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正式公文格式(公文正文字体字号要求)

时间:2023-05-06 06:06:04 阅读:102789 作者:4595

不难发现,标准公文中使用的字体有五种:宋体、小宋体、仿宋体、楷体、黑体。

也就是3首歌,1凯,1黑,而制作口诀的记忆可以概括为:“嘿,嘿,嘿,嘿,嘿,嘿,嘿,嘿,嘿,嘿,嘿,嘿,嘿,嘿,嘿,嘿,嘿。

为了确保你正在阅读这篇文章,官方文件中使用的字体将从现在开始永久清晰。我给这个公式添加了一个故事:

三位叫宋的女士下班后约好了,酒喝了八成后,她们变得更有兴趣,放下自命不凡的皮囊,完全无视自己的责任、丈夫和孩子.他们都暗暗地说,要走出尘世,为自己活一次。头脑清醒的小宋立马订了一间KTV包间,于是在酒精的冲击下,在劲爆音乐的映照下,他们三人彻底“开了嗨”(开了黑)。后来,一个个昏迷不醒,被丈夫拖了出来,躺出了梦中的房间,回到了真实而清醒的世界。谁有权利规定你们一群人可以超脱于世?

言归正传。

标准官方文件中使用的五种字体,使用的地点和频率,都有明确的规定。让我们详细谈谈它们。

01宋体只用过一次。

《党政机关公文格式》 GB/9704-2012规定:

7.5页码

一般第4半角阿拉伯数字排列在公文中心下缘下方,数字左右各有一条字线;字线距板中心底边7毫米。单页码留空,双页码留空。

在整个文档中,宋体只用于页码。

02现在可以显示也可以不显示的楷书

楷书只出现在两个地方:

第一,当文字为上位文字时,发行人名称需为楷体;

第二,当结构层次序数出现在文档体中时,第二层需要使用楷书字符。

03.肯定有两首小曲。

yle="margin-left: 16px; margin-right: 16px;">任何一篇标准公文,小标宋出现两次是固定的,第一个位置是发文机关标志,即公文最闪眼的红色大字。

第二个位置是公文的标题,使用的二号小标宋字体(可加粗可不加)。

04 出现在三个位置的黑体

第一个位置出现在了公文版头中的份号、密级和保密期限及紧急程度。如下图粗橙色框线所示:

第二个位置是当公文正文中出现结构层次序 数,第一层需要使用黑体字。

第三个位置是附件处。

《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中规定有:

7.3.7 附件 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附 件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

实例如下:

点击可查看大图

这里要特别注意一个细节,附件说明处不按照以上格式规定,使用的是仿宋字体。

点击可查看大图

05 仿宋的天下

一篇公文用字,除去以上内容规定外,剩下的皆使用仿宋,即是它的天下。主要有:

发文字号、“签发人”仨字、通篇正文(除结构层次序数)、附件说明、发文机关署名、成文日期、附注、附件正文内容及版记中抄送机关、印发机关和印发日期。

综合以上,一篇公文用字,宋体、小标宋和仿宋这“三宋”必须亮相,楷体和黑体出现与否要根据每篇公文的具体情况了。

以上,

祝好。

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