随着社会的发展，越来越多的人开始参与到社会中不同的职业中去，而且这些职业也越来越多样化，比如服务行业、金融行业等。在这种情况下，政府对于上岗人员的安全和合法性要求也在不断提高。因此，国家出台了一项规定：上岗人员必须持有有效证件。
一方面，拥有有效证件能够保证上岗人员的安全。由于证件能够体现出一个人的真实身份，所以在使用者的真实性上可以得到保障。此外，证件还能够显示出一个人是否具有相关行业的相关技能和能力；因此，当上岗人员在工作中遇到问题时，证件也是一种保障。
另一方面，拥有有效证件也能够保证上岗人员的合法性。由于行业对于上岗人员的要求是非常严格的；如果一个人没有相应的证书或者是考试通过的证明就去占用别人的位置或者是去从事危险工作时；就会造成很大的风险。考虑到这一点；国家政府就开始要求上岗人员必须具备相应的证件才能够上岗工作。
此外，拥有有效证件也能够帮助企业降低风险。伴随着新兴行业不断壮大；新兴行业都存在着很大的风险；如果企业采用不合格或者是不合规定的工作者；就会造成很大风险；考虑到这一点；国家政府就要求企业采用正式上岗并拥有相应证书的工作者；这样才能够减少风险；保障企业的正常运作。