下来,打开数据分析窗口并选择回归(图7)。

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图7 模拟销售数据并调用回归分析工具

在回归选项对话框中,“Y值输入区域”选择销售量这一列(A1:A8),这是本例需要预测的变量,也称之为因变量。“X值输入区域”选择价格和广告这两列(B1:C8),这些是解释变量,也称之为自变量。注意,这些列必须彼此相邻。“输出区域”设置为一空白单元格(如A12)。最后勾选“标志”、“残差”等项(图8),点击“确定”后即可得到详细的回归分析结果了(图9)。

图8 回归分析参数设置

图9 回归分析结果

本例的回归统计中,相关系数R值(Multiple R)高达0.9多,表示销量与价格及广告有着非常强的正相关关系。判定系数R平方值(R Square)高达0.85多,表示模型拟合度较好(一般大于70%的就算不错了)。

更多数据,大家可以参考回归分析相关的图书学习了解,本文限于篇幅,就不一一解说了。

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