如何做好一份会议纪要：如何组织好一个会议?在我们的工作中，经常要参加会议，或者组织一个会议在开会的工程中经常会出现，主题不明确，好多人被临时拉进来的，不知道这个会议要做什么，好多人在陪会浪费了大量时间，会议的效果也不好，如何做到组织的会议能够事半功倍呢做到以下几点应该会有不错的效果，我来为大家科普一下关于如何做好一份会议纪要：如何组织好一个会议?下面希望有你要的答案，我们一起来看看吧!
如何做好一份会议纪要：如何组织好一个会议
在我们的工作中，经常要参加会议，或者组织一个会议。在开会的工程中经常会出现，主题不明确，好多人被临时拉进来的，不知道这个会议要做什么，好多人在陪会。浪费了大量时间，会议的效果也不好，如何做到组织的会议能够事半功倍呢。做到以下几点应该会有不错的效果。
- 会议目标明确：开会前要做好充分的准备，要明确本次会议的目标，希望通过本次会议达到什么目的，最好是把会议讨论的事项做成选择题，不建议会议上发散思维，否则会议会偏离主题而收不到良好的效果。
- 会议准备：对会议决策的重要人员，在会议前期准备阶段就需要提前做线下的沟通，让相关方提前充分的准备。会议上尽量做到快速确认，尽量限制发散思维。
- 会议邀请要合理：会议邀请要包括以下内容：会议主题，参会人员，会议时间，会议议程，会议材料，主持人，座位次序，是否需要会议纪要，谁负责记录会议纪要，会议通知要及时准确。注意：会议邀请和会议材料要提前一天或者更早的时间发出去，让参与会议的人员提前做好准备，有充分的时间思考会议的内容，否则临时上会的话，不能够充分思考，不能够提出深刻的问题，导致会议讨论不深刻，效果不好，还需要把问题带回去，还需要下次继续讨论。
- 会议过程中，主持人要控制住局面：讨论的事情跟主题不一致，出现了发散性思维，主持人要及时打断讨论，引导到讨论的主题上来。
- 会议纪要怎么写：会议纪要除了包括会议的基本信息外，还需要对会议上达成的结论详细记录，另外还要包括会议结束后，需要继续跟踪的待办事项，代办事项要明确责任人和计划完成的时间，这些时间要跟责任线下进行确认。最后把会议纪要发给参会人员，参会人员对会议纪要的内容进行确认，确认结论描述是否准确，代办事项安排是否合理。
- 会议纪要归档：会议纪要作为重要的备忘记录，务必确保会议纪要进行归档。