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公文规范最新标准(国家标准地方标准企业标准)

时间:2023-05-06 06:03:40 阅读:102078 作者:3674

00-1010 DWG原创作品

网上有一句格言很有道理:没有人有义务通过你邋遢的外表来了解你美丽的心灵。

这一原则也适用于最终确定的正式文件。

无论文稿的主题多么正确,见解多么深刻,措词多么务实,语言多么准确,如果文稿的版面是“辣眼睛”的丑B,那么就没有人会关注这份公文了。

公文的版式是统一的。写公文前一定要打扮好,穿上制服出来接人。

但是,国家标准和很多行业、企业的标准在这件制服应该是什么样子的问题上存在一些差异。

第一个区别是文档标题的字体和字号。

国家标准规定公文标题应当使用小标签的宋体。但是没有明确的字体品牌。目前大多使用方正的小规模宋字体库。一般电脑系统默认不安装这种字体,需要单独下载安装。

很多行业和企业的公文格式标准都要求标题采用中国风宋体(系统自带),个别单位要求加粗字体。有些单位需要粗体标题。

字号,国家标准是2号.在普通人眼里,第二个字很真实。很多企业标准要求2号。

第二个区别是文字字体和字号。

国家标准要求主体、主体、签名等。并且应该在没有特别说明的情况下使用宋芳。也没有明确的字体品牌。Win7及以上系统随宋芳提供。

很多单位都指定了宋松仿的字体库,常用的有方正宋松仿、宋仿GB23XX、中国宋仿等。

国家标准要求文字字体大小为3号,而很多单位要求为3号。

第三个区别,副标题。

按照国家标准,一级副标题为黑体。有的行业和企业规定是仿宋大胆。

按照国家标准,二级字幕是楷书,但却是指定字体品牌。很多行业和企业规定为楷书GB23XX,要求加粗。

国标要求的小标题的层次序号,应按层次分开使用:1。(1) 1.(1)

但也有单位形成了自己的做法,二级职称序号为1。甚至有些单位也明确作出了这一规定。

第四个区别是文末签发机关的签名、书写日期和公章,也称署名。

国家标准对支付情况的规定比较复杂,区分了多种情况,这里就不赘述了。

一些行业企业明确规定,付款方式应与上述四行或两行分开。签名和日期是两个或四个字在正确的空间。

一般来说,实物产品的地方标准和企业标准普遍比国家标准严格,是在国家标准基础上进一步提高质量水平的体现。

然而,在公文格式标准中,行业标准和企业标准并不比国家标准严格。我们不能说哪一个更科学合理。归根结底,格式标准只是传统的书写实践和OA系统习惯的反映。有些标准有合理的依据,但更多的规范只是长期工作中养成的习惯。

公文格式的行业标准、企业标准不能与国家标准完全比较,这不是原则问题。但是,在与政府机构或部门写作时,可能会有一些误解。因此,建议相关行业和企业尽可能与国家标准保持一致。

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