编辑工作必备的组织能力
张世林
做好编辑工作需要方方面面的能力，且这些能力又是一环套一环，不能脱节。组织能力如何，事关图书的宣传、推广、销售及出版社的影响和荣誉。一部书出版后，不是编辑工作的结束，而是进入了下一个领域——宣传推广工作的开始。出版不是目的，而是要把图书介绍出去，让广大的读者能很快地了解、购买并开始阅读，以丰富人们的精神生活，发挥图书的教育作用。这就需要开展宣传推广工作。这项工作不是发行部能独立完成的，更应该有编辑的参与，因为编辑最了解一部书的内容、特点和读者群。所以，对于一些重点图书，编辑要提前制定出宣传推广方案，如大型的新书发布会等。下面我便结合具体事例讲一下编辑在其中要做的工作。
在讲具体事例之前，我想先讲一下1992年参与组织庆祝中华书局成立八十周年纪念活动的事情，因为亲身参与筹备组织这样大型的纪念活动，对提高自己的组织能力是极有帮助的。书局领导为了搞好局庆活动，成立了筹备小组 ，我是其中的一员。分配给我的任务是负责请一些老先生题词并出席庆祝大会。于是我便开始了紧张的组织运作。记得我首先拜访了楚图南老先生，因为办《书品》，得到了他老人家的青睐，加之早前他同中华书局就有着密切的交往，故当我说明来意，他便高兴地答应题词和出席庆典大会。接下来我又去看望了顾廷龙先生，他那时已来北京居住。他同中华书局渊源很深，和我平素交往较多，不久就寄来了题词。我还分别拜访了黄苗子、张岱年、周祖谟、周一良、周绍良、任继愈、王世襄、吴小如、沈鹏等先生。又给钱仲联、缪鉞、程千帆、罗继祖、饶宗颐等先生去信。蒙他们的厚爱，相继接到了书法大作。然后联系装裱单位，提前全部裱好，于大会开始前张挂于会场。圆满完成了领导交办的工作，大大提高了自己的组织能力。
作者与楚图南先生
作者与顾廷龙先生
下面再结合具体事例予以说明。1998年《学林春秋》即将出版之际，中华书局的领导十分重视该书的面世，提出要搞一场座谈会，以扩大影响，让广大的读者能及时地知晓它的出版，更多地了解它的内容、价值和意义。场地、时间定好后，具体准备请哪些作者和学者出席，领导希望我提出名单并负责联系落实。我首先考虑的是：只能请在京的还能活动的作者出席。于是我抓紧时间，拜访了相关作者。承蒙他们厚爱，出席座谈会的有钟敬文、张岱年、何兹全、王锺翰、王世襄、任继愈、刘起釪诸位老先生。此外，我当时已考虑组编七十和六十以上两个年龄段的作者撰文，故又约请在京的佟柱臣、丁守和、李瑚、高明、王尧、徐苹芳、林甘泉、金开诚、邓绍基、李学勤、王宁、瞿林东诸位先生出席。同时还特邀对该书出版予以大力支持的李慎之、丁伟志和谢方先生与会。还请了有关的报社的记者进行采访和报道。这些重量级学者的出席，特别是他们的精彩发言，给在场的人们留下了深刻的印象，使那场座谈会取得了圆满的成功。你能说这不是编辑应该做的吗？不具备一定的组织能力，又怎么能请到这么多的大师开好这样一场宣传推广的座谈会呢？
《学林春秋》出版发行座谈会
注：前排左起李慎之、佟柱臣、王尧、王锺翰、钟敬文、张岱年、任继愈、王世襄、刘起釪、何兹全；中排左起李学勤、邓绍基、李瑚、丁伟志、丁守和、林甘泉、金开诚、高明、徐苹芳、王宁、瞿林东、谢方；后排左起魏琦、张世林、顾青、沈锡麟、李岩、宋一夫、胡友鸣、李解民、毛双民、金英、梁静波。
另一次新书发布会也给我留下了深刻的印象。那是2014年7月15日在中国外文局由新世界出版社召开的“《中华史表》及《老子集》等新书发布会”。自2013年起，我社开始正式推出由栾贵明先生主编的《中国古典数字工程丛书》。首批推出了《老子集》《列子集》《孙子集》《庄子集》《鬼谷子集》，较之人们现在能看到的原文增加了很多全新的内容。为推动对中国传统文化的研究、特别是对先秦诸子百家的深入研究提供了大量珍贵的文献资料。其后出版的《中华史表》更是充分利用古代文献和“中国古典数字工程”大数据明确揭示了中国的历史上起三皇五帝下至清代灭亡共有6477年的不间断的时间记载。这一重大发现对于中华文明的形成、发展、影响和贡献，特别是对世界文明的影响和贡献都是一个重大的历史事件。为了能及时把这一重大发现公诸于世，我社决定在我国对外宣传的主要平台——中国外文局召开新书发布会。作为大会的具体承办人，我首先想到的是：这是一次重大的历史科研成果的新闻发布会，事关中国历史纪年的最新确立，以前我们对外说中国有明确记载的历史是三千年，后来又含混地说是上下五千年。这次我们利用“中国古典数字工程”大数据终于得出了中国历史纪年近六千五百年，这一结论首先应该得到我国历史学界的支持和认可。于是我把目光集中到了在京的历史学家。经过一段时间的紧张拜访和认真准备之后，于2014年7月15日上午九点在中国外文局的小礼堂召开了这场重要的新书发布会，出席的学者有张传玺、吴荣曾、严文明、楼宇烈、傅熹年、张忠培、齐世荣、王尧、程毅中、瞿林东及名誉主编胡德平、主编栾贵明，外文局副局长陆彩荣及在京的主要媒体记者。可以说集中了当时学界的一时人选。会上学者各抒己见，既高度肯定了《中华史表》等书利用大数据于文献学中得出的丰硕成果，又提出了应参考和吸收考古学和民族学已取得的学术成就。可以说这场发布会开得紧张、热烈，十分成功。从会后多家媒体的热烈报道中可见一斑。于今更是一书难求。
《中华史表》及《老子集》等新书发布会
注：前排左起楼宇烈、严文明、刘家和、张传玺、程毅中、王尧、吴荣曾、傅熹年、张忠培；中排左四起李行健、瞿林东、陆彩荣、胡德平、栾贵明、陆文虎、钟少华等。
从这些宣传推广活动的构思、确立、组织、落实到如期召开、圆满结束，中间有许多细节需要承办人一一加以解决处理，没有较高的协调组织能力是根本胜任不了的。不要说你请不到合适的领导、专家出席，恐怕你连同事和司机都调动不了呢？那又怎么能组织开好新书发布会？又怎么能胜任编辑工作呢？
《中国古典数字工程丛书》部分书影（张世林编辑，新世界出版社）
作者简介
张世林 1984年调入中华书局，1986年参与创办《书品》杂志，并任责任编辑。1992年调入国务院古籍整理出版规划小组办公室，参与创办《传统文化与现代化》杂志，并任责任编辑。1999年调入朝华出版社。2000年调入新世界出版社从事编辑工作至今。主编《学林春秋》（六卷）、《学林往事》（三卷）、《名家心语丛书》（二十部）、《想念大师丛书》、《情系国计民生——政协提案的故事丛书》及《中国古典数字工程丛书（副主编）等。著有《大师的侧影》《大师的感召》，编著有《大师绝响》《大师趣闻》。一直以抢救文化遗产为自己的编辑工作方针并践行不辍。