一、标点符号在标题中的使用
(一)书名标题是公文的眼睛，起到表示提要的作用，一般不加标点。 但是，在实际写作的过程中，有时会出现是否给公文标题加书名的问题。 例如，关于订阅秘书工作办公室刊物的通知。 这个通知写得不规范，必须修改为《秘书工作》办公室刊物订阅的通知。 秘书工作是刊物的名称。 出现在公文标题上时，不属于法规、规则，但必须书名。 这样，秘书处的工作就可以避免后面的话和新的短语构成歧义，导致接受文件者的理解有偏差，偏离公文发表的主旨。 例如，市人民政府关于《工作方案》打印的通知。 这个写法不规范，必须修改为市人民政府关于印刷工作方案的通知。 由于工作方案不属于法规和规则的范畴，这里不加书名。
(二)吨号
公文的标题除了在规章、法规中使用书名外，一般不加标点。 在公文标题中出现的几个词语和词句是并列关系的情况下，是否应该使用吨是个需要考虑的问题。 例如，县政府关于鼓励印刷自主型产业、自主型人才实施方案的通知。 该通知的写法不规范，应当修改为县政府关于鼓励印刷自主型产业和自主型人才实施方案的通知。 自主型产业和自主型人才是两个并列的短语，并列的短语出现在公文标题中时，必须把吨变为连接词“和”。
二、标点符号在主送机关中的使用
公文的主送机构是受理机构，注明机构的全名、规范化简称或同类机构的总称后书写。 《党政机关公文格式》中规定：“主进给机构位于标题下方空白的一行位置，位于左侧最上面的格，返回后仍为最上面的格，在最后的机构名称后标注全角冒号。” 但是，在实际撰写文章的过程中，如果有多个公文，特别是下一篇文章的主传输机构，就会产生在多个主传输机构之间使用什么样的标点符号间隔的问题。 例如，省政府关于发布第次文物保护单位的通知，主送单位为各市人民政府、省政府各厅委员会、各直属机构。 这个写法不规范，应该修改为各市人民政府、省政府各厅委员会、各直属机构。 各市人民政府和省政府的各部委、各直属机构不属于同一行政级别，应当用逗号分隔。
三、标点符号在正文中的使用
(一)层次结构编号篇幅长、内容复杂的公文，一般需要划分结构层次，各层次有相应的序数，称为公文结构层次序数。 根据《党政机关公文格式》，公文中可以按“一、”“(一)”“1 .”“一)”的顺序标注结构层次编号。 但是，在实际的文章中，在第3个结构层次编号之后，我们经常会看到不规范的写法，如使用顿号而不是黑色圆圈，写作1、2、3、等。
(二)特殊符号
正文写作时，有时会出现书写时间的开头、数值范围、地区开头的连字符和分隔符等特殊标点符号，这时要注意使用的正确性和规范性。 例如，县关于印发全县定点扶贫三年行动计划(2015-2018年)的通知。 其中，(2015-2018年)的写法不正确。 应该修改为(2015-2018年)。 时间开始时使用一字线，表示占据一个文字的位置。
(三)段落句
写作时，有大量的段落和句子，其中标点符号的使用频率较高，发生问题的概率也较高。 例如，关于做好市城乡居民工作的意见，其中一段写道：“一是养老保险的配置。 要进入，就要和一样基本养老保险第二个是医疗保险的设置。 城镇居民建立，可以参加医疗保险”。 因为这个写法不规范，“一是养老保险的配置。 进入需要和一样的基本养老保险。 二是医疗保险的设置。 城镇居民建立，可以参加医疗保险”。
虽然标点符号小，但蕴藏着很大的“文章”，一不小心就有可能发生各种各样的问题。 作为公文审查部门的同志，不能忽视细节，要更加规范公文写作。 作为公文制作部门的工作人员，也必须认真细致，严格按照《党政机关公文格式》和《標点符号用法》的要求使用。 (来源：北方文学)