文 | 有余姐
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回忆一下你历次的求职、入职经验：
是不是每次离职最后一道手续，一定是HR交一份离职证明给你；
入职时，offer上也会明确说明，入职当天要带着离职证明办理入职手续？
但你大概率从来没有质疑过：
我既然都决定到新公司来上班了，自然是离职了，为什么还非得要有一个“离职证明”来证明自己离职了呢？
难道公司要离职证明的真正意图，是再一次验证自己之前提供的关于上一家单位工作的相关信息是不是准确？
但明明已经做过背景调查了啊！
作为一名工作了10多年的HR，我来揭晓答案：
事实上，这个书面的离职证明，更像是一个法律上的证据。
为什么会这么说呢？
01
《劳动合同法》上关于重复签订劳动合同的规定
《劳动合同法》第九十一条，对，就是一个放在整部法律几乎快要结束的地方的条款，很多职场人大概都没注意过，是这么规定的：
用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。
所以，你现在明白了吧？
用人单位要这一纸离职证明，最重要的用途，是要图个安心：
知道新入职的这名员工，确实跟之前的公司解除或者终止了劳动合同，不会出现新员工刚入职没几天，突然遭到其它用人单位的起诉，承担了连带赔偿责任。
既然“离职证明”最主要的作用是这个，那另外一个问题，也就非常明显了：
HR不会太去关注离职证明的真假。事实上，除非离职证明上明显缺失公章，或者公章肉眼可见有问题，否则，也没什么特别好的办法，能够验证真假。
02
万一新入职员工提供的离职证明是假的，对公司有什么影响
可能有一些聪明人又要问了：
万一求职者带来的这个离职证明是假的怎么办呢？
如果单纯从规避法律风险的角度来说，问题不大：
公司已经要求求职者入职时提交离职证明，而且是在看到离职证明后才办理入职手续，签订的劳动合同，那么整个流程没问题，所有的责任就只能是造假的新员工承担了。
如果从公司入职管理的角度来看，如果比较看重求职者面试及简历相关信息的真实性，那么在新员工入职前，一定会启动背景调查，如果离职证明信息跟背景调查一致，也就没必要再进行真伪的重复验证了。
另一方面，根据《劳动合同法》第三十九条第四款的规定，如果新入职的员工没有与其它用人单位解除劳动合同，又在新单位上班，如果被发现，公司是可以直接解除劳动合同且不需要支付离职补偿金的：
劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
……
（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
……
03
这是否意味着离职证明的具体内容就无关紧要
既然用人单位要离职证明的主要目的，是为了证明新员工已经跟前单位解除或终止劳动合同，检验新员工简历和面试提供信息是否准确的方法，是通过背景调查。
那是不是说，离职证明上的具体内容就无关紧要，可以不用在意呢？
也不是。
这是因为：
第一，HR虽然不会特别去关注离职证明内容的真假，但肯定还是会跟背景调查、以及简历、求职申请表上的相关信息进行比对。
如果你明明在简历和背景调查上写的上一份工作的岗位是部门经理，结果离职证明上只是一个高级专员，那么可能就会要重新对新员工的履历进行调查；
即便入职后，公司发现问题，比如离职证明上写的上一家单位的工作时长跟实际相差较大，那公司仍然可以以此作为新员工提供虚假信息的证据，进而解除劳动合同。
第二，从开具离职证明的老东家的角度来说，盖了自家公司公章的证明，也意味着自己是要对此负有法律责任的，不出问题还好，万一出现任何问题，就麻烦了。
尤其是当离职证明上如果需要填写离职前的收入和工资，离职员工如果想要让老东家多写一点，那么，万一离职员工收到离职证明后，反手以这个为证据，要求老东家补发差额工资，老东家就欲哭无泪了。
因此，一般情况下，也不会有那么糊涂的公司，愿意给离职员工提供虚假的离职证明。
所以，看起来要求新员工入职提供离职证明，就是一个形式，好像漏洞百出，也没什么实际意义，但实际上，这样按照惯例正常运作，就是一个最经济有效的入职管理策略。
我是有余姐，10多年上市公司HR，专注分享求职面试、职业发展实用干货。关注@游刃职场有余姐，一起成长为更具选择权的职场人。