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项目管理raci各代表什么含义,项目管理raci

时间:2023-05-04 13:36:11 阅读:186151 作者:2056

在国内,IT项目团队的成员一般来自各部门。 这些成员受到部门经理和项目经理的双重管理。 由于项目自身的特性、临时性、唯一性、渐进详细性等,项目管理中的人力资源管理与传统的人力资源管理不同。

项目有明确的结束时间,项目经理需要在最短的时间内将项目团队整合到一起,并按照项目计划的要求完成项目。 由于项目成员本身隶属于各职能部门,各职能部门的具体工作会影响项目成员进入项目的时间。 这些工作需要项目经理迅速掌握工作场所的状态,RACI模型可以帮助项目经理。

RACI是一个比较直观的模型,用于明确项目中的各个角色及其相关责任。 有以下四个作用。

谁负责(R=Responsible ),负责完成任务,具体负责操作项目,解决问题。 谁承认(A=Accountable )、对任务负全部责任的角色,只有得到其同意或签名后,项目才能进行。 向某人(C=Consulted )咨询,并在任务实施前或中提供指定意见的人。 通知某人(I=Informed )并被立即通知结果的人不需要咨询该人或征求意见。

这里需要分析r和a。 accountable means‘thebuckstopshere’——thisisthepersonwhoprovidesdirectionandauthorisesanactivity.responsibilitymeanstymeansthepere PS : “the buck stops here”:我承担责任,不推卸责任,源于美国总统杜鲁门。

请看以下示例: 图:烂冬瓜负责项目启动和测试,项目定义责任下放给怕孤独的白开水,测试责任下放给sdpkq。 孤单的白汤负责项目的设计和开发,担心会把设计和开发的责任委托给卡洛斯。 你会发现Ed没有具体的责任和工作。

在上面的例子中,每个人都能很快找到负责的工作。 那么如何建立RACI模型呢? RACI模型包括五个步骤。

步骤1 :明确即将实施的项目。 这个项目必须好好定义。 少于10个活动表明定义过于狭窄; 额外的25项活动表明定义过于宽泛。 步骤2 :确定项目中的具体工作。 避免明确、一般性或模棱两可的陈述,例如“参加会议并准备报告”。 各项工作必须用动词表示。 例如,“评估、计划、记录、决定、准备、更新”的步骤3 :“准备参与项目的角色或人员”。 可以包括不同部门的项目成员或不同公司的项目成员。 确保每个人的称呼都是单一的,以免新加入项目的成员影响RACI模型。 第四步:开始确定所有人的具体作用。 首先填写r,然后填写决定r的a,最后填写c和I。 第五步:发布建立的RACI模型,提出修改意见,听取意见后决定是否修改。

了解RACI模型的定义和绘制方式后,我们将了解使用RACI有哪些规则。

一份工作只有一个a。 多个a导致责任混乱。 某项工作有多个r,表示该工作重复,需要细化该工作。 某份工作没有r,也就是说没有人做那个工作,不需要那个工作。 如果有既没有A也没有r的角色,就需要考虑该角色是否需要存在。

使用RACI模型的好处是什么呢? 有以下三种用途。

明确每个团队成员的角色,以便了解其在每个子进程中的作用。 定义团队成员之间的联系。 因为各流程涉及的人员关系,如报告、听取意见、指导执行、执行等关系都是通过r、a、c、I的标定体现出来的。 诊断项目资源的构成状况。 从矩阵中可以看出每个部门承担了多少任务,每个人承担了多少任务,每个环节都投入了多少人,是否有足够的人承担所有的任务。

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