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采购要做什么工作
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转瞬，我到采购部门已经工作了十一年，在这条充满机遇和挑战的道路上，我汲取到了“学习”赋予的力量，充实自己，反哺工作，可谓收获满满。1、尽责：从称重开始采购是花钱的部门，每花一分钱都应该充分考虑合理性，这是我到采购部后，领导提出的基本职责要求。有一次，领导把所有采购的零部件价格清单发给了我，让我了解成本。看到林林总总的零件号、价格以及使用量，我头皮发麻，不知道如何下手，而且光看采购价格的那些数据，也没有什么概念，于是就先到仓库将物料和型号一一对应。到了仓库后，我看到仓库人员在把纸盒里的螺栓出库，我就问他们：“螺栓个小量大，怎么清点数量呢？”保管员告诉我：“称重量算数量。”这是个好方法！我是否可以把所有同类的零件称称重量，看看各个产品的单个公斤价呢？既然想到就立即去做！我马上打印一份公司所需采购的物料清单，包括每个零部件的称重量。大到桥壳，小到垫片、螺母，我都一一称出重量并记录。就这样，我每天搬着电子秤和磅秤在仓库里来回“移动”。经过3个月的时间，我把20多种桥型，50多家供应商的1000多个零件号全部进行了称重。有了各个零部件的重量和单价，就能简单地测算出零部件的公斤价，然后按照产品的属性进行分类，将同类的产品、同样的材料做公斤价对比，公斤价高的产品再从加工工艺和技术要求上找出相关差异。在此过程中，我发现桥上使用的齿轮，对于不同速比，不同规格，公斤价的差异较大。为什么出现这样的情况？带着这个疑问，我前往两家供应商现场了解生产工艺流程。经过分析、核实，发现锻造的工艺，以及原本每个规格型号的材料利用率存在较大差异。于是，我从前期的成品称重数据中，进一步往上道工序延伸了解下料重量，以此算出正常的材料利用率。有了产品型号、下料重量、成品重量、产品单价以及产品定价的材料基准，包括废料的基准加上主要的加工工艺和技术要求，这些数据和基础信息就形成了一个完整的零部件数据库。也正是进入采购部后，我才有了第一次对零部件的称重量，有了对零部件基础数据的建立。透过这个基础数据库以及与供应商签订的价格协议组合分析，就能清楚一个零部件的材料、制造费用、管理费用等各环节所占售价的比重，从而为后续的商务谈价和公司降本奠定基础。与此同时，也为我日后的采购工作中养成了良好的数据积累习惯。2、主动：困难中谋求先机“喂！我现在开车到了大市场，原计划到的口罩还是没有了，被其他需求单位现金提货拿走了，还有……”“稳住，稳住，一定要稳住！”“别着急，再等等，也许会有呢！”这是我和领导、采购员在购买防疫物资时说的最多的话。2020年春节期间，一场突如其来的疫情打乱了所有人的工作和生活，公司延迟开工，学校延迟开学，很多人不得不宅在家里。但作为采购人，我们需要冲在前沿，采购防疫物资。然而一罩难求，仰脸的采购遭遇了各种囧境，一边防疫，一边紧急寻找资源，急得团团转。为此，采购员三次自己驾车到大市场抢购口罩。前面两次虽然抢购了一点，但对于需求来说远远不够，怎么办呢？我翻阅着电话薄，寻找资源，又打了一通电话。“王总，我们昨天预订的防护服到了吗？什么时间我能拿到？酒精呢？还有……”嘟嘟，对方挂断了电话。“戴总，口罩的话，我预付一部分可以吗？”“不可以，我们都是全款预付，你们不付就没有……”嘟嘟，又挂断了。连续几个电话都是要求先付款后拿货，如果拿不到货怎么办？采购这些物资虽然紧急，但也要考虑风险，如何防范风险？再比如供货商的资质、口罩的渠道、口罩的质量证书等等，这些也需要提前查验。但作为专用口罩，采购也没有更多的验货经验，只能通过资质、包装和感官确定。记得在一次寻找到资源后，采购把单价报备给公司，并说明需要预付款，公司也同意了，采购不断与对方沟通，看能否先预付1000元，订购10000只，我们心想如果货到了符合要求就要10000只，不符合要求就只要1000元的，这样也不会损失很多。因为不知道合格不合格，所以先交1000元，如果合格就再继续交钱，不合格就只要1000元的货。可货到了的确不符合要求，本来说1000元已经付了，就要1000元的货，结果到了提货地点一个也没有了，说我们付的款少，都被别人拿去了，真是又着急又气愤！从那以后，手机一刻也不离开手，与之而来的是口罩从正月初一0.8元/只，初二1元/只，初三1.5元/只，初四2元/只，初五2.8元/只，往后直接就是3.5元/只，3.8元/只，口罩价格行情就像一支暴涨的股票，一天一个新记录。我们也和兄弟单位的采购一起互动着，和广大的采购同胞一起奋战着。即使知道小小口罩的成本不足0.2元，可现在就是这个价格能怎么办呢？我记得很清楚，就在抢口罩的那个时间段，我手机里一天能多几十位新的好友，都是谁，说实话也搞不清楚，就备注口罩1，口罩2，口罩3……有些只是在朋友圈里，或者其他群里，别人推荐就立即添加联系。多方渠道打听靠谱的资源，采购群里关注动态，门户网站搜索信息，朋友圈的任何一个信息都不放过，挨个联系，所有的招式全部用上。然而，各条途径反馈的信息都是资源很紧张，很多物资已经被征用到重灾区去了。好不容易联系到了资源，道路封了，物料无法拉出来，我们采购人就充当搬运工，一点点地从仓库抬出来，自己开车接货。听说兄弟单位直接开车带着现金去厂家提货，我们也立即效仿，结果冒着被传染的风险驱车100多公里去了口罩工厂现场，对方直接说昨天就没有货了，吃了个闭门羹。又去第二家，到了现场产品不符合质量要求，无功而返。虽然困难很多，有时候也会有一点惊喜。比如不抱希望的时候，对方说可以给我们一些量，我们半信半疑地去了，结果真的拿到了2500只。尽管量不多，但确实是广大员工急用的口罩，质量也不错，当时激动得直掉眼泪。作为采购，我们都很清楚直接零部件的购买，但对于应急防疫物资，一是没有资源，二是在没有经验的情况下，要一边临时寻找资源，一边自行学习各种物资属性，比如口罩的成分、成本和功能。通过这次防疫物资的抢购经历，我也了解了口罩有很多的分类，有多种材料，还有不同类别的功能，发挥的作用也不一样，储备了很多口罩、消毒液以及应急防护知识。3、结语在十年采购职业生涯中，我经历了公司产品开发、物料短缺、应急物资等特殊情况下的各种采购场景，还有公司每年的商务降成本等采购项目。对于这些挑战虽有担心，但也都充满了激情，在领导和同事们的鼓励之下一次又一次地圆满达成目标。在这当中，我也经历了很多第一次，也知道以后的工作和生活中还会有更多的第一次，每一次都会认真对待，全力以赴，每一次也都会有提升和收获。人生总是要经历很多第一次，更别说每一个细分的工作岗位了。类似采购这样无大小事之分的特殊岗位也一定能收获很多别人学不到的知识、待人接物的方法以及处理紧急事情的技巧。在打造专业化，职业化的同时，采购人潜移默化地实现了“知识结构化，能力显性化和个人品牌化”。我越来越热爱我的职业，同时也很珍惜这个能让我每天都能学习和进步的岗位。工作经历将促使我更好更快地成长，有了这些历练，我想未来不管在哪个岗位上我都就会更加清晰、笃定、自信、期待。,