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立春在一年中最短的2月(立春的100个小常识)

时间:2023-11-19 11:23:21 阅读:730 作者:靜待花開

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二月四,立春至,冰消融,风解意,一年之际在于春,四时之始,从学会管理时间开始!

四季经历时序的变迁,钟表镌写时间的刻度,没有人能够忽视时间的存在,而如何在有限的时间里高效完成该做的事,成为大多数人困扰的问题。答案,也许就藏在这三种时间管理方法里。

人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会影响你事业和生活的成败。学会这三种时间管理之道,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。

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GTD(Get things done),是由美国著名时间管理大师戴维·艾伦提出的一套时间管理方法。这套方法的核心理念是:将头脑中的各种事情罗列出来,再进行分类以及处理,把所有未完成的事项纳入自己可控制的管理体系中。具体的方法是通过:收集、清空收集箱、组织整理、定期回顾和执行。

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▲GTD工作法的5大步骤

正如戴维·艾伦所说,你的大脑是用来产生想法,而不是储存它们的。把大脑的认知资源,更多地用于做事本身;而不是时时刻刻,让其提醒我们某件事还没做。

把所有的任务都写下来之后,如果中途想起什么任务,也可以随时写下来。写下之后,如果现在不需要做,就忘掉这件事情,继续专注当下任务。安心投入,保持从容专注的状态,把一切都安排得有条不紊、秩序井然。

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GTD,就像是扮演各科老师,根据所有写下来的任务,安排自己的课程表把所有事情写下来是第一步,然后要按照时间和频率,把任务归类,安置到合适的时间地点去执行。有效地管理时间,从时间的角度对过去进行总结和复盘,能更好的指引以后的生活,提升对时间乃至生命的掌控感。

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管仲在《管子·国蓄》中提到:“岁有凶穰,故谷有贵贱;令有缓急,故物有轻重”。后世据此典故引申出成语“轻重缓急”,这是一种非常实用的生活准则,也是时间管理的重要原则之一。

美国著名管理学家科维在《高效能人士的七个习惯》一书中提出了“四象限法则”。该法则是根据每一件事情产生的影响程度来判断轻重缓急,按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,不同分类的事情采取不同的策略。其核心原则是:把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

简单点就是“就是要事优先的具体化”。

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▲时间四象限法则的4大分类

华为常务董事余承东,在遇见大咖节目里谈到自己的工作状态,面对堆积如山的工作量,他总是优先处理他人指出的产品问题,将用户疑问归类于“重要但不紧急的事”。

在他看来,消费者的真实反馈与主动推荐,远比任何广告有效果,而这种基于用户之间口口相传的口碑,或许才是华为品牌常青的根基。

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学会使用四象限法则,不为繁琐事务所累,不为困难挑战所扰,让时间成为实干者的朋友,助人创造出无限可能。

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时间管理的本质是跟人的惰性做斗争。

番茄工作法可以说是最注重执行力的时间管理方式之一。一个传统的番茄时间是30分钟,25分钟工作,3到5分钟休息。在一天开始之际,先从“活动清单”中挑出你想完成的任务,按照优先次序将它们填入“今日待办任务”工作表中。

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▲番茄工作法的执行方式

马斯克说: dealine(最后期限)是第一生产力。他运用时间的诀窍是创造时间限而非时间线,这与番茄工作法强调紧迫性的特点不谋而合。

面对复杂问题往往会造成拖延,然而重要的是开始。通过拆分成多个番茄种,天下难事必作于易,天下大事必作于细。使用番茄工作法可以更容易进入心流状态,忘却了时间更加专注,让拖延症人群戒掉拖延,轻松提升个人专注度与时间利用率。

番茄工作法会对时间更加敏感,成为时间的主人,产生更大的效益,改变落后的局面,缩短同优秀者之间的距离。

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以上三种方法的使用逻辑是:GTD作为工具管理待处理的工作事项,用四象限法对这些工作事项进行分类整理,然后通过番茄工作法找到最适合自己的工作节奏,进入高集中力的状态,从而达到事半功倍的效果。有效地管理时间,重在取舍,排列组合,贯彻执行,让高效成为一种习惯。

珍惜时间,以时间为友。正如舍得酒坚持做时间的朋友,时间让其褪去青涩刺激转而老熟生香。舍得老酒是时间与大自然共酿的艺术品,将四季奥秘融入岁月陈酒,焕发出无限生命力。坚持“长期主义”,学习老酒精神,善用时间管理法则,带着清晰目标和高度执行力前行,相信时间自会给予生活答案。共勉!

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